10.4. Внутрішня звітність

Важливим завданням управлінського обліку є найбільш повне задоволення інформаційних потреб внутрішніх користувачів- менеджерів різних рівнів управління. Тому важливе значення має порядок та принципи розробки форм внутрішньої звітності- одного із основних об’єктів управлінського обліку.

Насамперед розглянемо основні принципи підготовки внутрішньої (управлінської) звітності, до яких можна віднести:

• цільове спрямування звіту- на вирішення конкретних завдань;

• адресність звіту- призначений для конкретної особи (групи осіб, рівнів управління);

• оптимальність- звіт не повинен містити зайву інформацію, яка заважає сприймати основну інформацію;

• зрозумілість- інформація повинна бути представлена в зрозумілій та простій для сприйняття формі (таблична, графічна).

При складанні звіту слід дотримуватись основного принципу- економічності, тобто затрати на підготовку форми внутрішньої звітності не повинні перевищувати ефекту, одержаного від її використання.

Для кращого сприйняття інформації, необхідно:

• розглядати її в динаміці (горизонтальний аспект), тобто порівнюючи за декілька суміжних періодів,

• порівнювати її з плановими показниками (аспект досягнення бажаного стану);

• розкривати її структуру (горизонтальний аспект).

Звіт, який містить інформацію, представлену за декілька років, дозволяє досліджувати процеси в динаміці. Порівняння фактичних даних з плановими дозволяє виявити відхилення та встановити причини і відповідальні особи за величину тих чи інших параметрів, а також розробити заходи для ліквідації цих відхилень. Важливо до таблиць додавати пояснення (про причини, які викликали ці відхилення), а також класифікувати відхилення (на сприятливі та несприятливі або позитивні та негативні).

Важливою передумовою створення на підприємстві ефективної системи внутрішньої звітності є детальне вивчення завдань, які вирішують менеджери на різних рівнях управління та виявлення інформаційних потреб, які залежать від повноважень щодо прийняття конкретних управлінських рішень. Для цього складаються інформаційні карти, що містять необхідну для використання інформацію за різними структурними підрозділами

(табл.10.2).

Крім того, необхідно встановити терміни та періодичність, відповідальні особи за подання форм звітності.

Таблиця 10.2

Інформацйна картка

Центри відповідальності	Тип даних	Перелік основних показників	Періодичність складання
1.Цехи основного виробництва	-кількісні - вартісні	Використання матеріальних ресурсів	щозміни
	-кількісні	Відпрацьовано людино-годин	щозміни
	-кількісні - вартісні	Незавершене виробництво	щомісяця
	-кількісні - вартісні	Брак виробництва	щодобово
	-кількісні - вартісні	Випуск готової продукції	щозміни
...............................	...........................	............................	.............................
2.Допоміжні виробництва
3.Відділ постачання
4.Відділ збуту
5.Фінансовий відділ
6.Плановий відділ
.............................	.............................	...............................	..............................

Загальну схему контролю за виконанням плану можна представити у вигляді рисунку 10.3.

Рис. 10.3. Модель контролю виконання планів

Особливістю обліку за центрами відповідальності є накопичення даних про затрати та доходи кожного окремого центра відповідальності з метою виявлення відхилень, причин цих відхилень та відповідальних осіб, які допустили ці відхилення.

Важливою передумовою обліку за центрами відповідальності є встановлення цільових фінансових показників, їх систематичне вимірювання, порівняння фактичних даних з цільовими показниками, аналіз відхилень та розробка й реалізація відповідних заходів, якщо відхилення виявляться суттєвими.

Ціловими фінансовими показниками, як правило, для центрів прибутку є величина прибутку, для центрів інвестицій- прибуток на інвестиції, для центрів затрат- -величина затрат.

Облік відповідальності здійснюється на основі форм звітності, які складаються в чітко визначені терміни і в яких міститься інформація про відхилення фактичних від кошторисних показників, за які відповідає керівник конкретного центра.

Важливим завданням виробничого підрозділу є скорочення затрат в процесі виробництва, тому складовою частиною загальної звітності центра затрат є звіт про виконання планової собівартості конкретного виду продукції (табл.10.3).

Таблиця 10.3