9. Постановка документов на контроль

Отслеживание изменений законодательства является важнейшим аспектом работы со справочной правовой системой. Однако регулярный просмотр полных списков изменившихся документов может потребовать больших временных затрат.

Поэтому в системе предусмотрена функция автоматического слежения за избранными пользователем документами. Для этого предусмотрена операция постановки документа на контроль, после выполнения которой система начнет самостоятельно отслеживать изменения текста и статуса действия данного документа.

При наступлении определенных событий система выведет уведомление и предложит просмотреть список изменившихся подконтрольных документов.

Выделенный документ в списке или открытый документ можно поставить на контроль одним из следующих способов:

• с помощью меню Анализ → Поставить на контроль;

• выбором аналогичной команды из контекстного меню;

• нажатием одноименной кнопки на панели инструментов - .

После выполнения постановки на контроль при каждом запуске система выясняет, не произошло ли обновление информационного банка. Если он был обновлен, то все контролируемые документы автоматически проверяются на предмет изменений. При обнаружении хотя бы одного изменившегося документа система выводит уведомление.

Список изменившихся документов можно увидеть на вкладке Документы на контроле, которая вызывается либо командой меню Вид → Документы на контроле, либо с панели инструментов нажатием кнопки - .

Вопросы для самопроверки

1. Автоматизированная информационно-поисковая правовая система «Гарант»: назначение и основные возможности.

2. Основное меню АИПС «Гарант».

3. Виды поиска в АИПС «Гарант».

4. Поиск по реквизитам документов.

5. Поиск по иерархическому тематическому классификатору.

6. Поиск по ситуациям.

7. Возможности АИПС «Гарант» по работе со списками документов.

8. Назначение папок пользователя и приемы работы с ними.

9. Операции со списками документов.

10. Возможности АИПС «Гарант» по работе с текстом документа. Поиск заданного фрагмента в тексте.

11. Закладки в текстах документов.

12. Сохранение документов и списков документов в файле.

13. Корреспонденты, респонденты и справка к документу.

14. Назначение и особенности использования Панели навигации.

15. Фильтрация в системе.

16. Особенности работы со списками документов и папками системы «Гарант: Платформа F1».

17. Журнал работы.

18. Особенности работы с текстом документа системы «Гарант: Платформа F1».

19. Назначение Машины времени.

20. Постановка документов на контроль.

7. Автоматизированная информационно-поисковая система «Кодекс» §1. Основные поисковые возможности системы

1. Начало работы с системой

База данных «Кодекс» разбита на информационные разделы (см. табл. 2).

Основным окном системы является окно «КОДЕКС: ПРАВО», в котором отображаются установленные (подключенные) информационные разделы, сгруппированные по видам правовой информации (см. рис. 8).

Открыть основное окно «КОДЕКС: ПРАВО» можно одним из следующих способов:

• используя команду из строки меню ПоискКодекс: Право;

• с помощью кнопки на панели инструментов, изображающей книгу синего цвета - .

Рис. 8. Основное окно системы «КОДЕКС: ПРАВО»

Перечень всех разделов АИПС «Кодекс» и их краткая характеристика представлены в таблице 2.

Таблица 2

Существующие группы разделов в АИПС «Кодекс»

Законодательство	Данная группа может содержать в зависимости от установленного комплекта баз следующие разделы: международное право, законодательство России (нормативные акты, их официальные разъяснения, организационно-распорядительные акты государственных органов и другие официальные документы), региональные законодательства (например, законодательство Удмуртской Республики).
Судебная и иная правоприменительная практика	Эти разделы содержат правоприменительную практику судов общей юрисдикции, арбитражных судов, а также иных государственных органов (прокуратура, Министерство юстиции и др.)
Нормы, правила, стандарты	В числе документов этого блока – государственные стандарты, нормативы и правила, содержащие технические нормы (правила пожарной безопасности, санитарные нормы и правила, нормы охраны труда и др.).
Справочная информация	В разделах этого блока могут содержаться установленные Банком России курсы валют, нормативы отнесения на себестоимость различных затрат и иную полезную информацию.
Электронные издания	Содержит электронные версии периодических изданий.

Кроме того, все подключенные разделы отражены на панели инструментов.

Выбор одного из подключенных разделов, например ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ, приводит к появлению соответствующего окна (см. рис. 9). В открывшемся окне отображается верхний уровень иерархического классификатора данного раздела, позволяющий осуществлять тематический поиск документов.

Рис. 9. Окно раздела АИПС «Кодекс» - ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ

В верхней части данного окна (над классификатором) представлены кнопки, вызывающие другие виды поиска, используемые в данном разделе - .

В зависимости от вызванного раздела выше поля с названием раздела могут находиться сервисные ярлычки. Например, при выборе раздела ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ отображаются следующие ярлычки:

.

По умолчанию активен основной ярлычок раздела (в данном случае одноименный ярлык, изображенный справа).

Каждый уровень тематического классификатора снабжен комментарием юристов системы АИПС «Кодекс», что позволяет даже не подготовленному пользователю быстро сориентироваться в конкретной области права. Перейти к нему можно, воспользовавшись вкладкой Комментарий (находится в нижней части окна).