- •1.Понятие организации. Формальные и неформальные организации.
- •2. Общие хар-ки организации. Горизонтальное и вертикальное разделение труда. Ресурсы.
- •3. Необходимость и сущность управленческой деятельности.
- •4. Управленческие роли по Минцбергу
- •5. Определение управления. Управленческие функции. Основные уровни управления. Руководители различных уровней.
- •6Составляющие успеха организации. Выживание. Результативность и эффективность. Производительность.
- •Билет №7 Научное управление (1885-1920)
- •8. Классическая или административная школа в управлении. Принципы управления по Файолю.
- •10. Школа поведенческих наук
- •11. «Хоторонские» эксперименты э. Мэйо
- •13.Системный подход к управлению системный подход
- •Системные концепции
- •14.Ситуационный подход к управлению
- •Процесс управления с точки зрения открытой системы
- •15.Понятие мотивации. Первоначальные концепции мотивации.
- •16. Общая характеристика содержательных теорий мотивации.
- •17.Потребности и мотивационное поведение. Иерархия потребностей Маслоу.
- •18.Теория потребностей д. МакКлеланда
- •Вопрос 19
- •22.Теория постановки целей
- •23.Теория равенства (справедливости).
- •24. Миссия и цели организации. Хар-ка целей.
- •25. Структура организации. Виды структур.
- •1.Иерархическая. ( пример: армия)
- •2. Функциональная.
- •3.Дивизиональная
- •4.Матричная.
- •5.Командная
- •6.Сетевая
- •27.Дивизиональный подход к разработке структуры организации.
- •Билет №29
- •Командный подход к разработке структуры организации.
- •Вопрос 32.
- •33.Основные характеристики внешней среды: взаимосвязь факторов внешней среды,сложность,подвижность,неопределенность.
- •55.Уровни конфликта в организации
- •35. Факторы международной среды
- •Факторы международной среды
- •36 Этика управления. Микроэтика и макроэтика.
- •37.Социальная ответственность в управлении.
- •38. Юридическая и социальная ответственность корпораций.
- •39.Социальная ответственность: аргументы за и против.
- •Общая характеристика организационных коммуникаций. Разновидности коммуникаций в организации ( в 40 вопрос вошли ответы с 40 по 45)
- •Общая характеристика организационных коммуникаций
- •Коммуникация возможна, если:
- •Основные элементы процесса обмена информацией:
- •Основные этапы процесса коммуникации:
- •Разновидности коммуникаций в организации
- •Коммуникации бывают:
- •Вопрос 41
- •45.Невербальные коммуникации.
- •46. Сущность и виды контроля.
- •47.Основные этапы контроля.
- •49.Понятие организационных решений. Прораммируемые и непрограммируемые решения.
- •Билет № 51
- •Этапы рационального решения проблем.
- •52. Факторы, влияющие на процесс принятия решений (личностные оценки руководителя, среда принятия решений и др.).
- •Вопрос 54.
- •55.Уровни конфликта в организации
- •57. Сущность и природа лидерства
- •58.Основные типы лидерства.
- •59.Поведенческий подход к лидерству.
- •60. Ситуационный подход к лидерству.
-
Так, если взять в качестве примера директора завода, то по должности он является менеджером. Должность открывает ему дорогу к лидерству. Процесс влияния на людей с позиции занимаемой в организации должности называется формальным лидерством. Однако в своем влиянии на людей директор не может полагаться только на занимаемую должность. Наглядно это становится очевидным, когда выясняется, что один из его заместителей, имеющий меньше формальной власти, пользуется большим успехом в управлении в стрессовых и конфликтных ситуациях или при решении жизненно важных для предприятия проблем. Этот заместитель пользуется поддержкой, доверием, уважением, а может быть, и любовью работников за свою компетентность, рассудительность и хорошее отношение к людям.
-
Быть менеджером еще не означает автоматически считаться лидером в организации, так как лидерству в значительной мере свойственна неформальная основа. Можно занимать первую должность в организации, но не быть в ней лидером.
