Примеры подсистем асу вуз.

Подсистема А 1.1. "Планирование набора и работы с абитуриентами". В своих файлах база данных должна иметь все нормативные и иные юридические акты, определяющие численность и условия набора на все отделения вуза, на подготовительное отделение. Кроме госзаказа, установленного свыше, вуз может вести набор, определенный договорами с теми или иными ведомствами, организациями, предприятиями.

В базу данных этой подсистемы д.б. введены формализованные результаты научных исследований по проблеме "модель абитуриента". Кроме определенных требований к знаниям, которыми должен обладать будущий студент, необходимо определить, какие личные качества он должен иметь. В базе данных должны находиться все психологические тесты, примерные экзаменационные задачи и вопросы, учебные планы и программы для подготовительного отделения.

Подсистема Г 1.1. должна фиксировать и хранить не только информацию об итогах набора абитуриентов на 1 курс в текущем году, но и информацию об итогах набора за все предыдущие годы. Эта подсистема не информационно-поисковая, а информационно-логическая. Оно предназначена для систематизации и обобщения данных за каждый год, для сопоставления и сравнительного анализа данных за несколько лет, для выявления тенденций. Она должна иметь информационные связи с подсистемами Г 1.2., Г 1,3 и т.д. для того чтобы можно было сопоставлять итоги наборов с итогами выпусков молодых специалистов, с их трудоустройством, с деятельностью в течение первых 2 лет после окончания вуза. Тогда управление вузом действительно может стать эффективным, а АСУ ВУЗ – оправдать затраты труда и средств на ее создание.

Подсистема А 1.2. "Планирование учебной работы со студентами" должна иметь в базе данных все необходимые юридические акты или их разделы, относящиеся к этой подсистеме: Положение о вузах, Устав вуза, постановления правительства о подготовке специалистов с высшим образованием.

Основное содержание базы должны составлять учебные планы ( как действующие, так и предыдущих десятилетий, как "собственные так и родственных по профилю вузов), а также тематические планы всех учебных дисциплин.

Кроме того должны быть представлены "графсхемы учебного процесса", отражающие логические и временные связи между различными темами различных дисциплин. Они необходимы для составления семестровых расписаний занятий на высоком педагогическом уровне, обеспечивающем научно-обоснованную последовательность изучения дисциплин, их тем и различных видов учебных занятий.

В базе данных подсистемы должны быть и нормативы учебной работы преподавателей и студентов. Для преподавателей – это нормы педагогической нагрузки по учебной работе, а для студентов – научно-обоснованные нормы времени на аудиторные занятия и самостоятельную подготовку для каждого семестра и курса (предельно допустимое и оптимальное количество часов в неделю( по каждой изучаемой дисциплине). База данных должна содержать в идеале научно установленную основу для разработки учебных планов (результаты научных исследований) –модели молодых специалистов – выпускников вуза, в основу которой положена детальная характеристика самой профессиональной деятельности.

На этой основе формируются блоки знаний и умений, а из блоков – учебные дисциплины, составляющие учебный план специальности. При этом возможно появление новых учебных дисциплин. Объем той или иной учебной дисциплины в учебных часах определяется не произвольно, а в зависимости от уровня обучения, который должен быть достигнут по каждой теме каждой учебной дисциплине. Можно выделить 4 уровня:

1. Уровень понятия. Общее знакомство с предметом, осведомленность, общее представление, который позволяет быстро найти нужные источники информации, навести справки и отыскать ответ на вопрос. Этот уровень достигается одними лекциями.

2. Уровень знаний, позволяющий в любое время без пособий дать профессиональную консультацию. Лекции, практические занятия.

3. Уровень умений – практическое применение знаний для решения профессиональных задач. Лекции, практические и лабораторные занятия, самостоятельная работа, например во время летних практик..

4. Уровень навыков, т.е. уровень мастерства, творческой деятельности, при которой специалист способен создавать новое: проекты, рационализаторские предложения, изобретения, открытия. Для этого необходимо участие в научных кружках, студенческих конференциях и т.п.

Но данная подсистема не ограничена информационными функциями. Она содержит алгоритмы и программы подготовки проектов учебных планов, планов практик, стажировок и командировок, расписаний занятий, расписаний зачетных и экзаменационных сессий. Она хранит в своих файлах учебные программы, разработанные кафедрами, планы работы кафедр.

Подсистема Б 1.2. "Организация и штаты для учебной работы со студентами". Подсистема организационных структур, бывших ранее, существующих ныне и проектируемых на будущее(факультеты, кафедры, лаборатории, отделы и т.п.). Информация должна быть систематизирована так, чтобы первая схема показывала наиболее общую структуру вуза в целом, без деталей. Последующие схемы и таблицы должны давать возможность пользователю заглянуть в любой факультет или отдел, выяснить чем он занимается (функции, цели и задачи), узнать штатное расписание, структурное построение более мелких подразделений. Подсистема должна хранить действующие положения о факультетах и кафедрах, типовые должностные инструкции для всех должностей.

