
- •Введение
- •Раздел I. Теоретические основы информационных систем
- •Классификация и кодирование информации
- •Практические задания
- •Информационные системы и технологии
- •Понятие информационной системы и информационных процессов
- •Понятие информационной технологии
- •Компонентный состав информационной системы
- •Этапы создания информационных систем
- •Практические задания
- •Классификация информационных систем
- •Классификация по структурированности задач
- •Классификация в зависимости от характера и объемов обрабатываемой информации
- •Классификация по функциональному признаку
- •Классификация по степени автоматизации
- •Классификация по уровню обработки информации
- •Классификация в зависимости от технологии хранения и обработки информации
- •Информационное обеспечение юридической деятельности
- •Государственная автоматизированная система «Выборы» (гас «Выборы»)
- •Информатизация правотворческой деятельности
- •Информатизация правоприменительной деятельности
- •Информатизация правоохранительной деятельности
- •Вопросы для самопроверки
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел II. Правовые автоматизированные информационно-поисковые системы
- •Общая характеристика и особенности использования правовых информационно-поисковых систем
- •Характеристики правовых информационно-поисковых систем
- •Поиск информации
- •Особенности и границы использования информационно-поисковых систем
- •Автоматизированная информационная поисковая система «КонсультантПлюс» § 1. Особенности поиска документов в аипс «КонсультантПлюс»
- •Начало работы в системе
- •Поиск документов с использованием поля Вид документа, Принявший орган, Номер, Название документа, Поиск по статусу2.
- •Поиск документов с использованием поля Дата принятия
- •Поиск документов с использованием поля Тематика
- •Поиск документов с использованием поля Текст документа
- •Поиск документов с помощью правового навигатора
- •Найти документы, соответствующие ключевому слову Переход на упрощенную систему налогообложения.
- •Найти нормы, устанавливающие документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
- •Практические задания
- •Вариант 3
- •§ 2. Сервисные возможности аипс «КонсультантПлюс»: работа со списком документов
- •Просмотр списка документов
- •Сохранение списка документов в папке аипс «КонсультантПлюс»
- •§3. Сервисные возможности аипс «КонсультантПлюс»: работа с текстом документа
- •Просмотр текста документа
- •Ссылки в тексте документа
- •Дополнительная информация к документу
- •Поиск контекста в тексте документа
- •Закладки
- •Сохранение текста документа
- •Практические задания
- •Вариант 4
- •Вопросы для самопроверки
- •Автоматизированная информационно-поисковая система «Гарант»3 §1. Поисковые возможности системы
- •Основное меню
- •Поиск по реквизитам
- •Поиск по ситуации
- •Фильтрация
- •Тематический поиск по классификаторам (правовой навигатор)
- •Поиск документов по источнику опубликования
- •Поиск терминов и понятий по толковому словарю
- •Практические задания
- •§2. Списки документов
- •Просмотр списка документов
- •Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка
- •Объединение и пересечение списков
- •Практические задания
- •§ 3. Работа с текстом документа
- •Цветовое выделение в текстах документов
- •Дополнительная информация о документе
- •Поиск словосочетаний в тексте документа
- •Закладки
- •Запись в текстовый файл
- •Копирование в буфер обмена
- •Экспорт в Microsoft Word
- •Практические задания
- •§ 4. Новые возможности версии системы «Гарант: Платформа f1»
- •Панель навигации
- •Основное меню
- •Контекстный фильтр
- •Работа со списками документов и папками системы «Гарант: Платформа f1»
- •Журнал работы
- •Работа с текстом документа
- •Пользовательские комментарии в тексте документа
- •Машина времени
- •Постановка документов на контроль
- •Вопросы для самопроверки
- •Автоматизированная информационно-поисковая система «Кодекс» §1. Основные поисковые возможности системы
- •Начало работы с системой
- •Виды поиска в системе
- •Тематический поиск по классификаторам
- •Атрибутный поиск (поиск по реквизитам)
- •Интеллектуальный поиск
- •Поиск по ситуации
- •Одновременный поиск по нескольким базам (разделам)
- •Практические задания
- •§2. Списки документов
- •Просмотр списка документов
- •Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка
- •Операции со списками
- •Сохранение списка документов в файле
- •Практические задания
- •§ 3. Работа с текстом документа
- •Просмотр текста документа
- •Содержание вкладок в окне текста документа
- •Поиск контекста в тексте документа
- •Закладки
- •Экспорт текста документа в другие приложения
- •Практические задания
- •Вопросы для самопроверки
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел III. Глобальная информационная сеть Интернет
- •Общие сведения о сети интернет
- •Эволюция сети Интернет
- •Основные понятия, используемые в сети Интернет
- •Протокол tcp/ip
- •Сетевые адреса
- •Сервисы (службы) сети Интернет: краткое описание
- •Унифицированный указатель ресурсов (url)
- •Организация поиска информации в сети интернет
- •Браузеры
- •Поисковые системы и каталоги ресурсов
- •Основные правила формирования поисковых запросов
- •Практические задания
- •Лабораторная работа
- •Вопросы для самопроверки
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел IV. Системы обработки статистических данных
- •Работа со списками в табличном процессоре Мicrosoft Excel
- •Основные понятия
- •Автозаполнение значений ячеек
- •Сортировка списка
- •Форма данных
- •Условное форматирование списков
- •Фильтры
- •Практические задания
- •Вопросы для самопроверки
- •Список рекомендуемой литературы
- •Приложение 1
- •Условные обозначения основных блоков схем алгоритмов
- •Предметный указатель
- •Содержание
Поиск документов по источнику опубликования
Поиск по источнику позволяет быстро получить требуемый документ, если известен его источник и дата публикации. Механизм поиска аналогичен механизму тематического поиска, описанного выше. По такому же механизму осуществляется поиск по всем другим иерархическим классификаторам АИПС «Гарант»: Бизнес-справки, мониторинг; Календарь бухгалтера; Новые документы; «Горячая информация».