-
Процесс влияния через способности и умения или другие ресурсы, необходимые людям, получил название неформального лидерства. Неформальный характер лидерской позиции в большой степени обусловлен использованием личностной основы власти и источников, ее питающих. Идеальным для лидерства считается использование эффективного сочетания обеих основ власти.
-
Сила и принуждение при лидерстве часто заменяются побуждением и воодушевлением. В результате лидерского подхода воздействие основывается на принятии людьми требований лидера без явного или прямого проявления власти. Способность лидера влиять на людей дает ему возможность использовать власть и авторитет, получаемые от его последователей.
-
-
58.Основные типы лидерства.
-
АВТОКРАТИЧНЫЙ ПОДХОД. В дополнение к предположениям в рамках теории “Х”, сторонники автократичного и ориентированного на работу метода утверждают, что: этот стиль руководства более эффективен, так как подкрепляет единоличную власть руководителя и тем самым увеличивает его возможность влиять на подчиненных; сосредоточение на работе дает максимальную производительность, потому что лидер может многое сделать для повышения эффективности труда, в то время как изменить человеческую натуру он бессилен.
-
ПОДХОД С ПОЗИЦИИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ. В дополнение к предположениям в рамках теории “Y”, сторонники демократичного и ориентированного на человека стиля руководства считают, что: если не принять вовремя меры, то власть исполнителя может увеличиться до такой степени, что подорвет влияние руководителя и создаст в организации дополнительные проблемы; данный подход обеспечивает максимальную производительность потому, что люди, непосредственно выполняющие работу, более всех способны перестроить ее таким образом, чтобы добиться наибольшей эффективности; к тому же этот стиль руководства увеличивает удовлетворенность сотрудников. Автократичный лидер в управлении авторитарен, он обладает достаточной властью, чтобы навязывать свою волю исполнителям. Дуглас МакГрегор назвал предпосылки автократичного руководителя по отношению к работникам теорией “Х”, согласно которой люди изначально не любят трудиться и при любой возможности избегают работы, они не честолюбивы и стараются избавиться от ответственности, предпочитая, чтобы ими руководили; больше всего люди хотят защищенности, и чтобы заставить их трудиться, необходимо использовать принуждение, контроль, угрозу наказания.
-
На основе таких исходных предположений, автократ обычно как можно больше централизует полномочия, структурирует работу подчиненных и почти не дает им свободы в принятии решений. Он обычно плотно руководит всей работой в пределах своей компетенции и, чтобы обеспечить выполнение работы, может оказывать психологическое давление, как правило, угрожать.
-
Представления демократичного руководителя о работниках отличаются от представлений автократичного руководителя. МакГрегор назвал их теорией “Y”. Основные ее положения: труд - процесс естественный и если условия благоприятные, люди не только примут на себя ответственность, они будут стремиться к ней; если люди приобщены к организационным целям, они будут использовать самоуправление и самоконтроль; приобщение является функцией вознаграждения, связанного с достижением цели; способность к творческому решению проблем встречается часто, а интеллектуальный потенциал среднего человека используется лишь частично.
-
Благодаря этим предположениям, демократичный руководитель предпочитает такие механизмы влияния, которые апеллируют к потребностям более высокого уровня: потребности в принадлежности, высокой цели, автономии и самовыражении. Настоящий демократичный руководитель избегает навязывать свою волю подчиненным. В отличие от угроз, используемых автократом, демократичный лидер мотивирует работников с помощью вознаграждения.
-
ИССЛЕДОВАНИЯ ЛЕВИНА. Самое раннее исследование эффективности стилей лидерства было проведено Куртом Левиным и его коллегами. В экспериментах ученых участвовали руководители, использующие не только демократический или авторитарный стили руководства, но и так называемый либеральный стиль. Принцип либерального руководителя: “Не трогайте, оставьте”. Подчиненным дается почти полная свобода в определении своих целей и контроле за своей собственной работой. Внутригрупповые решения работники принимают без участия своего либерального руководителя.
