1.2. Структура и содержание аннотации. Требования к аннотированию

Структурно аннотация любого вида состоит из двух частей: библиографического описания и текста аннотации.

Библиографическое описание дает исходную информацию о первичном документе и составляется в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 (см. Приложение 1). Текст аннотации дополняет информацию, данную в библиографическом описании, и включает сведения о содержании произведения печати, его авторе и достоинствах произведения. Процесс составления аннотации и ее текст не стандартизированы до такой степени как библиографическое описание. Характерной особенностью текста аннотации является то, что он должен быть тесно связан со сведениями, включенными в библиографическое описание, и при этом не повторять их.

Основной ошибкой при составлении аннотации является избыточность информации. В целях предупреждения этой ошибки следует избегать повторения информации, содержащейся в библиографическом описании документа, лишних фраз, не несущих основной информации, вводных слов и вводных предложений, сложных придаточных предложений.

Так, текст справочной аннотации может включать следующие сведения:

• тип и назначение аннотируемого документа (социальный проект, дипломная работа, монография, диссертация, сборник, статья и т.п.);

• задачи, поставленные автором аннотируемого документа;

• метод, которым пользовался автор (эксперимент, компаративный анализ, компиляция других источников);

• принадлежность автора к определенной научной школе или направлению;

• структуру аннотируемого документа;

• предмет и тему произведения, основные положения и выводы автора;

• характеристику вспомогательных и иллюстративных материалов, дополнений, приложений, справочного аппарата, включая указатели и библиографию.

Если аннотируемый документ посвящен новым или малоизученным проблемам, или если в нем используется новая или редко употребляемая терминология, то в аннотацию иногда включаются и краткие сведения по существу рассматриваемой проблемы, толкование терминов. При необходимости приводятся сведения об авторе (авторах).

Основные требования, предъявляемые к составлению аннотаций, особенно справочных, следующие:

• композиция аннотации должна быть внутренне логична и может отличаться от композиции аннотируемого документа;

• отбор сведений для аннотации, их формулирование и расположение зависят от содержания и характера аннотируемого документа, назначения аннотации и потребителя, на которого она рассчитана;

• язык аннотации должен быть литературным, лаконичным, простым и ясным, без длинных и сложных периодов, без абзацев.

• средний объем аннотации – 500 печатных знаков, и лишь в исключительных случаях достигает 800–1000 печатных знаков, т.е. 1/3–1/2 объема машинописной страницы.

Справочные аннотации могут быть предельно краткими, состоящими из нескольких слов или небольших фраз, или развернутыми, но они не должны превышать указанного объема. Объем рекомендательных аннотаций не регламентируется.