4.2. Керування персоналом та планування продуктивності праці.

Керування персоналом та планування продуктивності праці в «Рівнеенерго» здійснюється за допомогою SAP – системи. Система керування персоналом в R/3 має наступну структуру:

• HR-MD - основні дані;

• HR-PA - адміністрування персоналу;

• HR-PA-APP - керування претендентами на вакансії;

• HR-PA-EMP - керування службовцями;

• HR-PA-TIM - керування обліком і плануванням робочого часу;

• HR-PA-PAY - ведення платіжної відомості й розрахунок зарплати;

• HR-PA-BEN - керування стимулюванням;

• HR-PA-INW - прогресивні системи оплати;

• HR-PA-TRV - відрядні витрати;

• HR-PD - планування персоналу й розвитку кадрової структури;

• HR-PD-OM - організаційне керування й планування вартості персоналу;

• HR-PD-PD - розвиток персоналу;

• HR-PD-SCM - керування професійною підготовкою й керування угодами з персоналом;

• HR-PD-WFP - планування персоналу.

Можливості системи забезпечують: ведення контрактів і угод з персоналом, планування чисельності й кваліфікації персоналу для виконання виробничого календарного плану, ведення збору інформації із претендентів і планування заміщення вакансій, ведення обліку робочого часу й зарплати. Система базується на централізованому зберіганні всіх даних по персоналу - ця особливість гарантує актуальність інформації, отриманої по будь-якому запиті. Розмежування доступу до інформації забезпечується стандартними коштами системи R/3.

Кошти обліку й планування робочого часу, пов'язані з обліком фінансових потоків, дозволяють реалізувати різні форми оплати праці, а також урахувати національну, транснаціональну й галузеву специфіку. Розрахунок зарплати (HR-PAY) - одна з найважливіших операцій, що супроводжує весь життєвий цикл компанії й дуже впливає на загальну ефективність діяльності підприємства. Ця операція має галузеві й державні особливості, які враховані в системі R/3. Розрахунок зарплати для великого підприємства часто стає трудомістким завданням, що вимагає повного обліку робочого часу й ступеня трудової участі кожного співробітника. Для рішення цих проблем система R/3 пропонує зручний інструментарій, що дозволяє вести нарахування заробітної плати відповідно до діючих законодавчих норм, у різних національних валютах, з урахуванням тарифних сіток залежно від видів, обсягів робіт і кваліфікації працівників. Розрахунок зарплати системи керування персоналом - це відкрита система, здатна адаптуватися до особливостей конкретної компанії, а також ураховувати знову нормативні акти, що вводять.

Система дозволяє реалізувати гнучку систему матеріального стимулювання трудової активності співробітників колективу. Застосування компонента "Керування стимулюванням" (HR-PA-BEN) сприяє підвищенню продуктивності праці за допомогою використання складних програм стимулювання й застосування різних форм трудової участі (штатні співробітники; співробітники, що працюють за трудовою згодою й т.п.). Одночасно забезпечується ведення угоди між персоналом і адміністрацією про умови праці.

Можливе ведення й облік заходів щодо наступних напрямків:

• медичне страхування, планова диспансеризація, відомче медичне обслуговування;

• пенсійне страхування;

• страхування життя персоналу;

• ведення доходів і витрат по персоналі;

• ведення звітності.

Система забезпечує ведення обліку прибутковості персоналу й ступеня задоволення плановим показникам прибутковості для заданого тимчасового періоду з можливістю деталізації до показників по кожному службовці. У той же час, вона надає можливість прогнозування прибутків і витрат, пов'язаних з тією або іншою моделлю кадрової структури.

Керування професійною підготовкою й керування угодами з персоналом (HR-PD-SCM) допомагає збільшити конкурентноздатність, підвищити рейтинг компанії за рахунок зниження витрат і збільшення компетентності персоналу. Система дозволяє вести профілі співробітників (профілі кваліфікацій, потенціал що служить, визначення потреби в індивідуальному навчанні, профіль придатності) і планувати підготовку співробітників з обліком їхніх індивідуальних особливостей і перспективних потреб підприємства.

Організаційне керування й планування вартості персоналу (HR-PD-OM) дозволяє враховувати всі фінансові аспекти керування персоналом, а також витрати, пов'язані із застосуванням тих або інших юридичних форм співробітництва з найманими співробітниками. Цей інструмент здійснює перспективне планування вартості персоналу, надає цільові й порівняльні звіти.