- •Введение
- •Раздел I. Теоретические основы информационных систем
- •Классификация и кодирование информации
- •Практические задания
- •Информационные системы и технологии
- •Понятие информационной системы и информационных процессов
- •Понятие информационной технологии
- •Компонентный состав информационной системы
- •Этапы создания информационных систем
- •Практические задания
- •Классификация информационных систем
- •Классификация по структурированности задач
- •Классификация в зависимости от характера и объемов обрабатываемой информации
- •Классификация по функциональному признаку
- •Классификация по степени автоматизации
- •Классификация по уровню обработки информации
- •Классификация в зависимости от технологии хранения и обработки информации
- •Информационное обеспечение юридической деятельности
- •Государственная автоматизированная система «Выборы» (гас «Выборы»)
- •Информатизация правотворческой деятельности
- •Информатизация правоприменительной деятельности
- •Информатизация правоохранительной деятельности
- •Вопросы для самопроверки
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел II. Правовые автоматизированные информационно-поисковые системы
- •Общая характеристика и особенности использования правовых информационно-поисковых систем
- •Характеристики правовых информационно-поисковых систем
- •Поиск информации
- •Особенности и границы использования информационно-поисковых систем
- •Автоматизированная информационная поисковая система «КонсультантПлюс» § 1. Особенности поиска документов в аипс «КонсультантПлюс»
- •Начало работы в системе
- •Поиск документов с использованием поля Вид документа, Принявший орган, Номер, Название документа, Поиск по статусу2.
- •Поиск документов с использованием поля Дата принятия
- •Поиск документов с использованием поля Тематика
- •Поиск документов с использованием поля Текст документа
- •Поиск документов с помощью правового навигатора
- •Найти документы, соответствующие ключевому слову Переход на упрощенную систему налогообложения.
- •Найти нормы, устанавливающие документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
- •Практические задания
- •Вариант 3
- •§ 2. Сервисные возможности аипс «КонсультантПлюс»: работа со списком документов
- •Просмотр списка документов
- •Сохранение списка документов в папке аипс «КонсультантПлюс»
- •§3. Сервисные возможности аипс «КонсультантПлюс»: работа с текстом документа
- •Просмотр текста документа
- •Ссылки в тексте документа
- •Дополнительная информация к документу
- •Поиск контекста в тексте документа
- •Закладки
- •Сохранение текста документа
- •Практические задания
- •Вариант 4
- •Вопросы для самопроверки
- •Автоматизированная информационно-поисковая система «Гарант»3 §1. Поисковые возможности системы
- •Основное меню
- •Поиск по реквизитам
- •Поиск по ситуации
- •Фильтрация
- •Тематический поиск по классификаторам (правовой навигатор)
- •Поиск документов по источнику опубликования
- •Поиск терминов и понятий по толковому словарю
- •Практические задания
- •§2. Списки документов
- •Просмотр списка документов
- •Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка
- •Объединение и пересечение списков
- •Практические задания
- •§ 3. Работа с текстом документа
- •Цветовое выделение в текстах документов
- •Дополнительная информация о документе
- •Поиск словосочетаний в тексте документа
- •Закладки
- •Запись в текстовый файл
- •Копирование в буфер обмена
- •Экспорт в Microsoft Word
- •Практические задания
- •§ 4. Новые возможности версии системы «Гарант: Платформа f1»
- •Панель навигации
- •Основное меню
- •Контекстный фильтр
- •Работа со списками документов и папками системы «Гарант: Платформа f1»
- •Журнал работы
- •Работа с текстом документа
- •Пользовательские комментарии в тексте документа
- •Машина времени
- •Постановка документов на контроль
- •Вопросы для самопроверки
- •Автоматизированная информационно-поисковая система «Кодекс» §1. Основные поисковые возможности системы
- •Начало работы с системой
- •Виды поиска в системе
- •Тематический поиск по классификаторам
- •Атрибутный поиск (поиск по реквизитам)
- •Интеллектуальный поиск
- •Поиск по ситуации
- •Одновременный поиск по нескольким базам (разделам)
- •Практические задания
- •§2. Списки документов
- •Просмотр списка документов
- •Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка
- •Операции со списками
- •Сохранение списка документов в файле
- •Практические задания
- •§ 3. Работа с текстом документа
- •Просмотр текста документа
- •Содержание вкладок в окне текста документа
- •Поиск контекста в тексте документа
- •Закладки
- •Экспорт текста документа в другие приложения
- •Практические задания
- •Вопросы для самопроверки
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел III. Глобальная информационная сеть Интернет
- •Общие сведения о сети интернет
- •Эволюция сети Интернет
- •Основные понятия, используемые в сети Интернет
- •Протокол tcp/ip
- •Сетевые адреса
- •Сервисы (службы) сети Интернет: краткое описание
- •Унифицированный указатель ресурсов (url)
- •Организация поиска информации в сети интернет
- •Браузеры
- •Поисковые системы и каталоги ресурсов
- •Основные правила формирования поисковых запросов
- •Практические задания
- •Лабораторная работа
- •Вопросы для самопроверки
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел IV. Системы обработки статистических данных
- •Работа со списками в табличном процессоре Мicrosoft Excel
- •Основные понятия
- •Автозаполнение значений ячеек
- •Сортировка списка
- •Форма данных
- •Условное форматирование списков
- •Фильтры
- •Практические задания
- •Вопросы для самопроверки
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложение 1
- •Условные обозначения основных блоков схем алгоритмов
- •Предметный указатель
- •Содержание
Атрибутный поиск (поиск по реквизитам)
Реквизиты – это определенные идентификационные характеристики, присущие любому документу. Основными реквизитами правового документа являются: вид документа, орган, принявший документ, дата принятия документа, номер документа. При поиске могут быть использованы дополнительные реквизиты: дата и номер регистрации в Министерстве юстиции.
