Висновок

На мій погляд, нелегко правильно сприйняти і оцінити тих парад і рекомендаций з побудови хорошою інфологической моделі, які десятиліттями формувалися найбільшими фахівцями в галузі обробки даних. В ідеалі необхідно, щоб попередньо був реалізований хоча б один проект інформаційної системи, запропонований його реальним користувачам. Будь-які теоретичні рекомендації сприймаються всерйоз лише після кількох безрезультатних спроб пожвавлення невдало спроектованих систем. (Хоча є й такі проектувальники, які продовжують вірити, що зможуть реанімувати вмираючий проект за допомогою зміни програм, а не инфологической моделі бази даних.)

Для визначення переліку та структури збережених даних треба зібрати інформацію про реальних і потенційних додатках, а також про користувачів бази даних, а при побудові инфологической моделі слід дбати лише про надійність зберігання цих даних, геть забуваючи про додатках і користувачів, для яких створюється база даних.

Доцільно:

- Чітко розмежовувати такі поняття як запит на дані та ведення даних (введення, зміна та видалення); - Пам'ятати, що, як правило, база даних є інформаційною основою не одного, а декількох додатків, частина з яких з'явиться в майбутньому;- Поганий проект бази даних не може бути виправлений за допомогою будь-яких (навіть самих витончених) додатків. Сучасний рівень інформатизації суспільства зумовлює використання новітніх технічних, технологічних, програмних засобів в різних інформаційних системах економічних об'єктів. методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і фахівців, призначену для обробки інформації та прийняття управлінських рішень. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які слід враховувати при оцінці умов і процедур контролю. Відмінності комп'ютерної обробки даних від неавтоматизованої, в основному, такі: однакове виконання операцій. Комп'ютерна обробка припускає використання одних і тих самих команд при виконанні ідентичних операцій обліку, що практично виключає появі випадкових помилок, звичайно властивій ручній обробці. Навпаки, програмні помилки (інші чи систематичні помилки в апаратних або програмних засобах) приводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій при однакових умовах. Поділ функцій. Комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, що мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. У підсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може відноситись система паролів, які запобігають дії, не припустимі з боку фахівців, що мають доступ до інформації про активи та облікові документи через термінал в діалоговому режимі. Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні з неавтоматизованими системами обліку комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, які здійснюють контроль. Вони також відкриті для схованої зміни даних і прямого чи непрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручається в машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок і неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коригуванні прикладних програм, можуть залишатися непоміченими протягом тривалого періоду. Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування не обов'язково документується, як це робиться в неавтоматизованих системах обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією припускає в неявному вигляді наявність відповідних санкцій. Створення АІС сприяє підвищенню ефективності виробництва економічного об'єкта і забезпечує якість управління.

При розробці БД, були отримані основи роботи в середовищі MS Access 2003: створення таблиць баз даних, з урахуванням типу даних їх полів та можливих логічних обмежень на іх ввод; створення запитів для обробки інформації, зберігаючої в базі даних; створення звітів документів для виводу на друк; створення форм для забезпечення дружнього інтерфейсу між користувачем та програмою.