Приложение 1 пример выполнения контрольного задания

Создать книгу «Заработная плата»,состоящую из трех листов: «Таблица с расчетными данными», «Справочники», «Дополнительная информация».

Все расчеты необходимо оформить на первом листе «Таблица с расчетными данными» следующего вида (Рис. 1).

Рис. 1 Лист таблицыТаблица с расчетными данными

На втором листе «Справочники» поместить две таблицы следующего вида (Рис.2):

Рис. 2 Лист таблицы: Справочники

На третьем листе «Дополнительная информация» поместить две таблицы следующего вида (Рис.3):

Рис.3 Лист таблицы Дополнительная информация

Для расчета использовать следующие формулы:

• начисленной зарплаты ЗП = ЗП_окл + ПР;

• начисленной зарплаты по окладу ЗП_окл = ОКЛ * ФТ/Т;

• размера премии ПР = ЗП окл * %ПР;

• удержаний из зарплаты У = У_пн + У_пф + У _ил ;

• удержания подоходного налога У_пн = (ЗП - МЗП * Л ) * 0,12;

• зарплаты к выдаче ЗПВ = ЗП – У

где:

ОКЛ – оклад работника в соответствии с его разрядом;

ФT – фактически отработанное время в расчетном месяце (дн.);

Т – количество рабочих дней в месяце;

%ПР – процент премии в расчетном месяце;

МЗП – минимальная зарплата;

Л – количество льгот;

Технология выполнения контрольного задания:

1.Переименуйте три листа рабочей книги с помощью контекстного меню (правая клавиша мышки). Измените цвет ярлычка листа.

2. На листе « Таблица с расчетными данными » введите заголовок «Ведомость начисления заработной платы и премиальных». Для этоговыделите диапазон ячеек «A1:К1», и с помощью вкладки «Главная/Выравнивание» нажмите кнопку пиктографического меню «Объединить и поместить в центре».

Разлинуйте таблицу «Ведомость начисления заработной платы и премиальных".

Для этого:

• необходимо выделить диапазон ячеек « A2:К9 » и правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Формат ячеек» в диалоговом окне команды на вкладке «Граница» выберите кнопку «Все границы».

• Установить для диапазона ячеек шапки таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» режим переноса текста, выбрав вкладку «Главная». В наборе команд «Выравнивание» щелкните на стрелке, чтобы отобразить окно «Формат ячеек»; в диалоговом окне «Формат ячеек» в группе « Выравнивание » установите флажок в области «Отображение»/«Переносить по словам » и щелкнуть по кнопке «OK».

3. Введите текст шапки таблиц и исходных данных, как показано выше. Для этого заполните числами колонку «А3» в таблице «Ведомость начисления заработной платы и премиальных», используя функцию автозаполнения. Для этого:

• введите «1001» в ячейку «А3»;

• установите указатель в ячейку «А3» на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста;

• удерживая клавишу «Ctrl» и левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону «А4:А9». Диапазон ячеек «А4:А9» заполнился числами от «1001-1007».

В случае ошибочно набранного текста нажмите функциональную клавишу « F2 » и исправьте ошибку.

Ввод в таблицу функций:

Ввод функции и формул начинается со знака равенства «=».

4. Для корректного ввода в таблицу функций используйте технологию «Мастера функций».

Для этого:

5. На рабочем листе «Таблица с расчетными данными» установите курсор в клетку « F3 » и введите с помощью «Мастера функций» функцию «ВПР» для заполнения «Количества льгот» используя данные таблицы «Справочник работников» листа «Справочники» (Рис.4).

Рис. 4Технология заполнения диапазона ячеек «Количество льгот» функцией «ВПР»

Знак $(абсолютная ссылка), которая фиксирует координаты ячеек и диапазонов (при копировании формул они не изменяются). Для ввода знаков $ нажимайте «F4» после ввода каждого диапазона или ссылки, по окончании ввода функции нажмите «Enter»):

В случае возникновения ошибки определите источник возникновения ошибки. Для этого на вкладке «Формула/Зависимости формул/Проверка наличия ошибок/Источник ошибок» установите указатель в ячейку с формулой и выберите в меню команду «Сер­вис/Зависимо­сти/Источ­ник ошибки».

Скопируйте формулу определения « Количество льгот » в диапазон ячеек « F4:F9 »

6.Аналогично заполните диапазон ячеек «G3:G9» шапки «Должность».