Чтобы найти документы по источнику опубликования, необходимо выполнить следующие действия:
перейти к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск Поиск по источнику опубликования либо через Основное меню;
с помощью мыши или клавиатуры (, , PgUp, PgDn) выберите интересующее издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания. В текущем окне появится список документов, которые были опубликованы в данном номере;
чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкнуть мышью по его названию.
Поиск терминов и понятий по толковому словарю
Толковый словарь можно открыть одним из следующих способов:
через Основное меню системы;
выбрав команду строки меню ПоискПоиск по толковому словарю;
выбрав из контекстного меню соответствующую команду;
нажав на панели инструментов кнопку
.
После выбора команды открывается новое окно приложения Толковый словарь, имеющий, как правило, два окна: Окно Терминов и Окно Толкований. В ходе работы пользователя количество окон может изменяться.
В окне терминов находится упорядоченный по алфавиту список терминов, поле для ввода искомого выражения, а также собственные статусная строка и вкладки выбора языков.
По умолчанию все окна в Словаре взаимосвязаны. Выделение определенного термина в одном окне терминов вызывает во всех иных окнах терминов (различных языков) перевод данного понятия, а в окнах толкований автоматически появляется его определение.
Последовательность перемещений по списку терминов автоматически запоминается и в дальнейшем можно вернуться к просмотренному ранее термину, воспользовавшись командой меню Ссылки История.
Вкладки переключения языков в окне терминов расположены у нижней границы окна. Для переключения языка щелкнуть мышью по вкладке с соответствующим флагом.
В Окне толкований находится толкование термина, на котором установлен указатель в окне терминов, при этом название текущего термина на выбранном языке отображается в заголовке окна, например «Лизинг». Выбор языка в окне толкований (русский, английский) осуществляется с помощью языковых вкладок, расположенных у нижней границы Окна толкований. Можно получить толкование термина на русском и английском языках.
Некоторые толкования связаны между собой гипертекстовыми ссылками - слова или словосочетания, подчеркнутые и выделенные зеленым цветом. В окне толкований могут быть ссылки двух типов:
ссылка на толкование другого термина;
ссылка на документ АИПС «Гарант».
Также в данном окне может содержаться информация о первоисточнике толкования термина.
Для перехода по ссылке нужно щелкнуть мышью по выделенному слову/словосочетанию. В зависимости от типа ссылки либо толкование термина будет помещено в текущее окно, либо откроется соответствующий документ в системе «Гарант». В последнем случае информация о первоисточнике толкования термина будет открыта в отдельном окне.
Для открытия/закрытия
окон используются меню Окно либо
кнопки открытия окон на панели инструментов
-
.
Упорядочить открытые окна можно командами меню Окно Каскад/Упорядочить вертикально/Упорядочить горизонтально/Специальное упорядочение.
Толковый словарь предоставляет дополнительную сервисную возможность сохранения нужных терминов в папке Толкового словаря.
Для того чтобы
сохранить текущий термин в папке,
выберите команду меню Редактировать
Положить
в папку или воспользуйтесь кнопкой
на панели инструментов -
.
Созданный пользователем в папке список терминов и их толкования может быть сохранен в виде текстового файла в формате *.RTF или *.TXT.
Для этого необходимо:
выбрать команду меню Редактировать Выбрать либо кнопку на панели инструментов -
;
в открывшемся диалоговом окне Папка пользователя установить указатель на нужный элемент списка, после чего нажать на кнопку Сохранить. Для сохранения толкований всех терминов списка в файл нажать на кнопку Сохранить все;
в открывшемся диалоговом окне указать полный путь к файлу, имя, тип файла, после чего нажать на кнопку Сохранить.
В результате данных действий по указанному пути формируется файл, содержащий выбранные термины и их толкования.