2. Облік надходження необоротних активів
Первісне формування складу основних засобів бюджетних установ здійснює держава за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів.
Надалі для забезпечення оптимізації господарської діяльності та якісного надання послуг постійно їхній склад поповнюється та оновлюється через:
o придбання в межах кошторисних призначень за системою торгів (конкурсних торгів), яка регулюється Законом України "Про здійснення державних закупівель" від 01.06.2010 р № 2289-УІ;
o виготовлення власними силами;
o внутрівідомчої передачі майна;
o отримання гуманітарної допомоги, яка здійснюється на підставі Закону України "Про гуманітарну допомогу" від 22.10.1999 р. № 1192-ХІУ;
o безкоштовної передачі, яка здійснюється на підставі постанови КМУ "Про затвердження Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування" від 04. 08. 2000 р. № 1222.
Прийняття основних засобів оформляється безпосередньо на підставі первинної супроводжувальної документації постачальника накладних та акту введення в експлуатацію.
Витрати з наймання транспорту для перевезення основних засобів не збільшують вартість придбаних основних засобів, а відносяться на видатки за відповідними кодами економічної класифікації видатків.
Вартість придбаних, створених, безоплатно отриманих основних засобів відображається за дебетом субрахунків рахунку 10 і кредитом відповідних субрахунків класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" або 6 "Поточні зобов'язання". Одночасно роблять запис у дебет відповідного субрахунку класу 8 "Витрати" і кредит субрахунку 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами".
Наявність подвійних бухгалтерських проводок з обліку надходження основних засобів, придбаних за плату або виготовлених власними силами, пояснюється тим, що придбання основних засобів для бюджетних установ зумовлено витрачанням грошових коштів (касовими видатками) і наявністю фактичних видатків за кошторисом.
Суми податку на додану вартість, які сплачуються при отриманні (купівлі) основних засобів, не враховуються до вартості основних засобів і відносяться на фактичні видатки за кодом економічної класифікації видатків, що призначений для придбання цих активів. Податки та збори, інші послуги та інші видатки, які сплачуються при придбанні, не збільшують вартість основних засобів, а відносяться на фактичні видатки бюджетної установи.
Для відображення придбання основних засобів бюджетні установи використовують Картку аналітичного обліку капітальних видатків.
Для включення отриманого об'єкта основного засобу до складу інвентарних об'єктів установи йому присвоюється інвентарний номер.
Інвентарний номер має вісім знаків (цифр): перші три знаки означають номер субрахунку Плану рахунків бухгалтерського обліку, четвертий - підгрупу, останні чотири знаки - порядковий номер предмета в підгрупі.
Облік основних засобів ведеться в повних гривнях, без КОПІЙОК. Сума копійок, сплачених за придбання основних засобів, відноситься на видатки установи.
Для економії коштів державного і місцевих бюджетів, максимального скорочення бюджетних видатків на будівництво КМУ ухвалено Постанову "Про граничні суми витрат на придбання автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп'ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного і місцевих бюджетів" від 4.04.2001 № 332
Синтетичний облік надходження основних засобів бюджетними установами здійснюється в меморіальних ордерах 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами" (т. ф. 408(6), 6 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами" (т. ф. 409(6), меморіальний ордер форми 274.
КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ НАДХОДЖЕННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
1. Оприбуткування основних засобів (вартість без ПДВ та сум без копійок)
o що сплачені шляхом попередньої оплати
101 - 109 101 - 109
364
o що сплачені після їх отримання
101 - 109 101 - 109
675
Водночас проводить другий запис (сума без ПДВ)
o при оплаті коштами загального фонду
801, 802
401
o при оплаті коштами спеціального фонду
811 - 813
401
Сума ПДВ:
o при оплаті коштами загального фонду
801, 802
364, 675
o при оплаті коштами спеціального фонду
811 - 813
якщо ПДВ не включено до податкового кредиту
641
2.Списання сум копійок з придбаних основних засобів
80, 81
364, 675
3. Безоплатне отримання основних засобів (крім внутрівідомчого передачі в межах головного розпорядника бюджетних коштів)
101 - 109
364
Водночас проводить другий запис
812
401, 131
4. Безоплатне отримання основних засобів за операціями з внутрівідомчої передачі в межах головного розпорядника бюджетних коштів
101 - 109
401, 131
5. Отримання необоротних активів установою - замовником придбаних за операціями з внутрівідомчої передачі, які проводяться за рахунок власних надходжень спеціального фонду кошторису, коли установа - закупник є бюджетною установою
104 - 109
684
Водночас проводить другий запис
811, 812
401
КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ ОПЕРАЦІЙ, ПОВ'ЯЗАНИХ З ВИГОТОВЛЕННЯМ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
підрядним способом
1.Отримання від постачальників для будівництва обладнання і будівельних матеріалів
202, 204
631
2.Передавання підрядним організаціям обладнання і будівельних матеріалів на капітальне будівництво
631
202, 204
3.Відображення сум за не введеними в експлуатацію об'єктами капітального будівництва
141
402
4.Оплата зі спеціального рахунку замовника сум підряднику за закінченими етапами будівельно-монтажних робіт з капітального будівництва
631
321, 323
5.Списання сум на підставі підтвердних документів сум виконаних підрядником
801, 802, 811
631
6.Прийняття в експлуатацію суб'єктів капітального будівництва на підставі акту будівельно-монтажних робіт
103 -109
401
Водночас здійснюється списання сум за незавершеним капітальним будівництвом
402
141
господарським способом
1.Отримання від постачальників для будівництва обладнання і будівельних матеріалів
202, 204
631
2.Відображення сум за не введеними в експлуатацію об'єктами капітального будівництва
141
402
3.Оплата за отримані від постачальників для будівництва обладнання і будівельні матеріали
631
321, 323
4.Передавання матеріалів в переробку
825
202, 204, 231 - 236, 238, 239
5. Оприбуткування основних засобів, виготовлених господарським способом
106, 109,
825
Водночас роблять другий запис
801, 811
401
Водночас здійснюється списання сум за незавершеним капітальним будівництвом
402
141