3.11.Автоматизированная система управления высшим учебным заведением

Управление деятельностью вуза в основных чертах не отличается от управления иными социальными системами, что позволяет здесь применять как общую теорию управления, так и теорию его автоматизации. Однако деятельность вуза весьма специфична, что предопределяет и особенности управления им. От других систем вуз по своей деятельности отличается тем, что “конечным продуктом “ “ производственного процесса” здесь должен быть человек, обладающий как профессиональными (знания, умения, навыки), так и высокими нравственными, интеллектуальными и волевыми качествами; длительностью “производственного процесса”; особенностями функций субъектов процесса- студенты учатся, преподаватели организуют и направляют процесс учения.

Поэтому управление вузом - это, по существу, управление учебным процессом, осуществляемое в основном как косвенное управление, как создание наиболее благоприятных условий для работы студентов и преподавателей.

Структура вуза

Подобно иным социальным системам структура вуза, имеет многоуровневый иерархический характер, что сказывается и на структуре деятельности вуза, т.е. учебного процесса, и на структуре управления как части деятельности. Чаще всего встречается четырехуровненвая структура.

1. Нижний базовый уровень - самый важный, на нем совершается главная работа: обучение и самообучение, научные исследования, воспитательная работа. Субъектами учебной, научной, воспитательной работы , а также субъектами управления и самоуправления являются преподаватель и студент, объектом управления - их учебная и научная деятельность.

2. Второй , кафедральный уровень деятельности и управления ею характеризуется рамками не отдельной учебной дисциплины и не отдельной группы, как на базовом уровне, а рамками всех учебных дисциплин и спецкурсов данной кафедры, всех учебных групп данной специальности. Субъектами управления на данном уровне являются кафедра (ее заведующий) и студенческий коллектив группы (староста) объекты управления - коллективы и их коллективная работа.

3. Третий - факультетский уровень управления учебным процессом, это и ученый совет факультета, и декан, и учебно - методический отдел. Это главный управленческий уровень, поскольку все важнейшие вопросы управления учебным процессом решаются именно здесь: в учебном отделе, в научном отделе, в деканатах.

4. Верхний уровень - это уровень совета вуза, ректора и ректората.

Этапы разработки и внедрения асу вуз.

На первых порах поэтапной разработки и внедрения Автоматизированная система управления (АСУ) неизбежно станет автоматизированной информационной системой (АИС). После внедрения системы в полном объеме она будет системой управления лишь для некоторых пользователей разных уровней управления, оставаясь для всех остальных пользователей информационной системой, основой для самоуправления. Функции АИС для любого вуза очень ценны, ибо при хорошей АИС отпадает необходимость в создании многочисленных комиссий для изучения состояния или для проверок и ревизий.

Преподаватели и студенты получат возможность досконально и достоверно знать все о своем вузе, об организации, ходе, результатах и перспективах учебного процесса, о его обеспеченности различными ресурсами.