7. Установите курсор в клетку «H3 » таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» и с помощью «Мастера функций» введите формулу для расчета начислений по окладу (Рис.5).

= ВПР (C3;Справочники!$А$3:$В$6;2;ложь)*E3 /$B$3

Рис. 5 Технология ввода формулы «Оклад» функцией «ВПР»

Скопируйте формулу начисления ЗП по окладу в диапазон «H4:H9».

2. В ячейку «I3 » таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» введите формулу расчета удержание подоходного налога, применив функцию « ВПР » (Рис.6).

Рис. 6 Формула расчета удержание подоходного налога

Скопируйте формулу в ячейки « I3:I9 ».

9. В ячейку «J3» введите формулу расчета премии. Размер премии зависит от выслуги лет, определяемой как разность между текущей датой и датой поступления на работу. Соответственно формула для расчета премии будет иметь следующий вид (Рис.6):

Рис.7 Формула расчета премии

Скопируйте формулу в ячейки «J3:J9».

10.В ячейку « K3 » таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» введите формулу расчета заработной платы к выдаче с помощью технологии создания формулы массивов:

Для этого введите в ячейку «К3» знак равенство, выделите блок «H3:H9», нажмите клавишу со знаком минус «-», выделите блок «I3:I9», нажмите одновременно комбинацию клавиши «Ctrl» «Shift» Enter» (Рис.).

Формула массивов создана:{ = H3:H9– I3:I9}. Скопируйте формулу в ячейки « K4:K9 » (Рис.8 ).

Рис. 8 Формула массива

11. С помощью функции «СУММЕСЛИ» рассчитайте сумму начисленной заработной платы по «1 отделу» (Рис. 9).

Рис. 9 Начисление зарплаты по 1 отделу с помощью функции «СУММЕСЛИ»

12. Рассчитайте сумму начисленной заработной платы по «1 и 2 отделу»(Рис10).

13.Рассчитайте количество работников « 1отдела » с помощью функции «СЧЕТЕСЛИ» (Рис. 11).

=СЧЕТЕСЛИ ( D3:D9; 1)

Рис.11 Количеств работников 1 отдела

14. Отформатируйте таблицу с результатами вычислений по формулам с помощью вкладки «Главная/Число/Уменьшить разрядность».

15. Выполните выравнивание таблицы «Ведомость начисления заработной платы и премиальных». Для этого выделите диапазон «A2: К9» и нажмите кнопку пиктографического меню в наборе команд «Выравнивание» «По центру». Повторите указанные действия для всех таблиц.

16. Выберите для заголовков всех представленных вами таблиц шрифт, отличный от установленного, и измените его начертание. Для этого:

• выделите диапазон несмежных ячеек (выделить первый диапазон, и затем, удерживая клавишу « Ctrl », выделите остальные) – « A1 », « A12 », « L1 » – рабочего листа -«Таблица с расчетными данными»;

• выберите из контекстного меню команду «Формат ячейки»;

• на вкладке « Шрифт » выберите из списка «Шрифт» ArialCyr, начертание – курсив, размер – 14, из списка «Цвет» – синий;

• щелкните по кнопке « OK ».

17. Измените цвет символов шрифта в таблицах. Для этого в наборе команды «Шрифт» щелкните по кнопке пиктографического меню «Цвет текста».

18. Выполните оформление таблиц цветом и узором с помощью вкладки «Главная/Шрифт/Цвет заливки».

Если выбранное оформление не понравилось, отмените его. Для этого нажмите кнопку пиктографического меню «Цвет заливки» и выберите «Нет заливки».

Графическое представление табличных данных:

Для построения диаграммы в таблице «Ведомость начисления заработной платы и премиальных» выделите несмежные диапазоны ячеек – «Фамилия», «Оклад», включая заголовки столбцов («B2:B9», «H2:H9»).

19. Постройте трехмерную гистограмму для сравнительного анализа начисленных сумм всех работников предприятия. Для этого на вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите Объемную Гистограмму с группировкой.

Примечание. При создании диаграммы на ленте появляется кнопка Работа с диаграммами, которая содержит вкладки Конструктор, Макет и Формат. Если щелкнуть мышью вне диаграммы, кнопка Работа с диаграммами исчезнет. Чтобы вывести ее на экран снова, нужно щелкнуть в области диаграммы.

