Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
розд лабораторна робота 7 (стилі, шаблони).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
22.11.2019
Размер:
956.93 Кб
Скачать

1.3. Створення документа

На панелі інструментів Стандартна натисніть клавішу Створити. Щоб використовувати як вихідні наявні шаблони, майстри або документи, виконайте одну з таких дій.

Використання шаблонів і майстрів

  1. У меню Файл виберіть команду Створити.

  2. В області завдань Створити документ у групі Шаблони виберіть одне з посилань або введіть текст у полі Пошук у мережі (наприклад, «буклет» або «календар») і натисніть кнопку Перехід.

  3. Примітка  Щоб почати пошук або використати посилання Шаблони на вузлі Office Online, необхідно підключитися до Інтернету.

  4. Виберіть потрібний шаблон або майстер.

Поради

  • Якщо шаблон або майстер уже використовувався раніше, він відображається у групі Нещодавно використані шаблони, і для відкриття досить буде клацнути його мишею.

  • Допускається також створення власних шаблонів для зберігання стилів, елементів автотексту , макросів і часто повторюваних фрагментів тексту.

Використання копії наявного документа

  1. У меню Файл виберіть команду Створити.

  2. В області завдань Новий документ, у групі Створення виберіть команду З існуючого документа.

  3. Виберіть документ, на основі якого потрібно створити новий.

Щоб відкрити документ, збережений в іншій папці, знайдіть і відкрийте потрібну папку.

  1. Натисніть кнопку Створити новий.

Документ створюється в тій же папці, що і вихідний документ.

1.4. Створення шаблона документа

Безпека  Оскільки в шаблонах можуть зберігатися макровіруси, будьте обачні, відкриваючи нові шаблони або створюючи файли на їх основі. Використовуйте такі запобіжні заходи: запускайте на комп'ютері найновіші версії антивірусних програм; установіть високий рівень захисту від макросів; зніміть прапорець Довіряти всім установленим надбудовам і шаблонам; використовуйте цифрові підписи; створіть список довірених джерел.

Виконайте одну з таких дій.

Створення шаблона на базі наявного документа

    1. У меню Файл виберіть команду Відкрити.

    2. Відкрийте потрібний документ.

Створення нового шаблона на базі наявного шаблона

  1. У меню Файл виберіть команду Створити.

  2. В області завдань Створення документа, у групі Шаблони виберіть посилання На моєму комп'ютері.

  3. Виберіть шаблон, схожий на знову створюваний, у групі Створити виберіть параметр Шаблон, а потім натисніть кнопку ОК.

  4. У меню Файл виберіть команду Зберегти як.

  5. У полі Тип файлу виберіть Шаблон документа . Під час збереження файлу, створеного як шаблон, тип файлу "Шаблон документа" завжди установлюється за замовчуванням.

  6. За замовчуванням файл зберігається в папці Шаблони, вибраній у полі Папка. Якщо потрібно зберегти шаблон так, щоб його було відображено не на вкладці Загальні, перейдіть до підпапки в папці Шаблони, ім'я якої відповідає назві потрібної вкладки, або створіть таку підпапку.

  7. Введіть у полі Ім'я файлу ім'я нового шаблона та натисніть кнопку Зберегти.

  8. Додайте до нового шаблона текст або малюнки, які повинні з'являтися у всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, та видаліть всі ті елементи, яких у документах не повинно бути.

  9. Змініть потрібним чином розміри полів та сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші параметри форматування.

  10. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Зберегти, а потім виберіть у меню Файл команду Закрити.

Примітки

  • Щоб одержати додаткові шаблони й майстри, відвідайте веб-вузол Microsoft Office Online.

  • Щоб зробити елементи автотексту та макроси доступними лише в документах, створених на базі цього шаблона, збережіть їх у новому шаблоні, а не в шаблоні Normal.dot.