Теоретичний матеріал до лабораторної роботи

1. Стилі. Створення документа як шаблону. Формат збереження шаблону. Провести дослідження різних способів використання стилів та створення шаблонів:

1.1. Форматування тексту за допомогою стилів

Застосування стилю:

1. Виділіть слова, абзац, список або таблицю, які потрібно змінити.

2. Якщо область завдань Стилі та форматування не відкрита, натисніть кнопку Стилі та форматування на панелі інструментів Форматування.

3. Виберіть потрібний стиль в області завдань Стилі та форматування. Якщо потрібного стилю немає у списку, виберіть у поле Показати варіант Усі.

Примітки

• Щоб застосувати стиль, також можна вибрати або ввести ім'я потрібного стилю у полі Стиль на панелі інструментів Форматування.

• Також можна переглядати й застосовувати стилі з бібліотеки стилів таблиці, якщо в меню Таблиця вибрати команду Автоформат таблиці.

Перегляд і застосовування стилю з бібліотеки стилів

1. У меню Формат виберіть команду Тема .

2. Натисніть кнопку Бібліотека стилів.

3. У списку Шаблон виберіть шаблон, що містить потрібні стилі.

Якщо натиснути кнопку ОК, то виділені стилі із шаблона буде скопійовано до документа.

Порада: Щоб отримати уявлення про те, який буде вигляд поточного документа у разі використання різних стилів, установіть перемикач Зразок у положення Документ. Щоб переглянути зразок документа зі стилями з вибраного шаблона, виберіть варіант Приклад. Щоб ознайомитися зі списком стилів, що використовуються у вибраному шаблоні, виберіть варіант Зразки стилів.

Створення нового стилю таблиці

На додаток до вбудованих стилів таблиці, що постачаються з Microsoft Word, можна створити власний стиль таблиці, який забезпечить узгодженість меж, заливки, вирівнювання і шрифтів у таблицях.

1. Якщо область завдань Стилі та форматування не відкрита, натисніть кнопку Стилі та форматування на панелі інструментів Форматування.

2. В області завдань Стилі та форматування натисніть кнопку Створення стилю.

3. Введіть ім'я стилю в поле Ім'я.

4. У полі Стиль виберіть Таблиці.

5. Виберіть потрібні параметри або натисніть кнопку Формат для перегляду додаткових параметрів.

Примітки

• Щоб застосовувати новий стиль в документах, заснованих на тому самому шаблоні, установіть прапорець Додати до шаблона. Новий стиль буде додано до шаблона, приєднаного до активного документа.

• Щоб повторно використати новий стиль таблиці, виберіть його в області задач Стилі та форматування або в діалоговому вікні Автоформат таблиці (виберіть у меню Таблиця команду Автоформат таблиці, після чого виберіть у полі Категорія варіант Спеціальні стилі таблиць).

1.2. Створення змісту

Найпростіший спосіб створення змісту — це використання вбудованих форматів рівнів структури або стилів заголовків.

Якщо стилі заголовків уже використовуються, виконайте такі дії.

1. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

2. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім— команду Зміст і покажчики.

3. Виберіть вкладку Зміст.

4. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

5. Виберіть всі інші потрібні параметри змісту.

Якщо рівні структури або вбудовані заголовки не використовуються, виконайте такі дії.

Створення змісту з використання рівнів структури

1. У меню Вигляд виберіть команду Панелі інструментів, а потім — команду Структура .

2. Виділіть перший заголовок, який потрібно внести до змісту.

3. На панелі інструментів Структура виберіть рівень структури, який потрібно зіставити з виділеним абзацом.

4. Для кожного заголовка, який потрібно внести до змісту, повторіть кроки 2 і 3.

5. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

6. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

7. Виберіть вкладку Зміст.

8. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

9. Виберіть всі інші потрібні параметри змісту.

Створення змісту з використання користувацьких стилів

Створюючи зміст, можна вказати стилі, у тому числі користувацькі, якими в документі слід оформити заголовки, що будуть долучені до змісту.

7. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

8. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

9. Виберіть вкладку Зміст.

10. Натисніть кнопку Параметри.

11. У стовпці Наявні стилі знайдіть стиль, яким у документі оформлені заголовки, що входять до змісту.

12. У полі стовпця Рівень, розташованому праворуч від імені цього стилю, введіть номер рівня (від 1 до 9), який буде відповідати цьому стилю заголовка.

Примітка . Якщо потрібно використовувати лише користувацькі стилі, видаліть номери рівнів вбудованих стилів, таких як "Заголовок 1".

13. Повторіть кроки 5 і 6 для кожного стилю, яким у документі оформлені заголовки, що входять до змісту.

14. Натисніть кнопку ОК.

15. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

16. Виберіть всі інші потрібні параметри змісту.

Створення змісту з використанням позначених елементів

Щоб вставляти поля змісту у документ, використовуйте поле Визначення елемента змісту.

1. Виділіть першу частину тексту, яку потрібно внести до змісту.

2. Натисніть клавіші ALT+SHIFT+O.

3. Виберіть рівень у полі Рівень і натисніть кнопку Позначити.

4. Щоб позначити інші записи, виділіть текст, клацніть у полі Елемент, а потім натисніть кнопку Позначити. Закінчивши додавати елементи, натисніть кнопку Закрити.

5. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

6. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

7. Виберіть вкладку Зміст.

8. Натисніть кнопку Параметри.

9. У діалоговому вікні Параметри змісту установіть прапорець Поля елементів списку.

10. Зніміть прапорці Стилі і Рівні структури.

Примітки

• Щоб створити зміст для рамки веб-сторінки, виберіть у меню Формат команду Рамки, а потім — команду Зміст у рамці. Зміст у рамці веб-сторінки може бути створено лише за допомогою одного із вбудованих стилів заголовків.

Працюючи з головним документом, перед створенням або оновленням змісту натисніть на панелі інструментів Структура кнопку Розгорнути вкладені документи.