Работа с назначениями

Назначение – ключевой элемент процесса обучения в системе управления обучением, который является связующим звеном между менеджером обучения, слушателем, тьютором и контентом. Назначение имеет ограниченный срок действия, определяемый менеджером.

Для того чтобы организовать процесс обучения, необходим элемент, который будет связывать все необходимые составные компоненты. В системе управления обучением этим элементом является назначение. Назначение определяет, кто будет проходить обучение, в какие сроки, по какому курсу или тесту, а так же кто будет тьютором. Все эти параметры назначения задает менеджер обучения. К назначению также может быть привязана Рабочая область, в которой слушатель может найти тематический форум, задать вопросы тьютору; при помощи рабочей области слушатель может обмениваться с тьютором файлами, например, выложить контрольную или курсовую работу.

Слушатель может тогда приступить к обучению, когда в системе будет создано ему назначение на соответствующий учебный материал (курс, тест и т.д.). Если в зоне видимости студента отсутствует то или иное назначение, то необходимо связаться с менеджером обучения и попросить создать его.

Статус назначения - состояние назначения на текущий момент времени.

Прохождение обучения, как правило, включает в себя переход статуса назначения в различные состояния. В системе управления обучением назначения могут принимать следующие состояния:

• не начато

• начато

• отправлено

• завершено

Рассмотрим подробнее каждое состояние.

После того, как менеджером обучения создано назначение, в общем списке назначений его состояние не начато. Если срок действия назначения наступил, и слушатель приступил к работе над учебным материалом, назначение становится начато. В это время слушатель может изучать материалы предоставленного ему контента, пройти назначенный тест. После изучения назначенных материалов слушателю необходимо отправить тьютору результат своей работы. Для этого он в свойствах назначения использует команду интерфейса Отправить и ожидает действий тьютора, который в дальнейшем выставляет ему итоговую оценку. Состояние назначения, в данном случае, становится отправлено. Следует заметить, что в случае с назначением теста, статус назначения автоматически становится отправленным, как только слушатель завершил его выполнение и получил результат тестирования. Если тьютор выставляет итоговую оценку слушателю за выполненные мероприятия, состояние назначения становится завершено. В противном случае, тьютор выполняет команду Вернуть, для слушателя это означает, что ему следует снова изучить материалы назначения. Статус назначения, в данном случае, снова переходит в состояние не начато.

Примечение: для назначения на тест существует опция «Автоматически завершать тест» и если она установлена, то после успешной сдачи теста назначение примет статус завершено, если же тест не пройден, то в зависимости от наличия неиспользованных попыток статус перейдет в не начато (есть попытки) либо отправлено (попыток больше нет).

Для удобства пользователей, при работе с назначениями в системе управления обучением назначения классифицированы по группам:

• Неактивные – дата сдачи назначения еще не наступила

• Активные – дата сдачи наступила и хотя бы у одного слушателя назначения статус находится в состоянии не начато или начато

• Отправленные – хотя бы у одного слушателя назначения статус находится в состоянии отправлено

• Просроченные – дата окончания наступила и хотя бы у одного слушателя назначения статус не находится в состоянии завершено

• Завершенные – у всех слушателей назначения статус находится в состоянии завершено

• Все – все назначения пользователя

Веб-часть Моё обучение располагается в центральной части домашней страницы пользователя. В ней представлена информация об уже существующих назначениях. Первоначально слушателю открываются активные по статусу в данный момент времени назначения. Но, переходя по ссылкам групп назначений, он может просматривать все свои назначения.

После нажатия на ссылку Мое обучение пользователь сможет перейти непосредственно на страницу Мое обучение, где сможет увидеть все свои назначения

В левой части представлена классификация назначений по статусу. Используя данную классификацию, пользователь может просмотреть все свои назначения на текущий момент времени. Для этого ему необходимо нажать на классификационный признак (например, Завершенные), и в правой части появится содержание данной группы назначений.

В каждой классификационной группе назначения имеют одинаковые характеристики:

• тип назначения;

• название назначения;

• учащийся (иеся), назначенные менеджером обучения на данный элемент контента;

• тьютор (ы), назначенные менеджером обучения на данный элемент контента данному слушателю;

• дата окончания срока действия назначения, по истечении которого назначение перемещается в группу Просроченные;

• статус назначения, показывающий состояние назначения в текущий момент времени;

• результат, полученный пользователем в результате прохождения обучения;

• дата помещения или обновления контента менеджерами контента.

По каждому классификационному признаку можно произвести сортировку назначений. То есть для того чтобы, к примеру, отсортировать назначения по дате изменения, нужно нажать на

Система управления обучением поддерживает различные форматы данных для организации обучения. Для организации обучения может быть использован любой документ Microsoft Office или PDF.

Поддерживаемые форматы контента:

• Курсы, разработанные в ЕАОИ (архив с файлом index.html в корне)

• Тесты в формате IMS QTI

• Любой документ (doc, ppt, pdf, mp3, avi и т.д.)