20. Добавьте на диаграмму еще один ряд данных с удержанными суммами. Для этого:

• выполните команду Конструктор/Данные/Выбрать данные;

• в диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопкуДобавить;

• в окне Изменение ряда введите имя ряда, щелкнув по ячейке таблицы с заголовком «Удержание подоходного налога»;

• введите значения, выделив в таблице диапазон ячеек «I3:I9»;

• нажмите ОК.

21. Добавьте на диаграмму названия самой диаграммы, а также названия ее осей.

Для этого:

• выполните команду Макет/Подписи/Название диаграммы/Над диаграммой и введите название диаграммы «Результаты расчетов З/П по предприятию за текущий месяц»;

• выполните команду Макет/Подписи/Название осей/Назва­ние основной горизонтальной оси/Название под осью и введите название оси «Фамилии работников»;

• выполните команду Макет/Подписи/Название осей/Назва­ние основной вертикальной оси/Повернутое название и введите название оси «Сумма (руб.)»;

22. Вставьте на диаграмму таблицу данных. Для этого выполните команду Макет/Подписи/Таблица данных/Показывать таблицу данных с ключами легенды.

23. Удалите легенду с диаграммы по команде Макет/Под­пи­си/Легенда/Нет.

24. Переместите диаграмму на отдельный лист. Для этого выполните команду Конструктор/Расположение/Переместить диаграмму/На отдельном листе. Нажмите ОК.

25. Отредактируйте перемещенную диаграмму, расположенную на листе «Диа­грамма1»:

25.1. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите произвольный Стиль;

25.2. Измените цвет ряда данных «Оклад». Для этого щелкните правой клавишей мыши по любому элементу этого ряда, из контекстного меню выберите Формат ряда данных, затем Заливка/Сплошная заливка/Цвет произвольный.

25.3. Добавьте сетку диаграммы, выполнив команду Макет/Оси/Сетка/Горизонтальные линии сетки по основной оси/Основ­ные ли­нии сетки.

25.4. Установите новый фон стенок диаграммы. Для этого:

• выполните команду Макет/Фон/Стенка диаграммы/Дополнительные параметры стенок;

• в диалоговом окне Формат стенки выберите градиентную заливку, Название заготовки – Рассвет, Тип – линейный. Нажмите кнопкуЗакрыть.

12.5. Измените угол разворота диаграммы. Для этого:

• щелкните правой клавишей в области диаграммы, из контекстного меню выберите команду Поворот объемной фигуры;

• в диалоговом окне Формат области диаграммы установите поворот вокруг оси Х – 70°, поворот вокруг оси Y – 40°, глубина (% от базовой) – 50.Щелкните по кнопкеЗакрыть.

25.6. Выполните форматирование заголовка диаграммы, изменив начертание, размер и цвет символов шрифта.

Для этого:

• выделите заголовок диаграммы, вызовитеконтекстное меню, нажмите кнопку Формат названия диаграммы и выберите в списке Цвет границы элемент «Сплошная линия», Цвет –произвольный.Щелкните по кнопкеЗакрыть;

• с помощью контекстного меню измените шрифт заголовка. Для этого выберите из списка Шрифт – ArialBlack, Начертание – обычный, Размер символов – 20, Подчеркивание – нет,Цвет текста – красный;

• щелкните по кнопке OK.

• переименуйте лист «Диаграмма1» в «Гистограмма1». Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку этого листа и из контекстного меню выполните командуПереименовать. Введите новое имя.

Построение гистограммы с группировкой

15. Перейдите на новый рабочий лист (Лист3).

16. Введите на этот лист рабочей книги следующую таблицу:

Выделив диапазон ячеек A4:D7, постройте объемную гистограмму с группировкой, отражающую динамику изменения объемов финансирования каждой отрасли каждого года. Введите название диаграммы – «Динамика изменения объемов финансирования по отраслям» и заголовки осей: Х – «Отрасли социальной сферы» и Y – «В млрд. рублей». Разместите гистограмму на отдельном листе рабочей книги и переименуйте его в «Гистограмма2».

