Виды поиска в системе
Для поиска документов в системе «Кодекс» используются следующие основные виды поиска:
тематический поиск. Данный поиск является поиском по иерархическому классификатору и используется в следующих случаях: для получения списка документов определенной тематической направленности, просмотра тематических рубрик по определенной проблеме, просмотра тематических комментариев по определенной проблеме (подробнее см. п. 3. Тематический поиск по классификаторам);
атрибутный поиск – соответствует комбинированному поиску по реквизитам документа и его контексту. Рекомендуется применять в следующих случаях: когда точно известно, какие документы и материалы нужны, достаточно определенно может быть воспроизведен контекст (см. п. 4 Атрибутный поиск (по реквизитам));
интеллектуальный поиск – является разновидностью контекстного поиска с элементами искусственного интеллекта. Используется в тех случаях, когда пользователь затрудняется сформулировать контекстный запрос; не точно помнит термины, характеризующие проблему; желает получить максимум документов, относящихся к определенной проблеме; не знает конкретных значений атрибутов (см. п. 5 Интеллектуальный поиск);
поиск по ситуации – является одноуровневым поиском по ключевым словам. Удобно использовать, когда нужно найти наиболее часто применяемые нормативные акты или другие документы по самым актуальным типовым вопросам (см. п. 6 Поиск по ситуации).
В системе могут использоваться и другие виды поиска в зависимости от поисковой ситуации.
Тематический поиск по классификаторам
Данный вид поиска удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам.
Для перемещения по классификатору необходимо выбрать нужную тематику, раскрыв ее двойным щелчком мыши.
В списке подразделов можно выбрать необходимую подтему и аналогично войти в нее. Таким образом можно продолжать переходы по тематикам, каждый раз сужая область поиска, или остановиться на данной тематике. В последнем случае следует выбрать вкладку Документы (расположена в нижней части окна) и просмотреть список документов, относящихся к данной тематике.
Совокупность
вкладок, расположенных в нижней части
окна, различается для разных разделов.
Например, в разделе ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
РОССИИ представлены
следующие вкладки:
.
Вкладка Тематика отображает содержание иерархического классификатора соответствующего раздела и уровня.
Вкладка Документы отображает все документы текущего уровня классификатора.
Вкладка Все тематики отображается только на верхнем уровне классификатора и содержит упорядоченный по алфавиту перечень всех имеющихся тем. Воспользовавшись ярлыком Все тематики (Все рубрики), возможно перейти от иерархического представления тематического классификатора к алфавитному. В полученном общем списке можно перемещаться путем набора искомого контекста прямо с клавиатуры.
Вкладка Комментарии, присутствующая в большинстве окон системы, содержит сведения справочного характера о содержимом текущего окна (раздела), пояснения, выполненные специалистами Информационной компании «Кодекс».
Примечание. Для возвращения на один уровень вверх необходимо выполнить одну из следующих операций:
нажать клавишу Esc;
воспользоваться кнопкой на панели инструментов -
.