1.2.2. Підсумковий слайд

Режим структури PowerPoint надає можливість простого й оперативного створення підсумкового слайда на основі послідовності обраних слайдів. У підсумковому слайді формується маркірований список заголовків кожного слайда серії. Підсумковий слайд можна помістити як до, так і після сукупності слайдів, що узагальнюється їм. Він може відігравати роль змісту та анотації доповіді.

Щоб створити підсумковий слайд, виконайте наступні дії:

1. Натисканням клавіш Alt+Shift+A згорніть уміст усіх слайдів.

2. Клацніть на значку слайда 2, натисніть клавішу Shift і, не відпускаючи її, клацніть на значку слайда 6.

3. Клацніть на кнопці (Итоговый слайд) панелі інструментів (Структура). Підсумковий слайд з'явиться перед виділеним набором, тобто він стане другим слайдом презентації.

4. Виділите вже існуючи слова (Итоговый слайд), протягши по них покажчик миші, і введіть як новий заголовок підсумкового слайда текст Зміст доповіді.

На рис. 1.19 показаний підсумковий слайд у звичайному режимі перегляду.

Рис. 1.19. Підсумковий слайд

1.2.3. Майстер автозмісту

Звичайно, PowerPoint не знає, що саме ви хочете сказати, але розроблювачам програми добре відомо, яким образом умілі доповідачі будують свої презентації. Майстер автозмісту пропонує достатню кількість гарно відпрацьованих макетів презентацій, серед яких можна знайти варіанти, що розкривають наступні теми:

• доповіді по загальних питаннях;

• доповіді по службових питаннях;

• описи проектів;

• звіти про продажі і маркетинг;

• повідомлення в стилі Карнегі.

Щоб створити базову структуру презентації, виконайте наступні кроки:

1. Виберіть команду (Файл > Создать). На вкладці (Общие) вікна діалогу (Создать презентацию) виділите значок (Мастер автосодержания) і клацніть на кнопці ОК.

2. У першому, вступному вікні майстра автозмісту клацніть на кнопці (Далее).

3. У наступному вікні (Вид презентации) клацніть на кнопці потрібної категорії чи на кнопці (Все), щоб побачити всі пропоновані шаблони (рис. 1.20).

Р ис. 1.20. Вибір типу презентації

4. Підшукайте в списку шаблонів презентацію придатного типу. Для прикладу давайте виберемо пункт (План продаж).

5. Потім клацніть на кнопці (Далее).

6. У наступному вікні майстра виберіть стиль презентації. Тут пропонується п'ять варіантів:

• (Презентация на экране);

• (Презентация на Web-страницах);

• (Чорно-белые прозрачки);

• (Цветные прозрачки);

• (Слайди 35 мм).

Виберіть положення перемикача (Презентация на экране) і клацніть на кнопці (Далее).

7. У вікні параметрів презентації, що з'явилося, в поле (Заголовок презентации) уведіть заголовок План продаж компанії.

8. У поле (Нижний колонтитул) уведіть текст Пропозиції на наступний рік, що буде з'являтися в нижньому колонтитулі кожного слайда.

9. Залишіть установленими прапорці (Дата последнего изменения) і (Номер слайда), що ініціюють додавання дати створення презентації і номери слайда на всі слайди послідовності (рис. 1.21).

10. Клацніть на кнопці (Далее).

11. В останнім вікні майстра автозмісту клацніть на кнопці (Готово). У результаті з'явиться нова презентація, структура якої показана на рис. 1.22. Зверніть увагу, що слайди створеної презентації постачені не тільки заголовками, але і передбачуваним текстовим змістом. На рис. 1.22 текст, згенерований майстром автозмісту, представлений на російській мові.

Рис. 1.21. Додаткові параметри презентації

12. Збережіть отриману презентацію у файлі План_продаж.ppt. Вона буде використовуватись у наступних вправах.

На основі базової структури, сформованої майстром автозмісту, легко побудувати свою власну доповідь. Для цього потрібно лише підправити заголовки і наповнити пункти презентації конкретними фактами.

Рис. 1.22. Структура презентації, створена Мастером автосодержания.

При бажанні можна перемінити оформлення і додати необхідні діаграми і малюнки.