Как различные форматы контента отображаются в веб-части Мое обучение:

Для просмотра списка одногруппников слушатель может использовать раскрывающийся список. Нажав на , слушатель может просмотреть всех одногруппников.

Кроме того, возможно назначение нескольких тьюторов на одно и то же назначение. Слушатель это может увидеть в списке тьюторов.

Слушателю доступна функция оповещения обо всех изменениях на странице Мое обучение. Подписавшись на оповещения, слушатель будет получать уведомления по электронной почте. Для подписки необходимо выбрать действие Оповестить меня.

Слушатель может выбрать режим рассылки оповещений на свое усмотрение.

На странице Мое обучение слушателю также доступен поиск назначений.

При необходимости фильтрации назначений можно воспользоваться строкой поиска, которая находится в правой верхней части страницы Мое обучение.

Набирая ключевое слово, фильтр оставляет только те назначения, в названиях которых содержится это слово:

Назначение на курс

Электронный курс с методической точки зрения - это программно-методический комплекс, обеспечивающий возможность самостоятельно освоить учебный курс или его большой раздел.

С точки зрения работы в системе дистанционного обучения:

Курс, учебный курс – неделимый пакет образовательных услуг, являющийся частью назначения.

Электронный курс, как и любой другой тип контента становится доступным слушателю после того, как менеджер обучения создаст соответствующее назначение на этот курс. При создании назначения менеджер определяет не только связь слушателя с элементом контента, но и тьютора, который будет оценивать деятельность учащегося в системе дистанционного обучения. В веб-части Мое обучение слушатель может увидеть всех назначенных тьюторов.

Рассмотрим инструментарий работы с курсом в системе управления обучением.

Подводя курсор мыши на название курса, и нажимая на стрелку в правой части выделенного объекта, появляется меню действий данного объекта:

Если выбрать действие Запустить, то слушатель перейдет к просмотру данного курса. Нажав на Просмотреть свойства, открывается окно свойств данного курса:

В открывшемся окне можно просмотреть свойства назначения на данный элемент электронного контента: название, описание, срок действия назначения, статус назначения на текущий момент времени, назначенных тьюторов и слушателей. Такие свойства назначения как Результат и Комментарии тьютора заполняются тьютором только после того, как слушатель изучит материалы курса и отправит его на резолюцию тьютору.

Помимо основных свойств назначения в нижней части окна свойств назначения на курс отображается информация о владельце назначения, то есть о менеджере обучения.

В случае нажатия левой кнопкой мыши на любого пользователя, система осуществляет переход на личный узел данного пользователя:

При помощи данного инструментария слушатель, к примеру, может связаться с тьютором или менеджером обучения, отправив письмо на адрес электронной почты.

Безусловно, основными действиями в окне свойств назначения на курс являются действия , и . Если слушатель уверен в своих знаниях по теоретическому содержанию материала, то он может, не изучив материалы курса, отправить его на рецензию тьютору. В этом случае система выдаст сообщение о подтверждении отправки.

После подтверждения отправки, статус назначения переходит в состояние Отправлено, что и отобразится в свойствах данного назначения:

После этого назначение переместится в группу Отправленные, и слушатель будет ожидать действий тьютора.

Тьютор может действовать в этом случае двумя способами: 1)вернуть курс слушателю на повторное изучение; 2) выставить оценку и оставить свой комментарий, который будет в дальнейшем доступен для прочтения слушателю.

Если тьютор вернул курс, то у слушателя данный курс снова появится в группе активных назначений. Ему необходимо будет приступить к изучению материалов данного курса. Чтобы осуществить изучение материалов курса, ему нужно в свойствах назначения на курс нажать кнопку . В новом окне браузера откроется электронный курс:

После того как курс запущен, состояние назначения на данный курс определяется в системе как Активно:

Изучив материалы курса, слушатель может еще раз отправить его тьютору, который в свою очередь может снова его вернуть, либо выставить совокупный результат изучения материала и оставить свой комментарий.

В случае если тьютор выставил оценку за курс, назначение переместится в группу Завершенные, слушатель может посмотреть результат, а, зайдя в свойства назначения, и комментарий тьютора.

В системе управления обучением существует возможность просмотра курса или любого документа даже в том случае, если они находятся в группе Завершенные или Просроченные. Это позволяет возвращаться к изучению пройденных материалов, для их актуализации в любой момент. В случае с курсом, достаточно в свойствах назначения нажать кнопку .

Назначение на тест

Тест – объект системы, позволяющий проверить учебные достижения слушателей в автоматизированном режиме.

В системе управления обучением тест является неотъемлемым компонентом процесса обучения. Тьютор выставляет итоговую оценку по дисциплине тогда, когда слушателем пройдены все назначенные материалы, учитывая результаты прохождения тестов, промежуточных, контрольных, итоговых.

