Тема 1.8 Распорядительные документы: указания, распоряжения, решения.

Распоряжение – нормативный документ, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано. Решает вопросы частного характера, т. е. отдельные проблемы и задачи возникающие в структурных подразделениях. Правом издавать и подписывать распоряжение обладают руководители структурных подразделений.

Указание – это документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно – методического характера, а так же по вопросам организации исполнения приказов, инструкций и других актов. На основании распоряжение издается указание, в котором поясняется как необходимо выполнять конкретное распоряжение. Правом издавать и подписывать указание обладают руководители структурных подразделений.

Решение – документ издаваемы органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления.

Документы состоят из следующих реквизитов: 8,10,11,12,14,18,19,20,21 (может и отсутствовать),22,24,25,27 (может и отсутствовать),28. Оформляются документы, как правило, продольным способом. Текст указанных документов как и в приказе состоит из констотирующей и распорядительной частей.

Между собой части текста отделяются разделительным словом. У каждого документа свое разделительное слово, которое печатается заглавными буквами, с первой печатной позиции выделяется жирным шрифтом, после него ставится двоеточие, до и после слова 2-й межстрочный интервал.

РЕШИЛИ: в решениях

ОБЯЗЫВАЮ: в распоряжениях

ПРЕДЛАГАЮ: в указаниях

Тема 1.9 Информационно-справочные документы: протокол заседания учебной группы.

Протокол – это документ, оформляемый при проведении собраний, заседаний администрации (или иных трудовых коллективов) предприятий, учреждений или организаций, в котором фиксируется вопросы, подлежавшие обсуждению, а также высказанные предложения и принятые решения в ходе собрания, заседания.

Протокол состоит из следующих реквизитов: наименование организации (8), наименование вида документа (10), дата документа (11), регистрационный номер (12), место составления документа (14), гриф утверждения (16), заголовок к тексту (18), текст (20), отметка о наличии приложении (21), подпись (22), отметка об исполнении и направлении документа в дело (28).

Оформление заголовочных реквизитов угловым расположением реквизитов либо продольным - при отсутствии 16 реквизита. При угловом заголовочные реквизиты оформляются в таблице из трех колонок. Протокол подписывается председателем собрания, совещания и секретарем.

Существует два вида протоколов: полный и краткий.

Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Водная часть содержит постоянную информацию (слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствующие», «Приглашенные») и переменную (ей являются фамилии и инициалы председателя, секретаря, присутствующих). Часть заканчивается повесткой дня, вопросы которой нумеруются арабскими цифрами с точками. Фраза «ПОВЕСТКА ДНЯ» оформляется прописными буквами и выделяется жирным шрифтом. Основная часть текста протокола строится в соответствии с вопросами повестки дня по схеме: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» (или ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ). Эти слова печатаются прописными буквами (выделяется жирным шрифтом) с первой печатной позиции, после них ставится двоеточие. Перед словом «СЛУШАЛИ» ставят номер вопроса по повестке дня.

Форма краткого протокола отличается тем, что в основной части отсутствует пункт ВЫСТУПИЛИ.