-
Исследования выявили, что авторитарное руководство добивалось выполнения большего объема работы, чем демократичное, но при этом присутствовали низкая мотивация, меньшая оригинальность, отсутствие группового мышления, агрессивность, более зависимое и покорное поведение. По сравнению с демократичным руководством, при либеральном лидерстве объем работы уменьшается, качество снижается, появляется больше игры и в опросах выражается предпочтение демократичному руководителю.
-
-
59.Поведенческий подход к лидерству.
-
Согласно поведенческому подходу к лидерству, эффективность определяется не личными качествами руководителя, а скорее его манерой поведения по отношению к подчиненным. Данный подход создал основу для классификации стилей руководства или стилей поведения.
-
Стиль руководства в контексте управления — это привычная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, чтобы оказать на них влияние и побудить их к достижению целей организации. Степень, до которой управляющий делегирует свои полномочия типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего, о человеческих отношениях или, прежде всего, о выполнении задачи - все отражает стиль руководства, характеризующий данного лидера.Существуют следующие концепции в рамках поведенческого подхода к лидерству.
-
Считается,что автократичный лидер в управлении авторитарен, он обладает достаточной властью, чтобы навязывать свою волю исполнителям. Дуглас МакГрегор назвал предпосылки автократичного руководителя по отношению к работникам теорией “Х”, согласно которой люди изначально не любят трудиться и при любой возможности избегают работы, они не честолюбивы и стараются избавиться от ответственности, предпочитая, чтобы ими руководили; больше всего люди хотят защищенности, и чтобы заставить их трудиться, необходимо использовать принуждение, контроль, угрозу наказания. Автократ обычно как можно больше централизует полномочия, структурирует работу подчиненных и почти не дает им свободы в принятии решений.
-
Представления демократичного руководителя о работниках отличаются от представлений автократичного руководителя. МакГрегор назвал их теорией “Y”. Основные ее положения: труд - процесс естественный и если условия благоприятные, люди не только примут на себя ответственность, они будут стремиться к ней; если люди приобщены к организационным целям, они будут использовать самоуправление и самоконтроль; приобщение является функцией вознаграждения, связанного с достижением цели; способность к творческому решению проблем встречается часто, а интеллектуальный потенциал среднего человека используется лишь частично.
-
Демократичный руководитель предпочитает такие механизмы влияния, которые апеллируют к потребностям более высокого уровня: потребности в принадлежности, высокой цели, автономии и самовыражении.
-
Исследования Левина. Самое раннее исследование эффективности стилей лидерства было проведено Куртом Левиным и его коллегами. В экспериментах ученых участвовали руководители, использующие не только демократический или авторитарный стили руководства, но и так называемый либеральный стиль. Принцип либерального руководителя: “Не трогайте, оставьте”. Подчиненным дается почти полная свобода в определении своих целей и контроле за своей собственной работой. Внутригрупповые решения работники принимают без участия своего либерального руководителя.
-
Исследования выявили, что авторитарное руководство добивалось выполнения большего объема работы, чем демократичное, но при этом присутствовали низкая мотивация, меньшая оригинальность, отсутствие группового мышления, агрессивность, более зависимое и покорное поведение. По сравнению с демократичным руководством, при либеральном лидерстве объем работы уменьшается, качество снижается, появляется больше игры и в опросах выражается предпочтение демократичному руководителю.
-
Руководитель,сосредоточенный на работе, также известный как руководитель, ориентированный на задачу, прежде всего, заботится о проектировании задачи и разработке системы вознаграждений для повышения производительности труда. Классическим примером такого руководителя является Фредерик У. Тейлор.
