Практичне заняття №4

Тема: «Організація діловодства, документування операцій та документообігу»

Мета заняття: засвоїти організаційний порядок діловодства, документування операцій та документообігу.

Завдання 1.

Вказати нормативні документи, що трактують поняття «первинний документ» (таблиця 4.1):

Таблиця 4.1 – Трактування поняття «первинний документ» відповідно до законодавства

Нормативні документи	Визначення
	Первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення
	Документ - передбачена законом матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення інформації шляхом фіксації її на папері, магнітній, кіно, відео, фотоплівці або на іншому носієві
	Первинні документи - це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації
	Первинна документація - це сукупність облікових документів, які фіксують здійснення виробничо-господарських операцій і розпорядження на їх проведення

Завдання 2.

На основі наведених даних поділити наведені документи за місцем складання, за призначенням, за порядком складання, за способом використання, за змістом:

первинні документи

зведені

складають в момент здійснення господарської операції або відразу після її здійснення

складають на підставі первинних документів, вони узагальнюють господарські операції, які вже зафіксовані в первинних документах

Наприклад, прибуткові й видаткові касові ордери, накладні, приймальні квитанції, вимоги, наряди тощо

Наприклад, звіти касира, звіти про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, звіти про рух виробничих запасів тощо

разові

накопичувальні

використовують для оформлення кожної господарської операції в момент її здійснення

використовуються для відображення протягом тижня, декади, місяця однорідних господарських операцій відповідно до їх здійснення

Наприклад, вимоги, накладні, акти, чеки, касові ордери, приймальні квитанції тощо

Наприклад, лімітно-забірні картки, особисті картки працівників, бригадні наряди, відомості ви­пуску готової продукції тощо

внутрішні

зовнішні

складають на самому підприємстві

надходять від інших підприємств і організацій

Наприклад, вимоги, прибуткові ордери, звіти матеріально відповідальних осіб тощо

Наприклад, рахунки-фактури, платіжні вимоги, платіжні доручення тощо

грошові

матеріальні

розрахункові

оформляють операції, пов'язані з грошовими коштами

оформляються операції пов'язані з рухом матеріальних цінностей

оформляють розрахунки між фізичними і юридичними особами

Наприклад, видаткові й прибуткові касові ордери, банківські чеки тощо

Наприклад, прибутковий ордер, вимога-накладна, лімітно-забірна картка тощо

Наприклад, рахунок-фактура, платіжне доручення, квитанції тощо

розпорядчі

комбіновані

бухгалтерського оформлення

виконавчі (виправдні)

відносять документи, які містять розпорядження на здійснення певної господарської операції

поєднують у собі ознаки всіх перелічених вище документів (розпорядчих, виконавчих і бухгалтерського оформлення)

підтверджують факт здійснення господарської операції

складаються працівниками бухгалтерії на підставі виконавчих та розпорядчих документів для підготовки облікових записів.

Наприклад, виписки банку з поточного рахунка, прибутковий ордер, акти, квитанції, звіти про використання коштів тощо

Наприклад, накази, письмові розпорядження, доручення, чеки на одержання грошових коштів у банку тощо

Наприклад, прибуткові та видаткові касові ордери, акти на заміну матеріалів, лімітно-забірні картки, наряди на виконання робіт тощо

Наприклад, бухгал­терські довідки, групувальні та розробні таблиці, відомості нарахування амортизації, розподілу загальновиробничих витрат, звітні калькуляції тощо

Завдання 3.

Вказати види реквізити документів:

• обов’язкові (визначені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;

• додаткові (визначені Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку).

назва документа (форми); дата і місце складання назва підприємства, від імені якого складанні документ; зміст та обсяг господарської операції одиницю виміру господарської операції; посади осіб відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції

ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру; номер документа; підстава для здійснення операцій; дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо

Рисунок 4.1 – Види реквізитів документів

Завдання 4.

Пояснити коди (позначення) деяких додаткових реквізитів документів (таблиця 4.2)

Таблиця 4.2 – Пояснення деяких додаткових реквізитів документів

№ п/п	Код (позначення)	Пояснення
	УКУД
	КОПФГ
	ЄДРПОУ
Шифри для типових форм первинних документів
	ОЗ
	НА
	П
	ЕСМ
	КО
	СЗ
	М
	МШ
	ТН, ТЗ, Т
	Інв.
	МД

Завдання 5.

Підписати номенклатуру справ бухгалтерської служби (витяг)