2.2 Створення таблиць

Визначимо характеристики полів таблиць:

Характеристики таблиці-об'єкту Актёри:

• ФИО ФИО (20 символів - тип текстовий);

• рік народження Дата народж (поле типу дата/час);

• фільм Фільм (20 символів - тип текстовий);

• жанры Жанры (20 символів - тип текстовий);

Характеристики таблиці-об'єкту Жанры:

• жанры Жанры (20 символів - тип текстовий);

Характеристики таблиці-об'єкту Касеты:

• номер касеты Номер касеты (довге ціле - тип числовий);

• название касеты Название касеты (20 символів - тип текстовий);

Характеристики таблиці-об'єкту Клиенты:

• ФИО клиента ФИО клиента (20 символів - тип текстовий);

• Номер клиента Номер Климента (довге ціле - тип числовий);

Характеристики таблиці-об'єкту Прокат:

• Номер квитанции Номер квитанции (довге ціле - тип числовий);

• Номер касеты Номер касеты (довге ціле - тип числовий);

Характеристики таблиці-об'єкту Режисеры:

• ФИО ФИО (20 символів - тип текстовий);

• рік народження Дата народж (поле типу дата/час);

Характеристики таблиці-об'єкту Сотрудники:

• Номер сот рудника Номер сотрудника (довге ціле - тип числовий);

• ФИО сотрудника ФИО сотрудника (20 символів - тип текстовий);

Характеристики таблиці-об'єкту Фильмы :

• Название фильма Название фильма (20 символів - тип текстовий);

• Режисер Режисер ( 20 символів - тип текстовий);

Опис роботи:

Завантажити Microsoft Access, виконавши дії: Пуск-> Програми -> Microsoft Access (або виконавши клацання на відповідній піктограмі на панелі Microsoft Office).

Для створення нової бази даних виконати наступне:

• У вікні Microsoft Access вибрати перемикач Нова база даних, потім - кнопка .

• У вікні, що з'явилося, Нова База даних вибрати диск і відкрити теку в якій створюватиметься нова БД. Потім в розділі Ім'я файлу ввести ім'я створюваної БД «Прокат відеофільмів», виконати клацання по кнопці .

• У вікні БД, що з'явилося на екрані, «Прокат відеофільмів» вибрати вкладку Таблиці, потім - кнопку .

• У вікні Нова таблиця вибрати режим створення таблиці Конструктор, потім клацання по кнопці .

• Створити структуру таблиці «Актори»: У вікні Конструктора таблиць заповнити відповідні розділи: Ім'я поля, Тип даних, Опис. Для переходу від розділу до розділу використовувати клавішу .

• У розділі Тип даних для зміни типу розкрити вікно вибору типу, виконавши клацання по кнопці розкриття списку, потім виконати клацання в рядку, що містить відповідний тип.

• При цьому в нижній частині екрану в розділі Властивості поля з'являється інформація про даний тип поля. При необхідності туди можна вносити зміни, виконавши клацання у відповідному рядку, видаливши попереднє значення, ввівши нове. Додатково можна задати формат поля, умову на значення і т.д.

• Після створення структури таблиці необхідно задати ключове поле. Звично, поле, використовуване як ключовий, розташовується в таблиці першим. Для створення ключового поля виділити поле, виконавши клацання зліва від імені поля на смузі виділення. Виконати Правка -> Ключове поле або виконати клацання по піктограмі Ключове поле. Зліва від імені поля з'явиться зображення ключа.

• Після створення структури таблиці зберегти її. Вибрати Файл -> Зберегти або Зберегти як... У вікні Збереження об'єкту вибрати В поточній базі даних, потім ввести ім'я для збереження створеної таблиці: «Актори» ,потім-. Аналогічним чином створити структуру таблиці «Фільми».

• Для поля Режисер доцільно вибрати тип Майстер підстановок. Це дозволить полегшити заповнення даними цього поля. Після вибору типу Майстер підстановок відкриється перше діалогове вікно Створення підстановки. У цьому вікні вибирається спосіб, яким стовпець підстановки набуде своїх значень: з таблиці або запиту. Потім клацання по кнопці . У наступному діалоговому вікні вибирається таблиця, що містить стовпець підстановки. Потім клацання по кнопці .

• У наступному вікні вибирається поле, використовуване як стовпець підстановки і клацанням по кнопці переноситься у вікно Вибрані поля. Клацання по кнопці .

• Наступне вікно містить повідомлення про те, які дії виконати із стовпцем у разі потреби. Потім клацання по кнопці .

• У наступному вікні виконати клацання по кнопці . З'явиться повідомлення про те, що перед створенням зв'язку необхідно зберегти таблицю. Для цього виконати клацання по кнопці .

• У розділі Тип даних буде вказаний тип Текстовий, тобто тип, відповідний типу поля підстановки з таблиці «Режисер».

• При збереженні таблиці відмовитися від створення ключового поля.

Створити структуру таблиці «Режисери», включивши в неї вказані поля і вибравши для них відповідні типи. Як ключове поле вибрати поле ФИО.