Тесты, так же как и курсы находятся в общем репозитории учебных материалов студента, в веб-части Мое обучение. Работа с тестами построена по тем же принципам, что и работа с электронными курсами. Назначение на тест имеет те же характеристики в веб-части Мое обучение, что и курс.

Начиная работу с тестом, слушатель может посмотреть, основные свойства назначения

Для этого из меню действий данного назначения необходимо выбрать Просмотреть свойства.

В окне свойств пользователю доступны основные свойства назначения на тест.

Так же как и в окне свойств назначения на курс, в данном окне отображается информация о названии теста, сроках и времени его прохождения, проходном балле, информация о тьюторах и слушателях, назначенных менеджером обучения на данный тест. Как и в случае с курсом, такие свойства как Результат и Комментарии тьютора, появятся после прохождения теста и рассмотрении результата тьютором.

В отличие от назначения на курс, назначение на тест имеет дополнительные характеристики:

• Проходной балл

• Время на прохождение

• Количество попыток

• Тест для самопроверки

Проходной балл и время на прохождение менеджер обучения может не выставлять. Это означает, что нет порога для прохождения теста, а просто фиксируется набранный балл. Слушатель не ограничен во времени, время тестирования определяет сам слушатель, нажимая на кнопку Завершить тестирование.

Характеристика Тест для самопроверки означает, что слушателю представляется расширенный отчет по пройденному тесту, с правильными вариантами ответов.

Характеристика Количество попыток предоставляет слушателю возможность неоднократного прохождения теста. В том случае, если слушатель не видит среди свойств назначения на тест данную характеристику, ему предоставлена одна единственная попытка, и назначение после прохождения тестирования переместится в группу Отправленные, где будет ожидать действий тьютора. Тьютор в свою очередь определяет судьбу данного назначения – он может либо вернуть на повторную сдачу теста, либо выставить итоговую оценку и выставить состояние назначения завершено. Для нескольких попыток в системе определено автоматическое завершение теста, то есть у тьютора нет необходимости завершать назначение, он просто отслеживает попытки сдачи слушателем теста.

Слушатель может выйти их окна свойств, нажав на кнопку , либо приступить к выполнению теста, нажав на кнопку .

Приступая к тестированию, открывается информационное окно, в котором слушателю предлагается ознакомиться с краткой инструкцией по работе с системой тестирования, а также рекомендации по предварительным действиям для настройки браузера и правильной работы с тестом.

Следует заметить, что при каждом нажатии на кнопку генерируется новая выборка тестовых заданий. В том случае, если слушатель, приступив к тестированию, закроет сеанс тестирования, не завершив его и не получив результата, он может повторить попытку прохождения теста, но ему будут предложены уже другие тестовые вопросы.

Окно теста и его структура:

В системе тестирования предусмотрены следующие типы вопросов:

• один из многих;

• многие из многих;

• поле ввода;

• несколько полей ввода;

• сопоставление;

• свободного изложения;

• упорядочение.

Ответив на все вопросы, слушатель может перейти к общему списку вопросов. Из общего списка вопросов можно вернуться к помеченным вопросам, либо снова просмотреть все вопросы, перейдя к первому.

Нажав на Закончить тест, появится окно подтверждения действий слушателя

После подтверждения слушателем окончания работы с тестом, сервер обрабатывает результат и выводит сводку по результатам тестирования:

Если слушателю предоставлена только одна попытка тестирования, то по окончании тестирования в свойствах назначения состояние назначения на данный тест становится Отправлено.

Слушатель может вернуться к сводке результатов за тест, нажав на пиктограмму .

По завершении работы с тестом, слушатель может видеть, что назначение на данный тест переместилось в группу Отправленные

Ему остается ждать, пока тьютор не проверит результаты тестирования. Тьютор может вернуть тест на повторное прохождение, либо принять результат и завершить работу с ним.

В первом случае тест снова появляется в группе активных назначений, и слушатель, зайдя в свойства назначения на данный тест, может прочитать оставленный тьютором комментарий:

Нажав на кнопку , слушатель может повторить попытку прохождения теста еще раз. В случае успешной попытки он увидит отчет.

В веб-части Мое обучение данное назначение снова попадает в группу отправленные. Если тьютор принял результат повторной сдачи, назначение перейдет в группу Завершенные. Зайдя в свойства назначения на данный тест, слушатель может посмотреть и оставленный тьютором комментарий.

В том случае, когда слушателю предоставлено несколько попыток прохождения теста, то тест будет находиться в группе активных назначений до тех пор, пока результат прохождения не достигнет проходного балла. А в свойствах назначения слушатель может просмотреть, сколько попыток уже использовано и сколько осталось.

Назначение на любой документ

Как уже говорилось ранее, слушателю для изучения может быть назначен любой документ (doc, ppt, pdf, mp3, avi и т.д.).

В окне свойств данного назначения слушатель может увидеть основные свойства данного назначения.

Основными действиями в окне свойств назначения на документ являются действия и . Действия слушателя при работе с документами перекликаются с действиями при работе с курсом или тестом.