3. Выводы по 2 главе

Во второй главе данной выпускной квалификационной работы были рассмотрены технические, программные и информационные аспекты разработки.

Была построена информационная модель, рассмотрев которую стало очевидно, что после внедрения проекта бизнес-процессы компании ГУП МО «НииПИ градостроительства» будут более простыми и рациональными.

Для обоснования информационного обеспечения проекта была построена информационная модель для наглядного упрощения исследуемого явления. Дана характеристика входной и результатной информации. Из систем управления базами данных, поддерживаемых системой Directum, было рекомендовано использовать СУБД Microsoft SQL Server 2008 R2 Express. Была спроектирована инфологическая модель базы данных.

Реализуемая система поддерживает несколько видов операционных систем, из которых методом сравнения была выбрана наиболее подходящая –Microsoft Windows Server 2008 R2 Standart/Enterprise Edition. Лежащий в основе системы Directum инструмент разработки IS-Builder, будучи открытым и предметно-ориентированным, соответствует современным требованиям и имеет ряд преимуществ перед другими инструментами разработки. Именно поэтому названный инструмент и использован для дальнейшей доработки своей системы.

Далее были разработаны аппаратные требования к разрабатываемому модулю: процессор 1600 МГц и выше, оперативное запоминающее устройство 512 Мб, не менее 150 Мб свободного места на жестком диске. Охарактеризована архитектура системы, ее элементы. Для построения дерева функций были выделены основные и вспомогательные функции. Разработанная диалоговая система представлена в данном дипломном проекте. На основе результатов, была построена структурная схема пакета.

Подробно описаны назначение, состав и структура модулей реализуемой системы электронного документооборота Directum, а так же, разрабатываемый модуль по управлению договорами.

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Под оценкой экономической эффективности понимается определение качества результата разработки информационной системы. Для этого используется отношение между затратами и получаемым эффектом.

Разрабатываемая автоматизированная система изменяет процессы работы, поэтому целесообразно оценивать эффективность путем сравнения вариантов по стоимостным и трудовым показателям в рамках отдельных технологических операций. Исходным вариантом считается подход, который использовался до внедрения новой системы. Он заключался в использовании для работы сотрудников продающих подразделений приложений MSOffice. Сравниваемый вариант предлагает использование единой интегрированной системы в веб-доступе.

Экономическая эффективность проекта складывается их двух составляющих: косвенного и прямого эффекта. Косвенный эффект характеризуется улучшением качественных характеристик: увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением количества ошибок при составлении документов. Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

Трудовые показатели:

1. Абсолютное снижение трудовых затрат (∆T) в часах в год. Вычисляется по формуле: , гдеT₀ – трудовые затраты в часах в год на обработку информации по исходному варианту, T_i – трудовые затраты в часах в год на обработку информации по предлагаемому варианту.

2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K_T): .

3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T):.

Показатель трудовых затрат рассчитываются по формуле: , где T_i – показатель трудовых затрат на i-ю операцию технологического процесса; n – количество операций.

Показатель трудовых затрат на i-ю операцию (T_i) рассчитывается по следующей формуле: , гдеQ_i – объем работ, выполненных на i-ой операции, N_i – норма выработки на i-ой операции.

Стоимостные показатели:

1. Абсолютное снижение стоимостных затрат () в рублях в год:.

2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (K_С) :.

3. Индекс снижения стоимостных затрат (Y_C): .

Показатель стоимостных затрат (С) для базового и проектного варианта представляет собой сумму затрат на технологический процесс по следующим статьям затрат: на заработную плату, на оплату машинного времени, на амортизацию, на накладные расходы.

Этот показатель рассчитывается по формуле, гдеC_i – показатель стоимостных затрат на i-ю операцию технологического процесса, в состав которого включаются следующие компоненты: C_i = C_зп+C_нр+С_а+С_мв, где С_зп– затраты на заработную плату, С_нр – затраты на накладные расходы, С_а – затраты на амортизацию, С_мв – стоимость машинного времени на ввод информации в компьютер, обработку данных и выдачу результатной информации.

Затраты на накладные расходы рассчитываются как производная величина от затрат на заработную плату: C_нр= C_зп* К_нр, где К_нр – величина коэффициента накладных расходов (≈0,7) от величины С_зп.

Стоимость машинного времени рассчитывается по следующей формуле: С_мв=t_M*c, где с – стоимость машинного часа, t_м – длительность выполнения м-й машинной операции технологического процесса, включающая в себя следующие компоненты: t_M= t₁+ t₂+t₃, где t₁ – длительность выполнения операции ввода исходной информации в компьютер, t₂ – длительность обработки информации при решении задачи (в час), t₃ – время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи.

Показатель t₁ рассчитывается по формуле: ,где Q_вв – объем вводимой информации в символах (байтах), N_вв – норма вводимой информации с клавиатуры в час.

Показатель t₂ рассчитывается по следующей формуле:, где V_об – быстродействие работы компьютера, Q_оп – объем операций, выполняемых компьютером по обработке данных при решении задачи, определяемый как отношение объема вводимой информации к предполагаемому количеству операторов, реализуемых алгоритмом определенного класса задач: , где R – число операторов, приходящееся на один байт вводимой информации, характерное для определенного класса задач.

Показатель t₃ рассчитывается по следующей формуле: ,где Q_выв – объем выводимой информации (в строках или байтах), V_выв – скорость работы печатающего устройства (стр./час) или канала связи (байт/час).

Кроме того, рассчитывают приведенный показатель годовой экономии (Э_г) по формуле: Э_г = (С₀+Е_н*К₀) – (С_j+Е_н*К_j),

где C_j и С₀ – текущие стоимостные затраты для предлагаемого и базового варианта,

Е_н – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, ниже которого они уже будут нецелесообразны (≈0,15),

K_j и K₀ – капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие направления:

Приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом вариантах;

Покупку программного обеспечения;

Освоение программного обеспечения;

Проектирование, программирование и отладку проекта.

Помимо вышеприведенных показателей эффективности, проектировщики рассчитывают также показатель срока окупаемости капитальных затрат (Т_ок), представляющий собой отношение капитальных затрат к экономии стоимостных затрат: .

Расчетный коэффициент эффективности Е_р, показывающий долю окупаемости капитальных затрат за год, является обратной величиной сроку окупаемости и рассчитывается по формуле: .