Практические задания

1. Описать предметную область для решения следующих задач:

а) информационная поддержка деятельности библиотеки;

б) информационная поддержка деятельности поликлиники;

в) информационная поддержка учебного процесса и организации деятельности на кафедре вуза;

г) информационная поддержка деятельности учебного отдела ИПСУБ;

д) информационная поддержка деятельности гостиницы;

е) информационная поддержка деятельности фирмы, занимающейся продажей и арендой жилых и нежилых помещений (риелторская деятельность).

Выполняя описание, необходимо выделить объекты, свойства (признаки) данных объектов, отношения (взаимосвязи) между объектами и предполагаемые процедуры обработки.

2. Создать иерархический классификатор нормативно-правовых актов в РФ по следующим признакам: юридическая сила, отрасль права, подотрасль права. Классифицировать не менее 15 нормативно-правовых актов по созданному классификатору.

3. Создать иерархический классификатор для предметной области «Судебная система Российской Федерации» по следующим признакам: ветви судебной системы, звенья судебной системы и процессуальной компетенции. Классифицировать известные вам суды Российской Федерации по созданному классификатору.

4. Построить фасетную систему классификации для предметной области «Структура вуза», использовав следующие классификационные признаки: факультеты, подразделения факультетов, учебные специальности, наличие аккредитации специальности, должности профессорско-преподавательского состава, формы образования.

5. Построить фасетную систему классификации для реквизитов нормативно-правовых актов, использовав следующие классификационные признаки: вид документа, принявший орган, отрасль законодательства, статус документа.

6. Построить дискрипторную систему классификации для правовых дисциплин, изучаемых студентами специальности «Юриспруденция».

2. Информационные системы и технологии

   1. Понятие информационной системы и информационных процессов

Система – объединенная в интересах достижения поставленных целей взаимосвязанная совокупность разнородных элементов и отношений между ними, образующая единое целое и приобретающая в силу такого объединения новое системное свойство (свойства).

Системный подход предполагает следующие направления, по которым должно идти всестороннее изучение системы:

• системно-компонентное - описание элементов, из которых строится изучаемая система (т.е. ее компонентов);

• системно-структурное - определение внутренней организации системы и способа взаимодействия образующих ее компонентов;

• системно-функциональное - определение функций, которые выполняет вся система и образующие ее компоненты в отдельности;

• системно-коммуникационное, раскрывающее взаимосвязь данной системы с другими;

• системно-историческое, раскрывающее, как возникла данная система, какие этапы в своем развитии проходила, каковы ее исторические перспективы.

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для осуществления информационных процессов в интересах достижения поставленной цели.

К информационным процессам относят процессы сбора, накопления, хранения, систематизации информации, информационного обмена (получения и выдачи информации), поиска и обработки информации и т.д.

В качестве примера можно рассмотреть ручную информационную систему, имеющуюся в регистратуре медицинского учреждения. В данной системе техническими средствами выступают стеллажи с карточками; методами могут выступать – приемы систематизации и осуществления поиска карточек по алфавиту либо по участкам, либо по иным признакам. Медрегистратор выступает в качестве персонала, обслуживающего данную информационную систему.

Сбор информации - это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, стандартному для данной информационной системы. Необходимым этапом в системе сбора информации является ее восприятие.

Восприятие информации - процесс преобразования сведений, поступающих в социальную, техническую систему или живой организм из внешнего мира, в форму, пригодную для дальнейшего использования. На процессы восприятия информации влияют следующие факторы: потребность в информации, интерес к информации, социокультурный уровень личности.

Накопление информации – это процесс формирования исходного несистематизированного массива информации.

Систематизация информации – это деятельность, направленная на выявление в объектах предметной области существенных элементов, структур и связей, облегчающая их изучение для решения поставленных задач.

Хранение информации – это процесс поддержания информации в виде, обеспечивающем возможности поиска, обработки информации и выдачи ее пользователям по запросам в установленные сроки.

Информационный поиск - в широком смысле - последовательность операций, направленных на получение информации заинтересованным лицам. В общем случае информационный поиск состоит из следующих этапов:

• уточнение информационной потребности и формулировка запроса;

• извлечение информации из информационных массивов;

• ознакомление пользователя с полученной информацией и оценка результатов поиска.

В Автоматизированных информационно-поисковых системах (АИПС) поиск информации понимается в более узком смысле: как осуществление выборки по заданному критерию. Для осуществления поиска интересующей информации во всем массиве она должна быть систематизирована. Основным средством систематизации является классификация.

Обработка информации – это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи.

Обмен информацией – это процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель принимает. Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихся ее материальным носителем.

Основное назначение информационной системы – реализовывать информационные процессы в той области деятельности, где данная информационная система функционирует.

Внедрение информационных систем может способствовать:

• получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов, интеллектуальных систем и т.д.

• освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

• обеспечению достоверности информации;

• совершенствованию структуры потоков информации;

• предоставлению потребителям уникальных информационных услуг.

Основными функциями информационных систем являются: хранение данных и их защита, изменение (обновление, добавление и удаление) хранимых данных; поиск и отбор данных по запросам пользователей, обработка данных и вывод результатов.