Работа с окнами в ms Excel
Цель работы: научиться работать с разными частями одной книги и несколькими документами одновременно
Содержание работы:
1 Вывод разных частей документа
2 Вывод разных документов
3 Операции в окнах.
4 Закрепление областей листа.
Общие сведения
Раздел Окно меню Вид в MS Excel содержит три блока (рисунок 8.1):
- команды Новое окно, Упорядочить все, Закрепить области;
- команды Разделить, Скрыть окно, Отобразить окно;
- команды Сохранить рабочую область, Перейти в другое окно.
Команды первого раздела:
Новое окно создаёт в отдельном окне копию открытого активного листа.
Упорядочить все выводит на экран все открытые документы. Закрепить области позволяет закрепить на экране отдельную часть Листа при прокрутке остальной его части.
Команды второго раздела:
Разделить делит окно на несколько частей со своими полосами прокрутки, что позволяет работать одновременно с разными, удалёнными друг от друга частями одного документа.
Скрыть окно сворачивает активный документ, команда, Отобразить окно восстанавливает его на экране.
Команды третьего раздела:
Сохранить рабочую область – сохранение документа как рабочей области с текущим расположением всех окон, по умолчанию - в папке Документы.
Перейти в другое окно – переход в другое открытое окно.
1 Вывод разных частей одного документа
Чтобы можно было одновременно работать с двумя разными частями одного документа (например, Книга.xls, Лист 1, Лист 2, Лист 7), нужно сделать его копию , выбрав команду Новое Окно, затем выбрать команду Упорядочить всё, указав способ расположения, например, сверху вниз, и нажать клавишу ОК. Копия получает то же имя, но к нему добавляется цифра 2, 3 и т.д. (например, Книга 1:1, Книга 1:2).
Создав с помощью команды Новое ещё одну копию (Книга 1:3) и расположив её на экране, можно работать с тремя разными частями одного документа и т.д. Каждая копия появляется в списке открытых окон команды Перейти в другое окно.
Рисунок 8.1 – Вкладка Вид, раздел Окно
Для работы с разными частями одного документа можно также использовать кнопку Разделить. Она делит окно активной книги на четыре части, проводя границы по верхнему и левому краю выделенной ячейки. Тем самым на экран выводится 4 части одного документа, в которых можно перемещаться с помощью самостоятельных полос прокрутки. Границы разделения перемещаются при нажатой левой клавише мыши.
Повторное нажатие кнопки Разделить возвращает лист в исходное состояние.
Кнопка Скрыть окно сворачивает активный документ (разделённый или нет), кнопка Отобразить окно восстанавливает его на экране (все, свернутые кнопкой Скрыть окно).
2 Вывод на экран разных документов
Для отображения на экране нескольких различных документов нужно их открыть с помощью меню Файл\Открыть, затем вывести их на экран командой Упорядочить все. При выборе команды появляется окно Расположение окон, в котором можно выбрать порядок вывода (рядом, слева направо, сверху вниз, каскадом), установив точку в соответствующей строке и нажав ОК. Документы выводится в отдельных окнах.
Все открытые окна появятся в списке третьего раздела меню Вид.