Информационная база экономического анализа и бухгалтерский учет как ее основная составляющая
Экономический анализ базируется на системе информации, которая лежит в основе принятия оптимальных управленческих решений. Более того, результативность анализа во многом определяется качеством информационной базы, достоверностью исходных данных. Систему показателей финансово-экономического анализа формируют за счет внешних и внутренних источников информации и классифицируют на следующие основные группы:
показатели, характеризующие общеэкономическое развитие страны, которые служат основой проведения анализа и прогнозирования условий внешней среды при разработке комплексной политики управления финансово-хозяйственной деятельностью организации (информация макроэкономического и отраслевого развития);
показатели, характеризующие конъюнктуру рынка (информация по всем видам товарных рынков, по рынкам фондовых и денежных инструментов);
показатели, характеризующие деятельность контрагентов (банков, страховых и агентских компаний, поставщиков и потребителей) и конкурентов (однородных компаний);
показатели финансового учета;
показатели управленческого учета формируют информационную базу оперативных управленческих решений и планирования деятельности в будущем или в предстоящем периоде;
нормативные показатели представлены нормативами, разработанными в рамках организации и действующими в целом по стране или отрасли.
Данные финансового учета, как правило, являются той базой, на которую опирается аналитик в процессе своей профессиональной деятельности. Это обусловлено многими факторами. Прежде всего, это объясняется тем, что данные бухгалтерского учета содержат наиболее полную и достоверную информацию о деятельности организации. Кроме того, бухгалтерская информация в значительной степени систематизирована и унифицирована, что обуславливается требованиями законодательных и нормативно-правовых актов. Поэтому данные бухгалтерского учета позволяют получить исчерпывающие сведения о деятельности организации. При этом важно отметить, что бухгалтерская информация характеризуется преемственностью, что обеспечивает сопоставимость данных во времени и позволяет проводить сравнительный анализ в динамике.
Информационная база экономического анализа различается для разных групп пользователей, которых можно классифицировать в зависимости от степени заинтересованности и целей анализа отчетности (рис.)
Значение экономического анализа в деятельности бухгалтерской службы
Требования современности приводят к тому, что бухгалтер становится не только счетоводом, но и в значительной степени советником и помощником руководителя организации. Это объясняется тем, бухгалтер является лицом, в наибольшей степени информированным о деятельности организации. Все финансовые и нефинансовые потоки, производственные процессы находятся под контролем бухгалтерской службы.
В рыночной экономике роль, значение и требования к анализу возрастают, поэтому особую значимость приобретает совершенствование аналитической подготовки бухгалтеров, способствующее развитию бухгалтерского дела. Работники бухгалтерской службы, используя учетную информацию, должны владеть системой методов анализа, знать и понимать логику проведения аналитических процедур. При построении аналитической работы целесообразно производить ее разделение на 2 части:
экспресс-анализ, ориентированный на публичную отчетность на основе стандартного учета и отчетности, применении типовых методик, т.е. Формализованный и предназначенный для внешних и внутренних пользователей.
детализированный анализ, ориентированный на использование всех источников информации на базе внутренней отчетности и предназначенного для управленческого персонала. Он является комплексным и системным, поэтому конкретизирует, дополняет, расширяет отдельные процедуры экспресс-анализа, дает подробную оценку деятельности в отчетном периоде и возможности развития на перспективу, а степень его детализации зависит от возможности и желания аналитиков.
Система аналитических процедур, используемых в процессе оценки финансово-хозяйственной деятельности организации, состоит из разделов:
Цель, задачи и организация анализа:
определение целей анализа и постановка задач, способствующих их выполнению; обоснованное, целесообразное распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями.
Информационная база анализа:
выбор учетной информации как расширенной в соответствии с заданными целями и анализируемым периодом; систематизация исходной информации с учетом качественных характеристик в целях достоверности последующих аналитических расчетов.
Обоснование базовых методических подходов к проведению анализа:
отбор системы показателей в целях установления основных оценочных критериев деятельности; формализация представленных аналитических показателей, определяющих алгоритм расчета результативных показателей; моделирование показателей, т.е.
выражение взаимосвязи между результативным показателем и факторами, влияющими на его изменение.
Расчетно-аналитические аспекты анализа:
составление сравнительных аналитических таблиц, позволяющих осуществлять сопоставление аналитических показателей с ранее подготовленной информацией; расчет аналитических показателей; расчет влияния на изменение результативных показателей количественных и качественных факторов по заранее определенным алгоритмам; сравнение полученных результатов анализа согласно установленной базе.
Подведение итогов анализа:
обобщение результатов экономического анализа; выявление положительных и отрицательных тенденций в укреплении экономического потенциала; интерпретация полученных результатов анализа.
Формулирование выводов и разработка рекомендаций:
систематизация выявленных внутрихозяйственных и отраслевых явных и скрытых резервов экстенсивного и интенсивного типа использования ресурсов, а также резервов текущего и перспективного характера по различным направлениям деятельности организации; разработка обоснованных предложений по выявлению неиспользованных возможностей роста производства и улучшения его качественных показателей в целях стабилизации деятельности организации; разработка программы по мобилизации выявленных резервов в бизнес-плане следующего отчетного года.
Финансовое прогнозирование:
анализ и оценка финансово-хозяйственной деятельности как инструмента прогнозирования отдельных показателей и деятельности в целом. В процессе анализа могут быть использованы следующие методы: горизонтальный, вертикальный, трендовый, коэффициентный, сравнительный, факторный.