1 Вариант

№ группы	Оценка1
КТ-11	=ИЛИ(D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12); D3=5)

Столбец Оценка назван отличающимся именем Оценка1, формула введена с помощью Мастера функций, где для логической функции ИЛИ в строке Логическое 1 записано выражение D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12, а в строке Логическое 2 - выражение D3=5.

Результат фильтрации приведён на рис. 9.9. Средняя оценка составляет 4,1 балла.

Рисунок 9.9 – Фильтрация по вычисляемому критерию, вариант 1

2 вариант.

№ группы	Оценка1
КТ-11	=D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12)
КТ-11	= D3=5

Результат фильтрации приведён на рис. 9.10:

Рисунок 9.10 – Фильтрация по вычисляемому критерию, вариант 2

3 Вариант

№ группы	Оценка1	Оценка
КТ-11	=D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12)
КТ-11		5

Результат фильтрации приведён на рис. 9.11:

Рисунок 9.11 – Фильтрация по вычисляемому критерию, вариант 3

После ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа Истина или Ложь, как результат применения критерия к первой строке списка, а формула отобразится в строке ввода (рис. 9.7).

Для сложных запросов фильтрация записей может быть выполнена за несколько шагов, т.е. выполняется первая фильтрация, потом к её результатам применяется вторая фильтрация и т.д.

Для отключения фильтра, т.е. снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные\Фильтр

3.3 Фильтрация с помощью формы

Форма – это электронный документ, предназначенный для ввода, редактирования, просмотра, удаления и фильтрации данных.

Для вызова формы нужно установить курсор в область списка и выполнить команду на панели быстрого запуска Форма…. Появляется экранная форма Лист с номером листа Книги Excel (рис. 9.12), в которой выводится одна запись списка. Перемещение по списку выполняется кнопками Назад, Далее, добавление и удаление записей – кнопками Добавить и Удалить. Содержимое формы можно редактировать.

Для фильтрации данных нажимается кнопка Критерии (форма очищается автоматически или с помощью кнопки Очистить, при этом кнопка Критерии заменяется на кнопку Правка), в её поля вводится один или несколько условий отбора (например, >3 в поле Оценка) и при перемещении по форме кнопками Назад и Далее можно просмотреть уже отфильтрованные данные.

Рисунок 9.12 Экранная форма для работы со списком данных

Возврат к форме производится кнопкой Правка, а выход из формы – кнопкой Закрыть.

Если команды Добавить и Удалить вносят изменения в список на листе книги MS Excel, то отфильтрованные данные можно просмотреть только в окне формы.

Таким образом, MS Excel позволяет:

• создать однозаписевую форму списка (таблицы, БД). Перемещение между записями выполняется кнопками Назад, Далее.

• Изменение данных в форме – редактирование, добавление, удаление и т.п. - приводит к их изменению и в списке, по которому форма создавалась.

4 Контрольные вопросы

1 Что называется списком (базой данных) в MS Excel?

2 Как называются элементы таблицы в терминах БД?

3 Сортировка данных, её порядок при сортировке нескольких полей.

4 Фильтрация с помощью фильтра, критерии фильтрации.

5 Формирование критерия сравнения в расширенном фильтре.

6 Формирование вычисляемого критерия в расширенном фильтре.

7 Фильтрация данных расширенным фильтром.

8 Фильтрация данных с помощью формы.

9 Как добавить или изменить данные в списке с помощью формы?