Тема 1.5 Таблицы

Цель работы: приобретение основных навыков по созданию и форматированию таблиц в MS Word.

Задание

1. Создать таблицу Возмещение расходов, используя горизонтальное и вертикальное объединение ячеек, добавление строк в конец таблицы.

2. Создать таблицу Прожиточный минимум по РФ, применяя при форматировании вертикальное расположение текста в ячейках.

3. Создать таблицу Чрезвычайные ситуации по Российской Федерации, используя вставку строк в середину таблицы.

4. Создать таблицу Число ДТП по ЮФО, применяя сортировку данных в столбце и установку автоматического переноса шапки таблицы на последующие страницы.

Порядок выполнения работ

Запустите Word.

Создание таблицы «Возмещение расходов»

1. Сохраните файл в своей папке с именем Возмещение расходов.

2. Установите параметры страницы: Правое: 3 см; остальные по 2 см; Ориентация: книжная.

3. Установите расстановку переносов:

- на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Расстановка переносов, активизируйте флажок Авто.

4. Оформите заголовок таблицы:

- напечатайте заголовок таблицы (табл.1.1);

- вставьте две пустые строки;

- выделите строки заголовка, установите размер шрифта: 14, полужирный, выровняйте по центру;

- установите для текста разреженный интервал: на вкладке Главная щелкните по кнопке Шрифт – вкладка Интервал – Интервал: Разреженный, на: 1 пт.

5. Вставьте таблицу:

- перейдите на вкладку Вставка – Таблица – Вставить таблицу – Число столбцов: 4, Число строк: 9.

6. Сформируйте шапку таблицы:

- выполните вертикальное объединение ячеек:

- выделите 1-ю и 2-ю ячейки первого столбца;

- правой кнопкой мыши выберите команду Объединить ячейки;

- аналогично объедините 2-ю и 3-ю ячейки четвертого столбца;

- занесите и выровняйте по центру данные в шапке.

7. Заполните таблицу данными согласно образцу, при необходимости вставьте недостающие строки, для этого установите курсор в последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу Tab.

Таблица 1.1

Возмещение командировочных расходов работникам бюджетных организаций

Страна	Норма суточных с 01.01.2009г. работникам РФ		Суточные ($ США)
	с территории РФ на территорию ин. государств ($ США)	в пределах территории иностранного государства ($ США)
1	2	3	4
Джибути	75	53	100
Кот-д'Ивуар	74	52	110
Бенин	66	46	95
Республика Кирибати	75	52	130
Буркина-Фасо	72	50	140
Кабо-Верде	64	45	70

8. Выполните форматирование таблицы:

- выполните заливку ячеек третьей строки: выделите нужные ячейки – правой кнопкой выберите команду Границы и заливка - вкладка Заливка - Другие цвета, Заливка: серый 10%;

- установите абзацный отступ:

- выделите строки с данными;

- перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Абзац – Интервал установите До: 3 пт; После: 3 пт;

- выровняйте по центру данные во 2–3 столбцах (табл.1.1).

9. Сохраните и закройте документ.