17. Отредактируйте построенную диаграмму. Для этого:

• измените способ вывода в диаграмме строк и столбцов. Такая диаграмма будет наглядно характеризовать динамику роста финансирования каждой социальной отрасли. Для этого на вкладке Конструктор в группе Данные выберите команду Строка/Столбец. Повторным щелчком по кнопке Строка/Столбец верните диаграмму в исходное состояние;

• замените в легенде имена Ряд1, Ряд2 и Ряд3 на 2008 г., 2009 г., 2010 г. Для этого выделите легенду, из контекстного меню легенды выберите команду Выбрать данные, нажмите кнопку Изменить и в поле Имя ряда введите новую ссылку щелчком по ячейке В3 (2008 г.). Аналогично измените остальные имена;

• с помощью контекстного меню исключите из диаграммы ряд, соответствующий 2008 г.;

• добавьте в диаграмму новый ряд для 2011 г. Для этого добавьте соответствующий ряд в исходную таблицу, перейдите на лист с диаграммой, выполните команду Конструктор/Дан­ные/Выбрать данные и нажмите кнопку Добавить. Введите ссылки на заголовок и добавленный ряд исходной таблицы;

• измените место расположения диаграммы. Для этого выполните команду Конструктор/Расположение/Пере­мес­тить диаграмму. Разместите диаграмму на листе с исходной таблицей;

• измените тип диаграммы. Для этого выполните команду Конструктор/Тип/Изменить тип диаграммы и в списке типов выберите Цилиндрическая с группировкой.

Построение линейчатой диаграммы с накоплением

18. Вставьте новый лист после существующих листов. Для этого щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана:

19. Переименуйте вставленный Лист4 в «Линейчатая диаграмма».

20. Постройте сравнительную диаграмму распределения мужчин и женщин по возрастным группам в соответствии с прилагаемой таблицей.

Для этого выполните следующие действия:

• задайте диапазон ячеек для построения диаграммы (A1:C8);

• перейдите на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выберите тип диаграммы – линейчатая с накоплением;

• добавьте горизонтальные линии сетки, выполнив команду Макет/Оси/Сетка/Горизонтальные линии сетки по основной оси/Основные линии сетки;

• вместо легенды используйте текстовые поля с надписями «Женщины» и «Мужчины» (Вставка/Текст/Надпись);

• с помощью контекстного меню удалите легенду;

• для размещения меток делений с левой стороны из контекстного меню вертикальной оси выберите Формат оси и в поле Подписи оси вместо «рядом с осью» установите «внизу».

• для перевода отрицательных процентов в положительные на оси значений создайте и примените специальный пользовательский формат: 0%;0%;0%. Для этого вызовите контекстное меню горизонтальной оси, выберите Формат оси, в левой части диалогового окна Формат оси установите Число, в списке числовых форматов установите Все форматы, в поле ввода Код формата введите нужный, нажмите кнопки Добавить и Закрыть.

Построение пузырьковой диаграммы

21. На новом листе Пузырьковая диаграмма самостоятельно постройте пузырьковую диаграмму, характеризующую зависимость суммы продаж товара от затрат на его рекламу в течение 12 месяцев по данным приведенной таблицы.

Примечание. Пузырьковые диаграммы позволяют сравнивать наборы из трех, а не двух значений. Третье значение определяет размер пузырьков (например, сумму продаж).

Построение лепестковой диаграммы

22. На новом листе «Лепестковая диаграмма» самостоятельно постройте заполненную лепестковую диаграмму, характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение года по данным приведенной таблицы.

Построение диаграммы Ганта

23. На новом листе «График Ганта» постройте простую диаграмму Ганта, отображающую во времени начала работ проекта и их продолжительность. Исходные данные содержатся в приведенной ниже таблице.

Для построения диаграммы выполните следующие действия:

• выберите данные, которые нужно показать на диаграмме Ганта (A2:D8);

• выполните команду Вставка/Диаграммы /Линейчатая/ Линейчатая с накоплением;

• добавьте на диаграмму данные о продолжительности работ. Для этого выполните команду Конструктор/Данные /Вы­брать данные и в окне Выбор источника данных нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Изменение ряда в поле Имя ряда щелчком мыши введите ссылку на ячейку с именем «Продолжительность в днях», а в поле Значения введите мышью ссылку на диапазон ячеек С3:С8 с данными о продолжительности работ. Нажмите ОК;

• нажмите кнопку Изменить и введите в поле Диапазон подписей оси ссылку на диапазон ячеек с наименованиями работ для подписей вертикальной оси категорий;

• два раза щелкните по кнопке ОК;

• на диаграмме щелкните по ряду данных «Начало работы»;

• выполните команду Формат/Текущий фрагмент/Формат выделенного фрагмента;

• в группе Заливка выберите вариант Нет заливки, щелкните по кнопке Закрыть;

