- •Табличный процессор ms Excel
- •Создание и редактирование таблиц
- •1 Настройка новой книги
- •2 Ввод данных и формул
- •3 Форматирование ячеек
- •Создание и редактирование диаграмм и графиков
- •1 Построение двумерных и трехмерных диаграмм
- •2 Редактирование диаграмм
- •3 Построение других типов диаграмм
- •Встроенные функции ms Excel. Статистический анализ
- •1 Использование функций ms Excel
- •2 Анализ статистических данных
- •3 Инструменты пакета анализа
- •Прогнозирование в Excel с помощью регрессионного анализа
- •1 Линейный регрессионный анализ
- •Линейная регрессия
- •2 Экспоненциальный регрессионный анализ.
- •Правила ввода функций:
- •Линия тренда
- •Добавление данных
- •3 Линейный многомерный регрессионный анализ
- •Работа с финансовыми функциями. Анализ «что-если»
- •1 Финансовые функции при экономических расчётах
- •1 Функция плт. Расчёт величины ежемесячной выплаты кредита
- •2 Прогнозирование с помощью анализа «что-если».
- •Создание макросов в ms Excel 2007
- •Общие сведения
- •1 Запуск макроса с клавиатуры сочетанием клавиш
- •Абсолютная адресация
- •Назначение макросу сочетания клавиш:
- •2 Запуск макроса из окна Макрос
- •Контрольные вопросы
- •4 Запись макроса, запускаемого из окна Макрос и сочетанием клавиш с клавиатуры.
- •Задание
- •3 Открыть новую книгу и выполнить в ней оба макроса.
- •Поиск решения в ms Excel
- •1 Создание формы
- •2 Ввод данных в окно Поиск решения
- •3 Задание параметров поиска и решение задачи
- •Работа с окнами в ms Excel
- •Общие сведения
- •1 Вывод разных частей одного документа
- •2 Вывод на экран разных документов
- •3 Операции в окнах
- •4 Закрепление областей листа
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •Списки в ms Excel. Сортировка и фильтрация данных
- •1 Создание списка – базы данных
- •2 Сортировка данных в списке
- •3 Фильтрация данных в списке
- •3.1 Фильтр
- •3.2 Расширенный фильтр
- •3.2.1 Формирование критерия сравнения
- •3.2.2 Формирование вычисляемого критерия
- •1 Вариант
- •3 Вариант
- •3.3 Фильтрация с помощью формы
- •4 Контрольные вопросы
- •5 Задание
- •1 Вариант.
- •Структурирование таблиц в ms Excel
- •1 Ручной способ структурирования
- •2 Автоструктурирование
- •3 Структурирование с подведением итогов
- •4 Контрольные вопросы
- •5 Задание
- •Сводные таблицы
- •2 Построение макета сводной таблицы.
- •Консолидация данных
- •1 Консолидация данных по расположению
- •2 Консолидация данных по категориям
- •Контрольные вопросы
- •Задание
- •1 Консолидация по областям
- •2 Консолидация по категориям
Встроенные функции ms Excel. Статистический анализ
Цель работы: научиться работать с функциями MS Excel,
проводить анализ данных.
Содержание работы:
Использование функций MS Excel
Анализ статистических данных
Инструменты пакета анализа.
1 Использование функций ms Excel
MS Excel содержит около 230 встроенных функций. Для получения полной информации о любой из них можно использовать меню Справка (?). Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Вызов Мастера функций выполняется через вкладку Формулы, группа Библиотека функций, кнопка fx Вставить функцию. После её нажатия выходит окно Мастера функций (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 – Запуск Мастера функций
По умолчанию Мастер функций предлагает 10 последних функций. Раскрыв список Категория, можно вывести полный перечень всех функций, либо выбрать конкретную категорию. Назначение выбранной функции приводится в нижней части окна. Там же находится Справка по этой функции для получения более подробной информация о её использовании.
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.
Аргументы функции могут быть следующих типов:
1) числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е. 2·3.
2) ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2 и С3, т.е. А1·С1·С2·СЗ.
3) текстовые константы (заключенные в кавычки).
4) логические значения.
5) массивы.
6) имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Формулы \ Присвоить имя... – рисунок 3.2),а блоку ячеек В10:Е10 -имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА;ИТОГИ).
Рисунок 3.2 – Присвоение имени ячейке или блоку ячеек
7) смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3)
Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Вставить функцию(значок fx) в меню Формулы или нажать комбинацию Ctrl + F3. B открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками введите аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул
Пример 1. Вычислить значение функции у = ех · sin(x) для -1=< х <=1 c шагом Δх=0,2. Определить количество отрицательных у.
Заполним столбец А значениями аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную, применим следующий прием. Введите в ячейку А1 начальное значения аргумента -1. В меню Главная\ Редактирование выберите команду Заполнить, затем Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение (1), шаг(0,2) и направление (По столбцам). После нажатия кнопки ОК в столбец А будут введены все значения аргумента. В ячейку В1 введите формулу =exp(А1)* sin(AI). Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца В, ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной ячейки В1 и протащив рамку до конца изменения аргумента . В итоге будут вычислены соответствующие значения функции.
Для определения количества отрицательных у в ячейку С1 введите формулу =СЧЕТЕСЛИ (В 1: В 11; <0). В результате в ячейке С1 будет вычислено количество отрицательных значений у в ячейках В1:В11. Принцип действия большинства логических функций Excel заключается в проверке некоторого условия и выполнения в зависимости от него тех или иных действий. Так, функция (логическое 1; значение_да; значение нет) выполняет проверку условия (логическое 1), задаваемого первым аргументом логического выражения ЕСЛИ и возвращает значение да, если условие выполнено (ИСТИНА), и значение нет, в противном случае (ЛОЖЬ).
Например:
1)=ЕСЛИ(В6<10;5; 10). Если значение в ячейке В6<10, то функция вернет результат 5, иначе - 10.
2)=ЕСЛИ(В4>80;"Сданы";"Не сданы"). Если значение В4>80, то в ячейке с приведенной формулой будет записано "Сданы", иначе - "Не сданы".
3)=ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0; СУММ(В1:В10);0). Если сумма значений в столбце А1:А10 >0, то в ячейке, содержащей эту формулу вычислится сумма значений в столбце В1:В10, иначе – запишется 0.
Дополнительные логические функции:
=И(логическое выражение 1; логическое выражение 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы истинны, и ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент – ЛОЖЬ.
Например, для =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0; И; СУММ(В1:В10)>0; СУММ(А1:В10);0). Если суммы и в столбце А1:А10 и в столбце В1: В10 положительны , то вычислить сумму значений в ячейках А1:В10, иначе - 0.
Аналогично используются функции:
=ИЛИ(логическое 1;логическое 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент является - ИСТИНА
=НЕ(флаг) – меняет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.
Возможно комбинирование логических функций. Например, в ячейке А5 требуется вычислить сумму значений в ячейках С1:С3, если они неотрицательны, и их произведение в противоположном случае. Такое выражение в А1 имеет вид:
ЕСЛИ(ИЛИ(И(С1>0;C2>0;C3>0);И (С1=0;C2=0;C3=0);СУММ(С1:С3);ПРОИЗВЕД(С1:С3)).