-
В противоположность этому, первейшей заботой руководителя, сосредоточенного на человеке, являются люди. Такой лидер ориентируется на повышение производительности труда путем совершенствования человеческих отношений, делает упор на взаимопомощь, позволяет работникам максимально участвовать в принятии решений, считается с нуждами подчиненных, поощряет их профессиональный рост. По существу, руководитель, сосредоточенный на человеке, ведет себя аналогично руководителю, который привлекает трудящихся к участию в управлении.
-
На основании своих исследований Лайкерт сделал вывод, что стиль руководства неизменно будет ориентированным либо на работу, либо на человека. Ему не встретилось ни одного руководителя, кто бы проявлял оба этих качества в значительной степени и одновременно.
-
Четыре системы Лайкерта
-
Как продолжение своих исследований, Лайкерт предложил 4 базовых системы стиля лидерства, которые помогают классифицировать поведение руководителей.
-
Лайкерт описывает руководителей, относящихся к системе 1, как эксплуататорско- авторитарных. Этим руководителям характерны все черты лидеров-автократов. Система 2 называется благосклонно-авторитарной. Эти руководители могут поддерживать авторитарные отношения с подчиненными, но они разрешают работникам, хотя и ограниченно, участвовать в принятии решений. Мотивация создается вознаграждением и в некоторых случаях - наказанием. Руководители системы 3, называемой консультативной, проявляют значительное, но не полное доверие к подчиненным. Важные решения принимаются наверху, но многие конкретные решения принимаются подчиненными. Система 4 основана на участии, она подразумевает групповые решения и участие работников в процессе принятия решений. По мнению Лайкерта, она - самая действенная. Эти руководители полностью доверяют подчиненным. Взаимоотношения в организации - дружеские и взаимно-доверительные, принятие решений в высшей степени децентрализовано. Лидеры системы 4 соответствуют руководителям, поощряющим участие работников в управлении (теория “Y”), кроме того они ориентированы на человека, в противоположность руководителям системы 1, ориентированным на работу.
-
Классификация стилей лидерства, разработанная в университете штата Огайо. Исследователи университета выявили недостатки в концепции разделения руководителей на тех, кто сосредоточен или только на работе, или только на человеке. Они разработали систему, согласно которой поведение руководителя классифицировалось теперь по двум параметрам: структуре и вниманию к подчиненным. Согласно этой точке зрения, руководители могут оказывать влияние на людей своим поведением, которое различается по этим двум критериям. Структура подразумевает такое поведение, когда руководитель планирует и организует деятельность группы и свои взаимоотношения с ней. Внимание к подчиненным подразумевает поведение, которое влияет на людей, апеллируя к потребностям более высокого уровня, строя взаимоотношения на основе доверия, уважения между руководителем и подчиненными. Были выявлены 4 возможных комбинации внимания к подчиненным и структурирования проблем:
-
1. низкая степень структурирования - высокая степень внимания;
-
2. низкая степень структурирования - низкая степень внимания;
-
3. высокая степень структурирования - низкая степень внимания;
-
4. высокая степень структурирования - высокая степень внимания.
-
Однако более поздние исследования показали, что эта классификация применима не ко всем ситуациям.
-
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ РЕШЕТКА. Блэйк и Моутон разработали решетку (схему), включавшую 5 основных стилей руководства. вертикальная ось этой схемы ранжирует “заботу о человеке” по шкале от 1 до 9. Горизонтальная ось ранжирует “заботу о производстве” также по шкале от 1 до 9. Стиль руководства определяется обоими этими критериями.
-
Авторы описывают среднюю и четыре крайние позиции решетки, как:
-
1.1 — Страх перед бедностью. Со стороны руководителя требуется лишь минимальное усилие, чтобы добиться такого качества работы, которое позволит избежать увольнения.
-
1.9 — Дом отдыха. Руководитель сосредотачивается на хороших, теплых человеческих взаимоотношениях, но мало заботится об эффективности выполнения заданий.
-
9.1 — Авторитет - подчинение. Лидер очень заботится об эффективности выполняемой работы, но обращает мало внимания на моральный настрой подчиненных.