Данный вид поиска в системе «Кодекс» позволяет сочетать в запросе поиск по основным и дополнительным реквизитам документа с контекстным поиском слова или словосочетания в названии или тексте. Кроме того, в некоторых разделах можно использовать при поиске поле Тематика/Рубрика, позволяющее указывать необходимую тему иерархического тематического классификатора. В связи с указанными обстоятельствами рассматриваемый поиск является по своей сущности комбинированным поиском.
Для того чтобы найти документы с помощью атрибутного поиска, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
вызвать диалоговое окно атрибутного поиска, выбрав кнопку в окне раздела -
.
Открывается диалоговое окно атрибутного поиска (см. рис. 10).
Рис. 10. Диалоговое окно атрибутного поиска
Для каждого раздела информационной базы перечень поисковых атрибутов различен. Наиболее полный перечень атрибутов используется в разделе ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ (этот перечень и представлен на рис. 10);
заполнить условия поиска для известных атрибутов. Поисковые значения для некоторых атрибутов можно выбрать из предлагаемого словаря, который раскрывается при помощи кнопки, расположенной справа от поля запроса - . При вводе контекста в названии или тексте документа открывается одноименное диалоговое окно, имеющее две взаимозависимые вкладки. Вкладка Условие является более наглядной для формирования запроса. В ней в зависимости от выбора логического условия (И, ИЛИ, РЯДОМ, НЕ) выбирается соответствующая строка для заполнения. При заполнении полей может быть использована всплывающая подсказка;
нажать кнопку Искать.
При заполнении карточки следует помнить следующее правило:
Следствием увеличения количества условий поиска является уменьшение количества найденных по запросу документов
Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится их список. Чтобы перейти к тексту документа из списка, дважды щелкните мышью по его названию (см. §2 п.1).
Пример. Найдите Закон РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
Поиск может быть произведен следующим образом:
войти в атрибутный поиск указать Вид документа – Закон РФ открыть диалоговое окно Название в поле Все следующие слова (соответствует логическому условию И) ввести: ЧАСТН* ДЕТЕКТИВН* нажать кнопку Искать.
Интеллектуальный поиск
Вызвать диалоговое окно интеллектуального поиска можно, выбрав в окне раздела кнопку - .
В диалоговом окне необходимо ввести поисковую фразу, при этом фраза может быть набрана произвольным образом.
Пример. Если интересует вопрос «Как определяется выслуга лет для офицеров Вооруженных Сил, увольняющихся в запас», необходимо ввести в строке запроса поисковую фразу Выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас.
Результирующий список документов сортируется по степени близости к тексту введенного запроса. Каждому документу присваивается Вес (числовая характеристика степени близости искомой фразы к контексту документа). Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержать полезную информацию и будут располагаться вверху списка.
При просмотре текста документов термины, входящие в поисковый запрос, будут выделены.
Примечание. Для получения наилучших результатов необходимо помнить следующие правила:
запрос должен быть направлен на смысловое содержание документа. Система не понимает, если задается вопрос о самом документе. Например, запрос «Документы принятые налоговой инспекцией» составлен неверно. В данной ситуации лучше воспользоваться атрибутным поиском;
система не понимает запросов, построенных на отрицании. Например, «Льготы по налогам кроме подоходного». В данном случае результат будет противоположен ожидаемому, то есть система при поиске ориентируется на введенные слова;
результаты запроса, как правило, лучше, если правильно выбран раздел, в котором производится поиск;
работая со списком документов, полученных по результатам рассматриваемого поиска, необходимо помнить, что список не является абсолютно правильным, могут встречаться и случайные документы.