Создание книги «Сведения по научно-исследовательским работам»
1. Создайте книгу в MS Excel и сохраните ее в своей папке с именем НИР.
2. Присвойте листу Лист1 имя Виды тем; сформируйте и заполните таблицу в соответствии с образцом (рис.2.25).
Рис.2.25. Таблица Справочник видов тем исследований
3. Измените имя листа Лист2 на имя Финансы; сформируйте и заполните таблицу в соответствии с образцом (рис.2.26).
Рис.2.26. Таблица Справочник источников финансирования
4. Присвойте листу Лист3 имя Месяц; самостоятельно сформируйте и заполните Справочник месяцев, состоящий из 2 столбцов: Код месяца и Название месяца.
5. Сформируйте таблицу Сведения по НИР:
- присвойте листу Лист4 имя Сведения;
- сформируйте шапку таблицы (табл.2.2.) и закрепите ее;
- для ячеек, содержащих код месяца, установите проверку вводимых данных на правильность - их значения находятся в диапазоне 1-12 - с помощью команды Данные – Проверка данных; в случае ввода неправильного кода месяца программа должна выдать сообщение об ошибке;
- ячейки, содержащие код темы, контролируются на правильность в диапазоне 1-3;
- ячейки, содержащие код источника финансирования, контролируются на правильность в диапазоне 1-5;
Таблица 2.2
Окончание табл. 2.2
- для заполнения столбцов Месяц, Вид выполненных тем и Источник финансирования необходимо воспользоваться функцией ВПР() (см. предыдущий пример).
6. Сформируйте сводные таблицы:
6.1 Сводная таблица Итог 1:
- элемент Год перетащите в область Фильтр отчета;
- элемент Вид выполненных тем перетащите в область Названия столбцов;
- элемент Источник финансирования - в область Названия строк;
- элемент Объем финансирования - в область Σ Значения;
- закройте окно Список полей сводной таблицы;
- присвойте листу имя Итог 1.
6.2. Сводная таблица Итог 2:
- элемент Месяц перетащите в область Фильтр отчета;
- элемент Вид выполненных тем перетащите в область Названия столбцов;
- элемент Источник финансирования - в область Названия строк;
- элемент Объем финансирования - в область Σ Значения.
6.3. Сводная таблица Итог 3:
- элемент Год перетащите в область Фильтр отчета;
- элемент Месяц перетащите в область Названия столбцов;
- элемент Источник финансирования - в область Названия строк;
- элемент Объем финансирования - в область Σ Значения.
6.4. Сводная таблица Итог 4:
- элемент Год перетащите в область Фильтр отчета;
- элемент Месяц перетащите в область Названия столбцов;
- элемент Вид выполненных тем - в область Названия строк;
- элемент Объем финансирования - в область Σ Значения.
6.5. Сводная таблица Итог 5:
- элемент Год перетащите в область Фильтр отчета;
- элемент Месяц перетащите в область Названия столбцов;
- элемент Вид выполненных тем - в область Названия строк;
- элемент Источник финансирования - в область Названия строк;
- элемент Объем финансирования - в область Σ Значения.
7. Подготовьте к печати таблицу Сведения по НИР, и все сводные итоги.
Тема 2.5 Фильтры. Сортировки. Промежуточные итоги
Цель работы: приобретение навыков использования при разработке таблиц построения фильтров, сортировки данных по заданным критериям, подведения промежуточных итогов.
Задание
Создать таблицы в соответствии с заданием, построить фильтры для отбора данных по заданным критериям. Упорядочить данные, используя сортировку. Подвести промежуточные итоги.