-
5.5 — Организация. Руководитель достигает приемлемого качества выполнения заданий, находя баланс эффективности и хорошего морального настроя.
-
9.9 — Команда. Благодаря к усиленному вниманию к работникам, лидер добивается того, что они сознательно приобщаются к целям организации. Это обеспечивает и высокий моральный настрой, и высокую эффективность.
-
Блэйк и Моутон исходили из того, что оптимальным стилем руководства было поведение руководителя в позиции 9.9. По их мнению такой руководитель сочетает в себе высокую степень внимания к своим подчиненным и такое же внимание к руководителям.
-
60. Ситуационный подход к лидерству.
-
Лидерство - это способность влиять на индивидуумов и группы людей, чтобы побудить их работать для достижения цели. Теория лидерства пытается выявить и предсказать, какие характеристики лидерства оказываются наиболее эффективными и почему. Ученые-бихевиористы применили три подхода к определению значимых факторов эффективного лидерства: подход с позиции личных качеств, поведенческий подход и ситуационный подход.
-
Ни подход с позиции личных качеств, ни поведенческая теория не смогли выявить логического соотношения между личными качествами или поведением руководителя, с одной стороны, и эффективность, с другой. И качества, и поведение являются существенным компонентом, но в эффективности руководства решающую роль могут сыграть дополнительные факторы. Эти ситуационные факторы включают потребности и личные качества подчиненных, характер задания, требования и воздействия среды, а также имеющуюся у руководителя информацию. Поэтому современная теория лидерства обратилась к ситуационному подходу. (Эффективность лидерского поведения должно быть различным в различных ситуациях. Именно особенность ситуации определяет стиль лидерского поведения).
-
-
Танненбаум-Шмидт «Континуум лидерского поведения».
-
Лидер избирает один из 7 возможных образов поведения в зависимости от 3х факторов:
-
Позиция самого лидера.
-
Действия его последователей.
-
Ситуация.
-
1). Демократический стиль (голосование)
-
7). Авторитарный стиль(не стремиться узнать мнение других)
-
Остальные стили являются градацией от первого до последнего.
-
Минусы: трудно учесть взаимодействие менеджера и сотрудников.
-
-
Ситуационная модель руководства Фидлера.
-
Фидлер сосредоточил свое внимание на ситуации и выявил три следующих фактора, влияющие на поведение руководителя:
-
1. Отношения между руководителем и членами коллектива. Подразумевают лояльность, проявляемую подчиненными. их доверие к своему руководителю и привлекательность личности лидера для исполнителей.
-
2. Структура задачи. Подразумевает привычность задачи, четкость ее формулировки и структуризации.
-
3. Должностные полномочия. Это - объем законной власти, связанной с должностью руководителя, которая позволяет ему использовать вознаграждение, а также уровень поддержки, который оказывает лидеру формальная организация.
-
-
Фидлер придумал шкалу НПР (наименее предпочитаемый работник)
-
НПР – некая гипотетическая личность, которая обладает некими качествами.
-
Из этого существуют 2 стиля лидерства:
-
-С высоким НПР
-
-С низким НПР
-
По мнению Фидлера лидер должен одинакого хорошо спавляться с обоими типами работников. НПР постоянно меняется с течением времени и ситуацией.
-
-
Подход “путь-цель” Митчела и Хауса.
-
Термин “путь-цель” относится к таким понятиям теории ожиданий, как усилие-производительность, производительность-результаты. Подход “путь-цель” пытается дать объяснение тому воздействию, которое производит поведение руководителя на мотивацию, удовлетворенность и производительность труда подчиненного. Согласно этому подходу, руководитель может побуждать подчиненных к достижению целей организации, воздействуя на пути достижения этих целей.
-
Вот приемы, с помощью которых лидер может влиять на пути или средства достижения целей:
-
-
СТИЛИ РУКОВОДСТВА. Поначалу Хаус рассматривал два стиля руководства:
-
стиль поддержки, аналогичный стилю, ориентированному на человека
-
инструментальный стиль, равноценный стилю, ориентированному на задачу.
