Создание таблицы «Валовой региональный продукт»

В данном примере показано использование в расчетах следующих функций MS Excel:

• СРЗНАЧ( ) – расчет среднего;

• МИН( ) – определение минимального значения в заданном диапазоне данных;

• МАКС( ) – определение максимального значения в заданном диапазоне данных.

1. Создайте книгу в MS Excel и сохраните ее в своей папке с именем ВРП ЮФО.

2. Перейдите на Лист1, переименуйте его, присвоив имя ВРП;

3. Сформируйте таблицу в соответствии с приведенным образцом (рис.2.14), для заголовка и шапки примените форматирование шрифта: размер: 14 пт., полужирный.

4. Заполните таблицу исходными данными.

5. Вставьте нужные функции:

- выделите ячейку В15, щелкните по кнопке Вставить функцию ,, появится окно Мастера функций, выберите Категория: Статистические;

- выберите функцию: МИН – в поле Число1 укажите (выделите) диапазон ячеек B3:B14 – ОК;

- используя маркер заполнения, скопируйте эту формулу на диапазон C15:D15;

- для расчета максимальных значений показателей используйте функцию МАКС, для расчета среднего значения – СРЗНАЧ.

6. Сохраните книгу, но не закрывайте ее.

Рис.2.14. Таблица ВРП

Создание таблицы «Денежные доходы…»

В данном примере показано использование в расчетах функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ(условие;действие1;действие2)

Здесь: если условие истинно, то выполняется действие1, иначе – действие2.

7. Перейдите на второй лист и переименуйте его на Доходы.

8. Сформируйте и отформатируйте таблицу согласно образцу (рис.2.15). Выполните форматирование, как в предыдущем примере.

Рис.2.15. Таблица Доходы

8. Заполните таблицу исходными данными, при этом названия регионов необходимо взять с предыдущего листа, для этого в ячейку B6 занесите формулу:

=ВРП!A3

Здесь:

- ВРП (имя листа) печатается русскими буквами, поскольку листу присвоено именно это имя; если бы имя листа было задано буквами латинского алфавита, то в этой формуле оно было бы напечатано английскими буквами;

- ! (восклицательный знак) – разделитель между именем листа и адресом ячейки, его наличие обязательно;

- А3 (адрес ячейки) – всегда английскими буквами.

Скопируйте формулу на диапазон С7:С17.

9. С помощью соответствующих функций рассчитайте максимальное, минимальное и среднее значения дохода по ЮФО.

10. Присвойте ячейкам, содержащим минимальное, максимальное и среднее значения уникальные имена:

- выделите ячейку C18, в поле Имя (рис.2.13) напечатайте min – нажмите клавишу Enter;

- ячейке C19 присвойте имя max;

- ячейке C20 – среднее.

11. В столбце Уровень доходов/min необходимо отметить регион, имеющий минимальный доход, для этого используется функция ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(Денежные доходы=Минимальное значение; ”минимальный”;”-”)

Для ячейки D6 эта формула имеет вид:

=ЕСЛИ(C6=min;”минимальный”;”-”)

Скопируйте эту формулу на нужный диапазон. В результате для региона с минимальным уровнем дохода будет напечатано слово минимальный, для остальных – знак «-». При построении этой формулы очень важно точно соблюдать последовательность и количество кавычек. Если что-то не получается, необходимо тщательно проверить правильность формулы.

12. Аналогичным образом в столбце Уровень доходов/max отметьте регион, имеющий максимальный доход.

13. Для столбца Уровень дохода/к среднему необходимо напечатать:

- выше среднего, если денежные доходы > среднего значения;

- ниже среднего, если денежные доходы < среднего значения.

Формула будет иметь вид:

=ЕСЛИ(Денежные доходы>Среднее значение; ”выше среднего”;”ниже среднего”)

Формулу постройте самостоятельно. В результате выполнения этой формулы для регионов с доходом меньше среднего будет напечатано ниже среднего, с доходом больше среднего – выше среднего.

14. При необходимости выполните подгонку ширины столбцов, сохраните и закройте документ.