2. Выводы по главе 3

В данной главе была выбрана и обоснована методика оценки экономической эффективности. Так как автоматизированная система изменяет процесссы работы, то было решено оценивать эффективность путем сравнения вариантов по стоимостным и трудовым показателям в рамках отдельных технологических операций.

Далее в табличной форме приведены расчеты показателей эффективности.

Рассчитан показатель годовой экономии. Он составит 3 761 542 рублей. Для организация эту сумму можно считать весьма значительной.

Исходя из приведенных в 3 главе расчетов, можно сделать вывод, что, несмотря на капитальные затраты в 6 875 373 рублей, годовой прирост прибыли составит 3 761 542 рублей, что является приемлемым показателем экономической эффективности проекта. Рассчитанные показатели демонстрируют, что при использовании проектного варианта трудовые затраты сократятся в 1,19 раза (на 16%), а стоимостные затраты – в 1,2 раза (22,7%).

Таким образом, значение основных показателей свидетельствует о целесообразности и необходимости внедрения данного проекта.

Заключение

В ходе решения задач дипломного проектирования был проведен анализ предметной области, подробно рассмотрены и наглядно представлены бизнес-процессы компании по ведению документооборота в административно-хозяйственной службе.

В дипломном проекте произведен сравнительный анализ систем электронного документооборота, имеющих в последние годы наибольшее распространение в России. Проведя сравнительный анализ, было принято решение выбрать систему Directum, так как функционал системы полностью отвечает требованиям компании для автоматизации бизнес-процессов.

Объектом данного дипломного проекта была выбрана административно-хозяйственная служба, так как через нее проходит наибольшее количество документов и сотрудникам тяжело справляться с объемами информации, ощущается нехватка электронного архива документов, что приводит к тому, что выполнение документов дублируется из-за потери. Существующая система управления документооборотом неэффективна, что говорит о необходимости автоматизации процессов.

В итоге, была сформулирована задача дипломного проектирования: реализовать систему электронного документооборота в организации ГУП МО «НИиПИ градостроительства» и разработать модуль по управлению договорами для административно-хозяйственного отдела.

Во второй главе выпускной квалификационной работы было дано обоснование технического, программного, информационного обеспечений проекта.

Была построена информационная модель, рассмотрев которую стало очевидно, что после внедрения проекта бизнес-процессы компании ГУП МО «НииПИ градостроительства» будут более простыми и рациональными. Далее построены инфологическая модель базы данных, архитектура разрабатываемой системы, дерево функций, сценарий диалога, схема вызова программных процедур. Были даны характеристики техническим и программным средствам, необходимым для функционирования системы. Так же, были описаны модули реализуемой системы электронного документооборота.

Расчет экономической эффективности был представлен в 3 главе. Рассчитанные показатели демонстрируют, что при использовании проектного варианта трудовые затраты сократятся в 1,19 раза (на 16%), а стоимостные затраты – в 1,2 раза (22,7%). Значение основных показателей свидетельствует о целесообразности и необходимости внедрения данного проекта.

Полученными результатами по итогам проведенной работы являются:

• обеспечение слаженной работы всех подразделений

• накопление корпоративных знаний в организации

• повышение производительности труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов

• повышение оперативности доступа к информации

• разграничение прав доступа сотрудников к информации

Проект находится на рассмотрении у руководства компании, планируется внедрение на январь 2012 года.