-
Позже исследователь включил еще два стиля.
-
Стиль, поощряющий участие (или партисипативный), характеризуется тем, что руководитель делится имеющейся у него информацией со своими подчиненными и использует их идеи в процессе принятия решений (применим в ситуациях, когда подчиненные стремятся участвовать в процессе управления).
-
Стиль, ориентированный на достижение, характеризуется постановкой перед подчиненными довольно напряженной цели, ожиданием, что они будут работать в полную меру своих возможностей (считается более приемлемым в таких ситуациях, где подчиненные стремятся к высокому уровню выработки и уверены в том, что способны достичь такого уровня).
-
Стиль руководства, наиболее соответствующий ситуации и предпочитаемый подчиненными, зависит от двух ситуационных факторов: личных качеств подчиненных, а также требований и воздействий со стороны внешней Среды
-
-
Теория жизненного цикла Поля Херси и Кена Бланшара.
-
Эффективность лидерства зависит от зрелости последователей и от их профессиональных качеств. В данном случае “зрелость” определяется не как категория возраста, а как способность нести ответственность за свое поведение, желание достигнуть поставленной цели, как образование и опыт в отношении конкретной задачи, которую необходимо выполнить. Понятие зрелости не является постоянным качеством лица или группы, а скорее характеристикой конкретной ситуации. Руководитель может менять свое поведение в зависимости от относительной зрелости лица или группы, которую он определяет самостоятельно; это подразумевает, что любой результат будет субъективным.
-
-
4 стадии зрелости последователей:
-
Персонал не желает и не может работать (некомпетентны или не верят в себя).
-
Не способны, но желают (есть мотивация, но нет навыков)
-
Способны, но не желают (нет мотивации).
-
Способны и желают работать.
-
Выделяют такие соответствующие стили руководства, как: давать указания, “продавать”, участвовать, делегировать. Определение данных стилей схоже с объяснениями рассмотренных выше стилей руководства Хауса.
-
-
Модель принятия решений руководителем Врума-Йеттона.
-
Согласно точке зрения Виктора Врума и Филиппа Йеттона, существует пять стилей руководства, которые может использовать руководитель в зависимости от того, в какой степени подчиненным разрешается участвовать в принятии решений.
-
Автократические стили:
-
1. Лидер решает проблему сам, используя имеющуюся у него информацию.
-
2. Лидер получает необходимую информацию от подчиненных и затем самостоятельно решает проблему. Роль подчиненных - предоставление информации, а не поиск альтернативных решений.
-
Консультативные стили:
-
3. Руководитель излагает проблему тем подчиненным, кого это касается, выслушивает их идеи, но не собирает их вместе в группу. Затем он самостоятельно принимает решение.
-
4. Руководитель излагает проблему всему коллективу, происходит групповое обсуждение. Потом он принимает решение, которое отражает или не отражает влияние его подчиненных.
-
Стиль, характеризующийся полным участием:
-
5. Проблема излагается группе подчиненных, которые и принимают решение. Роль руководителя схожа с председательской.
-
Чтобы помочь руководителям оценить ситуацию, авторы разработали семь следующих критериев, по которым оценивается ситуация “подчиненные - руководитель”: значение качества решения,
-
наличие достаточной информации или опыта у лидера для принятия наилучшего решения,
-
степень структурированность проблемы,
-
значение согласия подчиненных с целями организации и их причастности для эффективного выполнения решения,
-
основанная на прошлом опыте вероятность, что автократическое решение лидера получит поддержку у подчиненных;
-
степень мотивации подчиненных достигнуть целей организации,
-
степень вероятности конфликта между работниками при выборе альтернативы. (седьмой они почему-то не указали).
-
Ответив на представленные вопросы, руководитель сможет определить наиболее приемлемый для его организации стиль принятия решения.
-
Подобно другим ситуативным теориям, модель Врума-Йеттона получила полную меру как поддержки, так и критики.