Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
VSE_OTVET_na_gos_ekz.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
27.04.2019
Размер:
1.45 Mб
Скачать

16. Управлен-ая инф-я как условие принятия обоснованных решений. Виды инф-ии.

Под управлен-ой инф-ей понимается совок-ть сведений о процессах, протекающих внутри орг-ии и в ее окружении. Их исполь-е позволяет снизить неопределенность при принятии решений. Поэтому управлен-ая деят-ть начинается со сбора, накопления и переработки инф-ии, к-ая сегодня превратилась в важнейший ресурс развития любой орг-ии. Без инф-ии невозможна совместная работа в условиях разделения труда. Обладая инф-ей означает обладание реальной властью, и поэтому лица, причастные к ней, стремятся ее утаивать. Потребность в управлен-ой инф-ии опред-ся содержание и повторяемостью решаемых задач; пониманием их людьми; имеющимися у них знаниями, опытом, образованием(чем они выше, тем меньше сотрудники нуждаются в доп-ой инф-ии).

Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой инф-ии, анализе всех фактов, оказывающих влияние на решения, с учетом предвидения его возможных последствий.

Рук-ли обязаны постоянно и всесторонне изучать поступающую инф-ию для подготовки и принятия на ее основе управлен-ких решений, к-ые необходимо согласовывать на всех уровнях внутрифирменной иерархической пирамиды упр-ия.

Кол-во инф-ии, к-ую необходимо переработать для выработки эфф-ых управленч-х решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности упр-я современным крупномасштабным производством обусловили широкое использ-е электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем упр-я, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов.

Управлен-ую инф-ию можно классифицировать:

- по носителя (электронная, вещественная….);

- по направлению движения (входящая и исходящая);

- по источнику (внешняя и внутренняя);

- по содержанию (экономическая, правовая, техническая…);

- по назначению (отчетная - служет для анализа, оперативная – для корректировки дея-ти орг-ии; отчетная инф-ия бывает статистической, собираемой в определенные сроки и не статистической);

- по возможности хранения (фиксируемая на носителях инф-ия хра-ся практически бесконечно, не фиксируемая быстро стирается из памяти людей

- по роли в управлении (основная инф-ия позволяет принимать важные решения, вспомогательная самостоятельного значения не имеет);

- по степени готовности для исполь-я (конечная инф-ия дает возможность принимать обоснованные управен-ие решения);

- по степени важности (важная, включающая сведения, необходимые для выполнения работы);

- полноте (комплексная дает сведения об объекте и позволяет принимать решени);

- по предназначению (универсальная инф-ия – для решения любых проблем, функциональная – родственных, индивидуализированная – конкретной проблемы);

- по хар-ру потребности (постоянная инф-ия – законод-ые акты, нормативы; переменная - одноразово);

-по степени надежности (достоверная; ложная);

- по способам распространения (устная, письменная, комбинированная).

Правильность и эфф-сть принятого решения во многом опред-ся кач-ом экономической, организационной, социальной и других видов инф-и. Условно все виды информации, которые используются при принятии решения, можно подразделить: на входящую и исходящую; обрабатываемую и необрабатываемую; текстовую и графическую; постоянную и переменную; нормативную, аналитическую, статистическую; первичную и вторичную; директивную, распределительную, отчетную.

Основные требования к информации

  1. Актуальность. Означает, что собранная инф-ия явл-ся свежей, отличается оперативностью сбора и передачи, новизной, соответствует задачам сегодняшнего дня и может способствовать их решению;

  2. Достоверность. Определяется ее способностью схватывать и отражать факты, события и особенно их причины и взаимосвязи;

  3. Достаточность. Свидетельствует, что информация получена по целому ряду системно увязанных вопросов, глубоко и всесторонне раскрывает исследуемый процесс, особенно его внутренние источники, характеризует процесс в целом, содержит предпосылки для прогнозирования возможных новых состояний данного процесса;

  4. Доступность. Связана с ее открытостью, гласностью, возможностью ее оперативного получения в нужном объеме. Часто информация имеется, но она закрыта и используется очень узким кругом должностных лиц. В таком случае ее полезность очень низка;

  5. Полезность. Информация не должна содержать не используемых сведений, которые вызывают необходимость дополнительной работы по отбору нужной информации;

  6. Готовность. Информация не должна нуждаться в дополнительной переработке:

  7. Однозначность. Информация не должна допускать различных толкований;

  8. Аутентичность. Обуславливает текстуальное и словесное выражение информации в понятной людям форме, соответствие их познаниям в области языка. Засоренность информации различными узкоспециализированными терминами или иностранными словами усложняет понимание и практическое использование информации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]