Протокол №

м. Київ від « » 20 р.

Засідання експертної комісії

Голова комісії: заступник директора з фінансових питань –

Члени комісії: головний бухгалтер –

завідувач канцелярії –

головний інженер –

інспектор з кадрів –

Секретар: завідувач архіву –

Порядок денний:

1. Про схвалення акта про вилучення для знищення документів за 2005 – 2007 роки, строки зберігання яких закінчилися.

2. Про схвалення опису № 1-ОС справ з особового складу за 2010 рік.

1. Слухали:

– доповів, що в архіві та структурних підрозділах підприємства було ретельно, посторінково переглянуто документи за 2005 – 2010 роки. На підставі Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при КМУ від 20.07.98 р. № 41, установлено, що документи по 2007 рік включно, крім бухгалтерської та податкової річної звітності, наказів з особового складу, особових справ звільнених працівників підприємства та розрахунків із заробітної плати, втратили практичне значення для роботи підприємства.

Доповідач запропонував вилучити для знищення документи зі строком зберігання, що минув, за період з 2005 по 2007 рік, які не мають науково-історичної цінності, а також втратили практичне значення для роботи підприємства, та схвалити Акт № 1 від 19.04.2011 р. про вилучення документів для знищення.

Ухвалили:

Схвалити Акт № 1 від 19.04.2011 р. про вилучення для знищення документів за 2005 – 2007 роки, строки зберігання яких закінчилися.

2. Слухали:

– доповіла, що при перегляді документів було відібрано для подальшого зберігання в архіві підприємства справи з особового складу: накази директора підприємства за 2010 рік, штатний розпис, особові справи звільнених у 2010 році працівників підприємства, розрахунки із зарплати за 2010 рік. Документацію впорядковано, складено опис справ з особового складу за 2010 рік № 1-ОС.

Доповідачка запропонувала схвалити опис справ з особового складу № 1-ОС за 2010 рік.

Ухвалили:

Схвалити опис справ з особового складу № 1-ОС за 2010 рік.

(посада) (підпис) (ПIБ)

(посада) (підпис) (ПIБ)