Класифікація постачальників

Група постачаль- ників	Питома вага в обороті (вартісна характеристика),%	Питома вага в загальній кількості постачальників (кількісна характеристика),%
А	75	5
В	20	20
С	5	75

На основі АВС- аналізу встановлюється, які види сировини та матеріалів потребують особливої уваги, тобто в першу чергу А-види, потім В-види і насамкінець С-види, якщо за мету поставити мінімізацію затрат в процесі постачання.

Встановлення нових пріоритетів при використанні АВС-аналізу дозволяють розробити конкретні заходи, до яких для А-видів матеріалів можна віднести здійснення більш детального аналізу структури затрат та цін, 100%-ний контроль запасів, організацію особистих зустрічей з постачальниками А-видів матеріалів, більш точне визначення страхових запасів, використання функціонально-вартісного аналізу.

Для С-матеріалів повинні розроблятись заходи, спрямовані на спрощення оформлення замовлень, контролю запасів та ведення складського обліку; використання великих партій замовлень. В-матеріали займають проміжне місце між А-, та С-деталями, а тому заходи розробляються залежно від конкретної ситуації, які можуть наближатися або до А-деталей, або до С-деталей.

АВС-аналіз може бути використаний при дослідженні затрат в процесі постачання за елементами, місцями виникнення та об’єктами калькулювання.

На основі АВС-аналізу можна дійти висновку яким деталям, матеріалам та постачальникам необхідно приділями максимальну увагу. Найбільша увага, яка буде приділена А-деталям та А-постачальникам забезпечить підприємству максимальний ефект та економію часу. Це пояснюється тим, що не всі постачальники та види сировини і матеріалів однаково вигідні з точки зору ефективності діяльності підприємства.

Оптимізація процесу постачання повинна грунтуватись на розумінні економічної значимості видів сировини та матеріалів залежно від специфіки їх використання, для цього скористаємось АВС-аналізом (табл.8.3).

Таблиця 8.3

Система управління запасами

Економічна значимість матеріалів	Частота використання сировини та матеріалів
	Рівномірне споживання, багаторазове використання	Нерівномірне споживання, одноразове використання
А-види матеріалів	регулювання за потребою	регулювання за потребою
В-види матеріалів	регулювання за витрачанням	регулювання за потребою
С-види матеріалів	регулювання за витрачанням	регулювання за витрачанням

Регулювання запасів матеріалів за потребою здійснюється на основі плану постачання (характерно для А-видів), а регулювання запасів за витрачанням (характерно для С-видів) – на основі фактичної наявності запасів: зменшення запасів до критичного рівня є основою для укладання нової угоди з метою поповнення запасу.

Отже, на основі АВС-методу для коригування оптимального розміру запасу використовують:

• систематичний контроль запасів А- групи;

• періодичний контроль запасів В -групи;

• вибірковий контроль запасів С- групи.

Крім співвідношення кількість-вартість, яке характерне для АВС-аналізу, для оцінки обсягів постачання можуть бути використані інші критерії, наприклад, структура споживання окремих видів матеріалів, що характерно для ХYZ – аналізу. На основі ХYZ – аналізу матеріали підлягають класифікації відповідно до структури споживання, умов постачання та точності прогнозу (табл.8.4).

Інформація, яка характеризує види матеріалів за структурою споживання, умовами закупівлі та точністю прогнозування є важливим інструментом прийняття рішень в процесі постачання. XYZ- аналіз дозволяє оптимізувати розмір запасів кожного найменування сировини і матеріалів з урахуванням таких загальних принципів:

• для А-групи- максимальний страховий запас для покриття будь-яких коливань попиту;

• для В-групи- помірний страховий запас;

• для С-групи- низький і нульовий рівень запасів.

Враховуючи, що ні один із існуючих методів аналізу не може забезпечити 100 % ефективність діяльності, тому доцільно використовувати комбінацію методів, сукупне використання яких забезпечить значно більший ефект, ніж використання окремих із них.

Таблиця 8.4