Подсистема В 1.2 "Кадры" Информация о кадровом составе преподавателей и студентов. Информация о том кто замещает вакантные должности, какие должности вакантны, сроки аттестации или выборов, сроки выхода на пенсию.

Подсистема Г 1.2. "Контроль и учет учебной работы" Накопление информации о выполнении педагогической нагрузки профессорско-преподавательского состава. Определение КТУ позволило бы соответствующим образом определять заработную плату, которая должна зависеть от от количества и качества труда каждого члена кафедры.

Во – второй части подсистемы должна храниться информация о результатах текущего контроля успеваемости и, а также результаты сдачи студентами зачетов и экзаменов. Однако основной функцией является не анализ статистики показателей успеваемости, а совершенствование контроля успеваемости студентов с помощью ЭВМ.

Подсистема Д.1.2 "Оперативное руководство учебной работой". На уровне факультета и кафедры может быть объединена с подсистемой Е.1.2. "Координирование учебной работы", поскольку эти функции во многом совпадают.

Эффективное осуществление функции оперативного руководства учебной работой на факультете (деканом, его заместителем, учебным отделом) возможно лишь при отработанных каналах связи. Имеются в виду как каналы прямой связи, по которым управляющая информация передается всем объектам управления (начальникам и инспекторам курсов, заведующим кафедрами и т. п.), так и каналы обратной связи, по которым информация о ситуациях и о состоянии объектов управления стекается в одно место, к субъекту управления. Среди каналов обратной связи обязательно должен быть канал, соединяющий субъекта управления с информацией, хранящейся в файлах базы данных АСУ-ВУЗ. Ее центр—кабинет управления учебным процессом, объединенный с так называемой диспетчерской (кстати, некоторые специалисты по теории управления называют оперативное управление «диспетчеризацией»).

В кабинете помимо ПК нужно иметь стенды, планшеты, светящиеся табло, телевизионные мониторы, связанные с местной телевизионной закрытой сетью. Здесь необходимая информация может быть представлена не только в памяти ЭВМ, но и в наиболее наглядной форме на стендах, причем так, чтобы в любой момент можно было вносить те или иные коррективы в любую таблицу.

Не так сложно и автоматизировать эти процедуры. Например, лектор в «поточной» аудитории, начиная лекцию, может специальным ключом включить сигнализацию, и на табло в кабинете управления осветится квадрат «аудитория № 5», что будет показывать, какие аудитории в данное время заняты и какие свободны.

Уже сейчас ПК, связанные с сервером локальной сети, установлены на многих кафедрах и во многих подразделениях Вуза, однако большинство из них имеют возможность получить информацию не с университетского сервера, а с серверов, находящихся за сотни километров.

Подсистема Ж. 2.2. «Материально-техническое обеспечение учебной работы». В наше время уже не может включать в себя только традиционную информацию об обеспечении учебной работы нужным числом аудиторий и иных учебных помещений, о наличии в библиотеках и читальных залах нужного количества учебников, журналов и иной литературы. Главное теперь—так называемое программированное обучение, представляющее собой сплав достижений психологии и педагогики с достижениями информатики, кибернетики и теории управления учебным процессом. Такое программированное обучение с использованием средств мультимедиа – способно обеспечить индивидуальность обучения в условиях массовости.

Поэтому на первом месте — обеспеченность преподаваемых дисциплин обучающими и контролирующими программами для ЭВМ. Обращаясь к данной подсистеме, студент должен узнать, где, в какое время он может получить доступ к той или иной обучающей системе, либо сразу получить такой доступ при помощи того ПК, с которого обратился к АСУ.

ПодсистемыА.3.2. и Г. 3.2. «Планирование и контроль научно-исследовательской работы». Относятся к самым необходимым подсистемам первой очереди и во многих вузах существуют уже немало лет. В некоторых вузах, в которых не видят особой разницы между написанием учебников и проведением научных исследований с целью получения новых знаний, создали единые подсистемы НИР, т. е. включили в них и те, которые в таблице 1 обозначены как А.3.1. и Г.3.1.

Это подсистема типа ИПС, предназначена для сбора, хранения и обработки информации о научно-исследовательских работах, планируемых для выполнения в текущем году. Она решает следующие задачи:

• создание и ведение массивов данных о НИР (с коррекцией данных раз в месяц);

• выдача регламентированных форм отчетности по научной работе (раз в квартал);

• выдача сведений в ответ на оперативные запросы;

• обеспечение диалогового взаимодействия с пользователем.

Входные данные содержатся в документах:

1. карта ТЭО - технико-экономического обоснования (шифр работы, наименование темы, отдел и лаборатория, основание для работы, число разделов, сроки, заказчик, планируемые результаты);

2. сведения о руководителях и исполнителях;

3. сведения о финансировании;

4. Сведения о предполагаемых и реальных публикациях.