Вопрос № 66. Расходы торговли: сущность, анализ и планирование

Расходы на реализацию товаров — это затраты по доведению товаров от производства до потребителей, выражен­ные в денежной форме. Расходы на реализацию представляют собой общественно-необходимые затраты труда, обеспечива­ющие выполнение торговлей своих функций и задач.

Расходы на реализацию характеризуются суммой и уров­нем. Их уровень в розничной торговле определяется в про­центах к розничному товарообороту. Уровень расходов на реализацию — важный качественный показатель торговой деятельности. По этому показателю судят, с одной стороны, о величине затрат в расчете на 1 р. товарооборота, с другой — о доле торговых расходов в розничной цене, с третьей — об эффективности использования материальных, трудовых и фи­нансовых ресурсов. Оптимальный уровень расходов соответ­ствует наилучшему способу использования ограниченных ресурсов для достижения поставленной цели — обеспечения конкурентоспособности.

Расходы на реализацию товаров условно подразделяются на чистые и дополнительные. Чистые расходы — это затра­ты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные расходы обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимен­та в торговый.

Расходы бывают явные и неявные. Явные (бухгалтер­ские) расходы — это расходы, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ре­сурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете и относятся, согласно законодательству, на затратоемкость реализации продукции. Они делятся:

• на материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды и другие отчисления;

• амортизация основных фондов;

• прочие затраты.

Неявные расходы — это расходы, связанные с исполь­зованием ресурсов, принадлежащих самой организации. К неявным расходам можно отнести платежи, которые организация могла бы получить при более выгодном ис­пользовании принадлежащих ей ресурсов (издержки упу­щенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя в выбранной им отрасли дея­тельности.

Расходы на реализацию в отечественной экономике клас­сифицируются по видам и статьям расходов, отраслям хо­зяйственной деятельности, товарам.

С точки зрения управления расходами важно знать их классификацию на постоянные и переменные - такое деление способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли на основе относи­тельного снижения затрат при росте выручки от реализации. Такая классификация позволяет определить окупаемость затрат, то есть запас финансовой прочности организации. Выделение постоянных затрат дает возможность использовать метод маржинального дохода (до­ход от реализации минус переменные затраты) для определе­ния размера торговой надбавки.

Постоянные расходы не зависят от изменения объемов деятельности, переменные — изменяются пропорционально росту (снижению) объемов деятельности.

Потоварная классификация связана с различиями в уров­нях затрат, вызванных неодинаковой затратоемкостью то­варов. В основе потоварной классификации лежит сумма расходов, приходящаяся на 1 тыс. р. товарооборота. Эта классификация весьма актуальна при обосновании торговой надбавки на определенные товарные группы и товары.

Анализ расходов на реализацию направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торговой организации за счет более рационального использо­вания трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и ор­ганизации торгового обслуживания потребителей. Задачей полного анализа расходов на реализацию являет­ся определение:

• динамики и степени выполнения плана расходов по об­щему уровню и отдельным статьям расходов;

• размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня расходов по сравнению с их плановым уровнем и в динамике;

• величины экономии или. перерасхода средств (по общему уровню расходов и отдельным статьям);

• изменений размера влияния основных факторов на от­клонение фактических затрат от плановых;

• уровня затрат на реализацию отдельных видов товаров;

• различий по сравнению с расходами конкурентов.

По итогам анализа составляется объяснительная записка, содержащая конкретные рекомендации по управлению расхо­дами и ликвидации нерациональных текущих затрат в тор­говле.

Относительная экономия (перерасход) определяется ум­ножением размера изменения уровня расходов на реализа­цию на фактический розничный товарооборот и делением произведения на 100.

Показатель затратоотдачи исчисляется отношением това­рооборота к сумме расходов на реализацию.

При анализе состава и структуры расходов торговли оценку выполнения плана и динамику по статьям услов­но-переменных расходов следует давать по их уровню. В то же время условно-постоянные расходы изучают прежде всего по абсолютным данным.

Наиболее сложным этапом анализа расходов в торговле является количественный расчет влияющих на их динамику факторов.

Для измерения влияния степени выполнения плана или динамики товарооборота на расходы на реализацию делают пересчет базисных расходов на фактический това­рооборот. По переменным статьям расходов считают, что с перевыполнением плана розничного товарооборота про­порционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным — базисным. Пересчитанную базисную сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического объема товарооборота на их базисный уро­вень и делением полученного произведения на 100.

Пересчитанный базисный уровень условно-постоянных расходов определяют отношением их базисной суммы к фак­тическому товарообороту и умножением полученного про­изведения на 100.

Влияние изменения объема товарооборота на сумму услов­но-переменных расходов определяется как разность между их пересчитанной и базисной суммами, а на уровень условно-пос­тоянных расходов — как разность между их пересчитанным и базисным уровнями.

Для расчета влияния цен на уровень расходов необхо­димо иметь данные об индексах цен на товары, индексах транспортных расходов, ставок арендной платы, тарифов на коммунальные услуги, должностных окладов, тарифных и процентных ставок за пользование банковскими кредитами. Затем уровень расходов по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены и тарифы. Разница между уровнями расходов на реализацию в действующих и сопоставимых ценах составляет влияние ценового фактора.

Основной задачей прогнозируемых расчетов расходов на реализацию товаров на перспективу является определение оптимального уровня затрат, при котором возможно наращивание объе­мов реализации и прибыли без уменьшения высокого ка­чества обслуживания покупателей.

Общее требование к обоснованности прогнозируемых рас­четов расходов выражается следующей взаимозависимос­тью: У_{р пост} ≤ У_р ≤ У_{д (без НДС)}; У_д – У_R ≤ У_{р пост} ≤ У_{Р рын.}

Существуют следующие способы планирования расходов:

• Прямая калькуляция исходя из целей, возможностей, ресурсов, эффективности их использования, компетент­ности работников предусматривает подсчет всех затрат, сложившихся или прогнозируемых организацией.

• Обратная калькуляция предполагает расчет расходов по ос­таточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат конкурентов.

• Расчет коэффициентов эластичности переменных рас­ходов по объему товарооборота (К_эл) производится но формуле:

К_эл = (ΔР : Р₀) : (ΔТ : Т₀),

где ΔР - изменение переменных расходов в отчетном пе­риоде;

Р₀ - переменные расходы в базисном периоде;

ΔТ — прирост товарооборота в отчетном периоде;

T_о — товарооборот в базисном периоде.

• Оптимизация затрат при максимальных объемах прибыли, товарооборота, возможно допустимых трудовых, матери­альных, финансовых ресурсах, нормативном уровне ка­чества обслуживания (оптимизационные модели).

• Метод прогнозирования расходов с использованием кон­цепции предельных издержек предусматривает расчет величины изменения расходов в связи с изменением, объема продаж.

• Метод технико-экономических расчетов (прямая кальку­ляция). Суть метода состоит в поэлементном прямом рас­чете затрат в разрезе номенклатуры статей расходов на реализацию товаров. Общая сумма расходов по органи­зации определяется простым суммированием. Каждый вид расходов рассчитывается в соответствии с их содержанием и спецификой формирования.