5. Інформаційні системи: суть, розвиток та класифікація.

Місія інформаційних систем – це виробництво інформації, що її потребує організація для забезпечення ефективного управління всіма своїми ресурсами, створення інформаційного і технічного середовища для здійснення управління організацією.

У кожній з інформаційних систем організується і ведеться робота в таких напрямках:

• виявлення інформаційних потреб;

• добір джерел інформації;

• збір інформації;

• введення інформації із зовнішніх або внутрішніх джерел;

• опрацювання інформації, оцінка її повноти і значущості і подання її в зручному вигляді;

• виведення інформації для надання її споживачам або передачі в іншу систему;

• організація використання інформації для оцінки тенденцій, розробки прогнозів, оцінки альтернатив рішень і дій, вироблення стратегій;

• організація зворотного зв’язку, корекція вхідної інформації.

Усе це здійснюється за допомогою тих або інших інформаційних технологій у межах інформаційної системи організації.

Інформаційні системи, як і інформаційні технології, можуть функціонувати із застосуванням технічних засобів, і без них. Зростання обсягів інформації в інформаційній системі організацій, потреба в прискорених і більш складних способах її переопрацювання зумовлюють необхідність автоматизації роботи інформаційної системи, тобто автоматизації опрацювання інформації.

Інформаційна система – це сукупність технічних та програмних засобів зберігання, передачі, оброблення інформації в певній предметній області для досягнення поставленої мети.

Інформаційні системи можна класифікувати за такими напрямами:

За рівнем або сферою діяльності: державні, територіальні (регіональні), галузеві, об’єднань, підприємств або установ, технологічних процесів.

За рівнем автоматизації процесів управління: інформаційно-пошукові, інформаційно-довідкові, інформаційно-керівні, системи підтримки прийняття рішень, інтелектуальні інформаційні системи

За ступенем централізації обробки інформації: централізовані ІС, децентралізовані, інформаційні системи колективного використання.

За ступенем інтеграції функцій: багаторівневі ІС з інтеграцією за рівнями управління (підприємство – об’єднання, об’єднання – галузь і т.ін.)

• Питання і завдання для самоконтролю:

1. Чим зумовлена поява сучасних економічних інформаційних систем?

2. Які зміни в організації викликають необхідність управління?

3. З яких складових частин складається система управління?

4. Яким чином відбувається обмін інформацією в системі управління?

5. Що таке інформаційний контур?

6. Які елементи утворюють інформаційну систему організації?

7. Які три рівні управління розрізняють в керуючій частині об’єкта? Які їх функції?

8. Що таке інформаційні ресурси?

9. Які відмінності є між внутрішньою і зовнішньою інформацією організації?

10. Що таке інформаційна технологія?

11. За яких умов необхідна є автоматизація управління?

12. Як можна класифікувати інформаційні технології?

13. Яка основна мета інформаційних систем?

14. За якими ознаками класифікують інформаційні системи?

Тестові завдання:

1. Весь обсяг інформації, що є в інформаційній системі - це:

а) економічні дані;

б) інформаційні ресурси;

в) економічна інформація

г) інформаційне забезпечення

2. Акт цілеспрямованого впливу на керований процес, заснований на інформації про нього, з метою досягнення визначеної раніше мети називається

а) прийняттям рішення;

б) автоматизацією ІС;

в) проектування АІС;

г) декомпозицією ІС

3. Керований процес і керуюча частина складають:

а) систему управління;

б) інформаційний контур;

в) інформаційну систему

г) інформаційну технологію

4. Сукупність економіко-математичних методів та моделей, технічних, програмних, технологічних засобів, що використовуються спеціалістами для обробки інформації і підвищення ефективності управлінських рішень це:

а) інформаційна система підприємства

б) інформаційна технологія

в) система управління

г) інформаційне забезпечення

5. Комплекс методів і процедур, за допомогою яких реалізуються функції збору, передавання, обробки, зберігання та доведення до користувача інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів це:

а) інформаційна система

б) інформаційна технологія

в) автоматизація

г) інформаційне забезпечення

6. Заміна діяльності людини роботою машин і механізмів – це:

а) механізація

б) автоматизація

в) проектування

г) програмування

7. За рівнем або сферою діяльності виділяють:

а)державні, територіальні, галузеві інформаційні системи

б)інформаційно-пошукові, інтелектуальні, системи підтримки прийняття рішень

в) механізовані, автоматизовані, ручні

г) централізовані, децентралізовані

8. Які рівні управління розрізняють в керуючій частині об’єкта?

а) вищий, середній та нижчий

б) стратегічний, оперативний, автоматичний

в) вищий, оперативний, автоматичний

г) тактичний, стратегічний та автоматичний