Тема 1.6 Расчеты в таблицах. Графики
Цель работы: приобретение основных навыков по использованию расчетных формул в таблицах MS Word и построению графиков.
Задание
1. Создать таблицу Покупка наличной валюты, используя расчетные формулы, и построить график на основе этих данных.
2. Создать таблицу Штатная численность поликлиники, самостоятельно построить расчетные формулы, графики.
Создание таблицы «Покупка наличной валюты»
1. Сохраните файл в своей папке с именем Покупка валюты.
2. Установите следующие параметры страницы: поля Верхнее: и Нижнее: по 2см; Правое: 1,5см; Левое: 3см; Ориентация: книжная.
3. Установите расстановку переносов.
4. Вставьте таблицу, состоящую из 5 столбцов и 12 строк, заполните и отформатируйте ее согласно образцу (табл.1.5).
Таблица 1.5
Покупка наличной валюты
№ п/п |
Дата |
Кол-во, $ |
Курс продажи, руб. |
Сумма, руб. |
1 |
17.10.09 |
2200 |
27,5 |
|
2 |
25.10.09 |
400 |
27,6 |
|
3 |
07.11.09 |
650 |
27,4 |
|
4 |
11.11.09 |
1020 |
25,8 |
|
5 |
31.12.09 |
3890 |
26,5 |
|
6 |
01.01.10 |
100 |
26,3 |
|
Итого: |
|
|||
Состояние на сегодня, среда 2 сентября 2010г. |
||||
1 |
Текущий курс покупки, $ |
31,7 |
||
2 |
Суммарное количество, $ |
8260,0 |
||
3 |
Сумма в рублях |
|
||
5. Рассчитайте данные в столбце Сумма, руб. по формуле:
=Кол-во, $*Курс продажи
Таблица состоит из столбцов и строк. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. По умолчанию, неявно всем столбцам таблицы присваиваются имена - буквы латинского алфавита (например: A, B, C, D и т.д.). Строки нумеруются по порядку следования (1, 2, 3…). Имена столбцов и номера строк не изменяемы. Имя ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится данная ячейка, например: А1, В2, С2 и т.п.
Расчетная формула всегда начинается со знака равенства =. Она может выглядеть, к примеру, следующим образом: =A1+B1 или =d3*f3. Пробелы не допускаются.
Поэтому таблицу можно представить в виде следующей схемы (рис.1.9):
|
A |
B |
С |
D |
E |
|
1 |
№ п/п |
Дата |
Кол-во, $ |
Курс продажи, руб. |
Сумма, руб. |
|
2 |
1 |
07.11.09 |
2200 |
27,5 |
=с2*d2 |
|
3 |
2 |
11.11.09 |
400 |
27,6 |
=с3*d3 |
|
4 |
3 |
25.11.09 |
650 |
27,4 |
=с4*d4 |
|
5 |
4 |
06.12.09 |
1020 |
25,8 |
=с5*d5 |
|
6 |
5 |
31.12.09 |
3890 |
26,5 |
=с6*d6 |
|
7 |
6 |
01.01.10 |
100 |
26,3 |
=с7*d7 |
|
8 |
Итого: |
=SUM(ABOVE) |
||||
9 |
Состояние на сегодня, среда 2 сентября 2009 г. |
|||||
|
A |
B |
С |
|||
10 |
1 |
Текущий курс покупки, $ |
26,7 |
|||
11 |
2 |
Суммарное количество, $ |
8260,0 |
|||
12 |
3 |
Сумма в рублях |
=c10*c11 |
|||
Рис.1.9. Схема таблицы с именами столбцов и номерами строк
Заполнение столбца Сумма:
- установите курсор в первую пустую ячейку столбца Сумма, руб.;
- перейдите на вкладку Макет, в группе Данные щелкните (рис.1.10) по пиктограмме Формула – появится окно Формула (рис.1.11) – в поле Формула: напечатайте:
Рис.1.10. Вкладка Макет
Рис.1.11. Окно Формула
=c2*d2
(все буквы - латинские)
- ОК;
- аналогично заполните остальные ячейки, изменяя в формуле только номера ячеек с шагом 1;
- подведите итог по столбцу: в ячейку итоговой строки вставьте формулу суммирования по столбцу:
=SUM(ABOVE)
6. Рассчитайте данные в строке Сумма в рублях по формуле:
=Текущий курс покупки, $*Суммарное количество, $
формула должна иметь вид:
=c10*c11 (все буквы - латинские)
7. Постройте диаграмму на основе данных созданной таблицы:
- выделите первые семь строк таблицы от столбца Дата до столбца Сумма, руб. включительно (рис.1.12);
Рис.1.12. Выделенные столбцы таблицы
- перейдите на вкладку Вставка, в группе Текст щелкните по кнопке Объект; появится окно Вставка объекта, в поле Тип объекта: выберите строчку Диаграмма Microsoft Graph, появится окно с данными диаграммы и первоначальным образцом самой диаграммы (рис.1.13);
- в таблице с данными удалите столбцы Кол-во, $ и Курс продажи:
- щелкните правой кнопкой мыши по имени столбца А – Удалить;
- поскольку столбец Курс продажи переместится в столбец А, снова выделите весь столбец А и удалите его;
- если требуется, измените тип диаграммы, для этого щелкните в пределах диаграммы правой кнопкой мыши, выберите Объект – Диаграмма – Изменить.
Рис.1.13. Окно с данными и диаграммой
В результате получится диаграмма, как показано на рис. 1.14.
Измените положение диаграммы в тексте: щелкните по ней правой кнопкой мыши – Формат объекта – Положение – выберите перед текстом – ОК.
8. Выполните перерасчет таблицы:
- измените данные столбца Кол-во;
- выделите всю таблицу и на клавиатуре нажмите клавишу F9.
9. Сохраните и закройте файл.
Рис.1.14. Диаграмма