• выделите вертикальную ось (категорий) или щелкните по диаграмме и выберите ее в списке элементов диаграммы по команде Формат/Текущий фрагмент/Область диаграммы /Вер­тикальная ось (категорий);

• на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните Формат выделенного фрагмента;

• в группе Параметры оси установите флажок обратный порядок категорий, а в группе Горизонтальная ось пересекает – в максимальной категории. Нажмите кнопку Закрыть;

• выделите ряд «Начало работы», вызовите контекстное меню и в левой части окна Формат ряда данных выберите Заливка, а в правой – Нет заливки;

• вызовите контекстное меню легенды и удалите ее;

• вызовите контекстное меню горизонтальной оси (значений). В диалоговом окне Формат оси в группе Параметры оси измените минимальное значение с «авто» на «фиксированное», введя дату 01.02.09 (или число 39845); максимальное значение с «авто» на «фиксированное», введя дату 02.04.09 (или число 39905); цену основных делений введите 10, а цену промежуточных делений – 2.

• введите название диаграммы по команде Макет/Подписи /Название диаграммы/Над диаграммой;

• отредактируйте размеры шрифтов отдельных элементов и размеры области диаграммы.

Трендовый анализ

Трендовый анализ представляет дополнительную характеристику для рядов данных в диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике или точечной диаграмме.

Трендовый анализ – это тенденция развития процесса, позволяющая в вероятностном аспекте прогнозировать его дальнейшее поведение.

Если имеются существующие данные, для которых следует спрогнозировать ожидаемый спрос на продукты или услуги или оценить затраты следующего года, можно создать на диаграмме линию тренда (графическое представление направления изменения ряда данных), которая представит общие тенденции (рост, снижение или стабилизацию), т.е. продемонстрирует предполагаемую тенденцию на ближайший период. Периодом считается временной промежуток (день, месяц, год и т.д.), через который представлены имеющиеся данные, предшествующие прогнозу.

Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом.

Для оценки близости значений линии тренда к фактическим данным принято использовать коэффициент детерминации R².  Этот коэффициент изменяется в пределах от 0 до 1. Чем ближе к 1 значение R², тем лучше качество подгонки.

При подборе линии тренда к данным Excel автоматически рассчитывает значение R². Можно отобразить это значение на диаграмме.

24. Вставьте новый лист Рабочей книги Excel и переименуйте его в «Линия тренда».

25. Введите приведенную ниже таблицу.

26. Для этой таблицы сначала постройте диаграмму График. Для этого выделите диапазон ячеек A3:B9 и выполните команду Вставка/Диаграммы/График/График.

27. Для этого графика постройте линию тренда. Для этого:

• выделите график и из контекстного меню выберите команду Добавить линию тренда;

• в диалоговом окне Параметры линии тренда выберите вид линии тренда: полиномиаль­ная 4-й степени;

• в этом же окне установите: прогноз вперед на 1 период и поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации;

• нажмите кнопку Закрыть;

• покажите на диаграмме линии проекции по команде Макет/Анализ/Линии/Линии;

• удалите легенду;

• с помощью контекстного меню Формат линии тренда установите цвет линии – красный;

• введите название диаграммы «Динамика спроса», заливка текста произвольная;

• нажмите кнопку ОК.

Технология интеграции приложений:

Вставка и внедрение диаграмм:

26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.

27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка» вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:

• вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;

• как Диаграмму MicrosoftExcel (объект)при активизированном переключателе «Связать».

28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.

29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.

Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:

• Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/в наборе команд Буфер обмена/кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.

При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.

• Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.

• Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.

Технология фильтрации табличных данных:

Фильтрация— выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр.

Технология автофильтра:

Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальныхинформацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:

• выделите область столбца Цена с данными и заголовком;

• выполните команду Данные/Фильтр;

• нажмите стрелку списка в заголовке столбцаЦена, выберитеЧисловые фильтры/больше;

• введите 5217 , нажмите OК.

28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр.

Технология расширенного фильтра:

В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразите информацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».

Для этого:

• создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;

• в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;

• создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).

• поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;

• в диалоговом окнеРасширенный фильтрустановите флажокФильтровать список на месте (Рис.12).

• нажмитеОК(Рис. 13).

Рис. 12Технология расширенного фильтра

Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию

Технология защиты данных.

• Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис. ) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек.

Рис. Технология защиты листа

• Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)

Рис. Технология скрыть или отобразить

Продолжение лабораторных работ

Табличный процессор