- •1.4 Створення шаблону документа;
- •Завдання на лабораторну роботу:
- •Завдання: Створіть шаблон «Структура заняття»
- •Завдання: Створіть документ «Структура індз»
- •Хід роботи
- •Теоретичний матеріал до лабораторної роботи
- •1. Стилі. Створення документа як шаблону. Формат збереження шаблону. Провести дослідження різних способів використання стилів та створення шаблонів:
- •1.1. Форматування тексту за допомогою стилів
- •1.2. Створення змісту
- •1.3. Створення документа
- •1.4. Створення шаблона документа
1.3. Створення документа
На панелі інструментів Стандартна натисніть клавішу Створити. Щоб використовувати як вихідні наявні шаблони, майстри або документи, виконайте одну з таких дій.
Використання шаблонів і майстрів
У меню Файл виберіть команду Створити.
В області завдань Створити документ у групі Шаблони виберіть одне з посилань або введіть текст у полі Пошук у мережі (наприклад, «буклет» або «календар») і натисніть кнопку Перехід.
Примітка Щоб почати пошук або використати посилання Шаблони на вузлі Office Online, необхідно підключитися до Інтернету.
Виберіть потрібний шаблон або майстер.
Поради
Якщо шаблон або майстер уже використовувався раніше, він відображається у групі Нещодавно використані шаблони, і для відкриття досить буде клацнути його мишею.
Допускається також створення власних шаблонів для зберігання стилів, елементів автотексту , макросів і часто повторюваних фрагментів тексту.
Використання копії наявного документа
У меню Файл виберіть команду Створити.
В області завдань Новий документ, у групі Створення виберіть команду З існуючого документа.
Виберіть документ, на основі якого потрібно створити новий.
Щоб відкрити документ, збережений в іншій папці, знайдіть і відкрийте потрібну папку.
Натисніть кнопку Створити новий.
Документ створюється в тій же папці, що і вихідний документ.
1.4. Створення шаблона документа
Безпека Оскільки в шаблонах можуть зберігатися макровіруси, будьте обачні, відкриваючи нові шаблони або створюючи файли на їх основі. Використовуйте такі запобіжні заходи: запускайте на комп'ютері найновіші версії антивірусних програм; установіть високий рівень захисту від макросів; зніміть прапорець Довіряти всім установленим надбудовам і шаблонам; використовуйте цифрові підписи; створіть список довірених джерел.
Виконайте одну з таких дій.
Створення шаблона на базі наявного документа
У меню Файл виберіть команду Відкрити.
Відкрийте потрібний документ.
Створення нового шаблона на базі наявного шаблона
У меню Файл виберіть команду Створити.
В області завдань Створення документа, у групі Шаблони виберіть посилання На моєму комп'ютері.
Виберіть шаблон, схожий на знову створюваний, у групі Створити виберіть параметр Шаблон, а потім натисніть кнопку ОК.
У меню Файл виберіть команду Зберегти як.
У полі Тип файлу виберіть Шаблон документа . Під час збереження файлу, створеного як шаблон, тип файлу "Шаблон документа" завжди установлюється за замовчуванням.
За замовчуванням файл зберігається в папці Шаблони, вибраній у полі Папка. Якщо потрібно зберегти шаблон так, щоб його було відображено не на вкладці Загальні, перейдіть до підпапки в папці Шаблони, ім'я якої відповідає назві потрібної вкладки, або створіть таку підпапку.
Введіть у полі Ім'я файлу ім'я нового шаблона та натисніть кнопку Зберегти.
Додайте до нового шаблона текст або малюнки, які повинні з'являтися у всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, та видаліть всі ті елементи, яких у документах не повинно бути.
Змініть потрібним чином розміри полів та сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші параметри форматування.
На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Зберегти, а потім виберіть у меню Файл команду Закрити.
Примітки
Щоб одержати додаткові шаблони й майстри, відвідайте веб-вузол Microsoft Office Online.
Щоб зробити елементи автотексту та макроси доступними лише в документах, створених на базі цього шаблона, збережіть їх у новому шаблоні, а не в шаблоні Normal.dot.