2 Консолидация данных по категориям

При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные данные, но они организованны в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники).

Пример 2 На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры на рис.12.4. Число строк и столбцов - переменное, состав показателей и виды товаров могут различаться или совпадать, при консолидации по категориям они собираются вместе. Цветом показана консолидируемая область источников.

Товары	Показатели					Товары		Показатели
Виды товаров	Показа-тель 1	Показа- тель 2			Виды товаров		Показа- тель 1		Показа- тель 2
Товар 1					Товар 1
Товар 2					Товар 2
					Товар 3

Рисунок 12.4 Области-источники при консолидации

данных по категориям

При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого столбца (рис. 12.5). MS Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.

Рисунок 12.5 Диалоговое окно Консолидация

для задания условий консолидации

При консолидации внешних данных в диалоговом окне Консолидация следует на­жать кнопку 0бзор, в диалоговом окне Обзор выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.

Переключатель Создавать связи с исходными данными включается при консолидации связи области назначения к областям-источникам. При изменениях в области назначения результаты консолидации автоматически обновляются.

Примечание. Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными.

В окне Список диапазонов для текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.

Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций. Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные\ Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации.

Контрольные вопросы

1. Что называется консолидацией?

2. Где располагается результат консолидации?

3. Что такое области-источники и где они могут располагаться?

4. Какие существуют варианты консолидации?

5. Чем отличается консолидация по расположению от консолидации по категориям?

6. Из чего состоит область консолидации при объединении данных по областям приёмников?