3. Поиск контекста в тексте документа

Для поиска контекста используется команда Найти в тексте, вызываемая одним из следующих способов:

• выбором команды меню ПоискПоиск в тексте документа;

• нажатием сочетания клавиш Ctrl + F;

• нажатием кнопки на панели инструментов - .

Открывшееся диалоговое окно Найти в тексте содержит поле ввода поисковой цепочки, выбор режима поиска и переключатели условий поиска.

Чтобы все найденные слова были выделены в тексте, установите опцию Отметить найденные слова.

При выборе режима поиска Слова подряд поиск заданной фразы будет вестись с учетом расстояния, то есть слова фразы в тексте будут найдены, если они будут расположены не далее, чем через слово.

При выборе режима поиска Контекстный (результат поиска) в тексте будут искаться все заданные слова фразы независимо от их расположения относительно друг друга. При данном режиме в поисковое выражение можно вводить слова, отсутствующие в тексте, они соответственно не будут найдены.

Режимы поиска Точно, как задано/Точно, как задано с учетом регистра позволяют найти точное вхождение заданной подстроки. При выборе элемента Точно, как задано поиск ведется без учета регистра, например при поисковой строке «учет» в тексте будет найдена и выделена данная подстрока в словах «Учет», «учета», «учетом».

Чтобы найти следующее вхождение найденного слова или фразы, можно нажать клавишу F3 или кнопку на панели инструментов.

4. Закладки

Во время работы с документами можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в текстах документов закладки. Эта возможность позволяет мгновенно обращаться к заложенным частям документов.

Для того чтобы установить закладку, необходимо выделить фрагмент текста и выполнить команду Установить закладку одним из нижеперечисленных способов:

• выбрать данную команду из контекстного меню;

• нажать кнопку на панели инструментов - .

В открывшемся диалоговом окне необходимо указать имя закладки (либо воспользоваться предложенным по умолчанию), выбрать папку пользователя АИПС «Кодекс», в которой она будет храниться, а также при необходимости ввести собственный комментарий к закладке. Между закладкой в папке и выделенным фрагментом текста документа устанавливается связь. Таким образом, выбрав впоследующем нужную закладку в папке пользователя, можно открыть нужный документ в том месте, где была сделана закладка. Установленная закладка в тексте документа выделяется цветом (зеленым с подчеркиванием – если не были изменены первоначальные шрифтовые настройки).

Для перехода к документу по закладке необходимо воспользоваться командой Перейти к папкам пользователя (см. § 2 п. 2. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка). Комментарий к закладке при этом можно просмотреть, воспользовавшись контекстным меню, вызвав его на наименовании закладки.

5. Экспорт текста документа в другие приложения

При наличии на персональном компьютере других распространенных приложений, позволяющих работать с текстом, например таких, как MS Word или MS Excel, можно перенести просматриваемый материал в выбранное приложение, а затем в форматах этого приложения его редактировать и сохранять. Операция осуществляется с помощью буфера обмена по следующему алгоритму:

1. выделить нужную часть документа;

2. выбрать команду меню Редактирование Копировать;

3. загрузить приложение в котором будет производиться вставка текста, не закрывая окно приложения АИПС «Кодекс»;

4. затем выполнить команду Вставить в той программе, куда Вы хотите перенести текст документа.

Используя панель задач, можно вернуться к открытому окну системы «Кодекс».

Если используемая программа поддерживает формат RTF, сохраните вставленный текст в этом формате. При этом будут сохранены все стили и цветовые выделения, используемые в системе «Кодекс».

Кроме того, АИПС «Кодекс» предоставляет дополнительные возможности по экспорту текста документа (списка документов) в редактор Microsoft Word. Для этого необходимо:

1. найти и выделить в тексте документа нужный фрагмент;

2. нажать кнопку на панели инструментов - (либо воспользоваться аналогичной командой из меню Редактирование Копировать в MS Word).

Если перед выполнением команды не был выделен фрагмент текста, то в текстовый редактор переносится весь документ.

При переносе списка документов существует возможность скопировать сам выделенный список либо тексты выделенных документов. В последнем случае каждый документ открывается в собственном окне.

Примечание: при недостатке ресурсов ЭВМ (нехватке оперативной памяти, свободного дискового пространства и т.д.) система может зависать. В таких случаях предпочтительнее использование вышеописанной команды копирования в буфер обмена.

Для документов, имеющих сложную структуру (объемные таблицы и др.), существует и другая возможность переноса текста документа в Microsoft Word. Для подобных документов, как правило, имеется дополнительная вкладка в окне документа – Параметры печати. На данной вкладке размещена кнопка . При выборе указанной команды создается документ в редакторе, содержащий форму документа, в котором настройка параметров документа (параметры страницы, шрифта и т.д.) производится автоматически.