Глава 1. Анализ исследуемого объекта и постановка задачи проекта
Технико-экономическая характеристика гуп мо «нИиПи Градостроительства»
Цели, задачи и основные направления функционирования организации
Государственное унитарное предприятие Московской области «Научно-исследовательский и проектный институт градостроительства» (ГУП МО «НИиПИ градостроительства») организовано в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 14.05.1974 года №274 как головная проектная организация по разработке проектов районной планировки административных районов, а также генеральных планов городов и поселков городского типа Московской области (16).
С 1996 года институт является базовой территориальной проектной организацией по градостроительству на территории Московской области и имеет аккредитацию Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области.
ГУП МО «НИиПИ градостроительства» является Головным исполнителем областной целевой программы «Разработка Генерального плана развития Московской области на период до 2020 года». Генеральный директор ГУП МО «НИиПИ градостроительства» Елизаров Сергей Георгиевич.
ГУП МО «НИиПИ градостроительства» осуществляет разработку:
Документов территориального планирования Московской области.
Документов территориального планирования муниципальных образований Московской области.
Правил землепользования и застройки муниципальных образований.
Документации по планировке территорий.
Градостроительной документации, обосновывающей размещение объектов строительства и использование земельных участков.
Научно-исследовательских работ по проблемам пространственного развития Московской области и муниципальных образований Московской области.
Проектов нормативных правовых документов в области территориального планирования и градостроительной деятельности в Московской области.
Географических информационных систем специального назначения.
Проектов жилищного массового и индивидуального строительства.
Специальных разделов проектов по охране окружающей среды, зонам охраны объектов культурного наследия, транспортному облуживанию, инженерному обеспечению, организации строительства, ГО и ЧС, межеванию земель.
Местных нормативов градостроительного проектирования.
Организационная структура гуп мо «нИиПи градостроительства»
В данном пункте рассмотрена организационная структура ГУП МО «НИиПИ градостроительства».
Организационная структура управления предприятием - это совокупность его производственных и управленческих подразделений и связей между ними. В ГУП МО «НИиПИ градостроительства» выделяют структуру аппарата управления и производственную структуру. Общая численность штата267 человек. В настоящее время организационная структура управления ГУП МО «НИиПИ градостроительства» имеет вид, показанный на рисунке1.1.
Анализируя организационную структуру ГУП МО «НИиПИ градостроительства», можно выявить, что она относится к традиционному типу, так как существует иерархия и четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления. Данная структура является линейно-функциональной.
Линейно-функциональная структура управления - структура органов управления, состоящая из:
- линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;
- обслуживающих функциональных подразделений.
При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.
Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством:
- централизованное управление;
- четкое планирование;
- строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности.
Выбор данной структуры организации обоснован в условиях, когда изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям. Существуют линейные связи между начальником любого отдела и его подчиненными (например, между главным инженером и работниками отдела специальных видов проектных работ).
Функциональные связи можно выделить, например, между сотрудниками правового отдела и специалистами служб главного инженера и главного архитектора.
Рисунок 1.1 Организационная структура ГУП МО «НИиПИ градостроительства»
Компанию ГУП МО «НИиПИ градостроительства» возглавляет генеральный директор, имеющий трех заместителей: по научной работе, экономике градостроительства, административно-хозяйственным вопросам. Так же в непосредственном контакте с генеральным директором находятся начальники правового, первого отделов, отдела персонала, главные бухгалтер, архитектор и инженер, секретариат.
Структурные подразделения организации выполняют функции согласно положениям и действующим должностным инструкциям. Различают функциональные и производственные подразделения. К функциональным относятся: секретариат, правовой отдел, первый отдел, отдел персонала, финансовая служба. К производственным – научно-проектная служба, подразделения главных архитектора и инженера, служба экономики градостроительства, административно-хозяйственная служба.
Заместитель по научной работе возглавляет отделы:
Отдел экспериментально-градостроительного проектирования.
Отдел проектирования нормативных правовых документов в градостроительстве.
Технический отдел. Отвечает за следующий перечень работ:
Заместитель по экономике градостроительства руководит отделом экономики градостроительства, который занимается разработкой проектной документации по перспективному социально-экономическому развитию Московской области, муниципальных образований и отдельных поселений.
Объектом данного дипломного проектирования является административно- хозяйственная служба, так как весь основной документооборот проходит через данное структурное подразделение и остается в нем на хранение.
Заместитель по административно-хозяйственной работе возглавляет отдел, занимающийся осуществлением работы с заказчиками предприятия по принципу "Одно окно". Основные направления деятельности: прием, регистрация, учет, хранение входящих документов и выдача исходящих документов. Подробнее:
Прием входящих писем - заявок от заказчика.
Документационное оформление материалов.
Выдача подготовленных материалов
Передача в Секретариат входящих документов на резолюцию руководству предприятия в соответствии с "Инструкцией по документообороту в институте".
В соответствии с резолюцией руководства предприятия, передача входящих документов исполнителям структурных подразделений на исполнение.
Работа с исполнителями структурных подразделений в процессе осуществления контроля сроков исполнения ответов на письма организаций, учреждений, граждан.
Составление информационных справок и отчетов о ходе исполнения входящих документов на предприятии.
Предоставление их на рассмотрение руководству предприятия.
Разработка номенклатуры дел Общего отдела.
В процессе делопроизводства формирование, оформление, учет, хранение дел согласно номенклатуре, подготовка и своевременная передача их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке.
В своей деятельности административно-хозяйственная служба руководствуется:
• действующим законодательством Российской Федерации;
• уставом компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• Положением о административно-хозяйственной службе;
• документацией системы менеджмента качества, существующей в компании и требованиями стандарта ISО 9001:2000.
Структуру и штатную численность административно-хозяйственной службы утверждает генеральный директор по представлению заместителя по административно-хозяйственным вопросам по согласованию с руководителем отдела персонала. Отдел возглавляет заместитель по административно-хозяйственным вопросам. В его ведомстве находится на данный момент 69 сотрудников, между которыми он самостоятельно распределяет обязанности.