2. Экономическая информация на предприятиях и способы ее описания.

2. Поскольку в дальнейшем речь, прежде всего будет идти об экономических предприятиях, то прежде всего нас будет интересовать экономическая информация.

Экономическая информация – это совокупность знаний о социально-экономических процессах, которые служат для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

К характеристикам экономической информации следует отнести:

• большие объемы;

• многоразовое повторение циклов ее получения и переработки в определенные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);

• разнообразие источников и потребителей.

Классификация экономической информации:

• по функциям управления

• плановая

• нормативная

• отчетная

• аналитическая

• по отношению к объекту управления

• входящая (внутренняя, внешняя)

• исходящая (внутренняя, внешняя)

• по моменту возникновения

• первичная

• вторичная

• по содержанию

• условно-постоянная

• условно-переменная

• по характерному содержанию

• информация о предметах

• информация о процессах

• по элементам структуры

• реквизит

• показатель

• массив

• информационный поток

• информационная база

Рассмотрим более конкретно последний признак классификации. Под символом подразумевают элементарный нетрадиционный сигнал информации, которая не имеет самостоятельного значения (буква, цифра, знак). Реквизит – это наиболее простая структурная единица информации, которая отображает количественную и качественную характеристику объектов предметной области.

Различают форму и значение реквизитов. Форма реквизита определяется в его названии, например – профессия, а значение реквизита «профессия» – это название конкретной профессии, например – технолог, экономист, операционист и т.д. Процесс преобразования экономической информации в соответствующие данные можно изобразить следующим образом.

Классификация Кодирование Моделирование элементов

Существует два метода классификации:

1. Иерархический

2. Фасетный

Иерархический метод – это последовательное разделение объектов на подчиненные классификационные группировки.

Фасетный метод – параллельное разделение объектов на независимые классификационные группировки.

Кодирование – это процесс создания кодов и присвоение их объектам, полученным в ходе классификации.

Два вида кодирования:

1. Регистрационный

2. Классификационный

Регистрационный делится на – порядковый и серийно-порядковый, классификационный на – последовательный и параллельный.

Порядковый метод – создание кода из чисел натурального ряда и его присвоение. Наиболее простой метод.

Серийно-порядковый – создание кода из чисел натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками и его присвоение.

Последовательный метод – создание кода классификационной группы и объекта классификации с использованием кодов последовательно размещенных подгрупп, полученных иерархическим методом классификации и его присвоение.

Параллельный метод – создание кода классификационной группы и объекта классификации с использованием кодов независимых групп, полученных фасетным методом и его присвоение.

Результаты классификации и кодирования фиксируются в документах, получивших название классификаторов.