Поиск по реквизитам
Реквизиты – это определенные идентификационные характеристики, присущие любому документу. Основными реквизитами правового документа являются: тип документа, орган, принявший документ, дата принятия документа, номер документа. При поиске могут быть использованы дополнительные реквизиты: дата и номер регистрации в Министерстве юстиции.
Данный вид поиска в системе Гарант позволяет сочетать в запросе поиск по основным и дополнительным реквизитам документа с контекстным поиском слова или словосочетания в названии или тексте. Кроме того, возможно использование при поиске одного или нескольких разделов классификатора документов (кнопка Раздел/Тема). В связи с указанными обстоятельствами рассматриваемый поиск является по своей сущности комбинированным поиском.
Для того чтобы найти документы с помощью поиска по реквизитам, необходимо выполнить следующие действия:
вызвать диалоговое окно поиска по реквизитам – карточку запросов - одним из следующих способов:
через Основное меню системы;
выбрав команду строки меню Поиск Поиск по реквизитам;
нажатием клавиши F7;
нажатием кнопки на панели инструментов -
;
выбрать вкладку. В карточке запроса есть пять вкладок, на которых можно задавать реквизиты для поиска документов. Введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK. Запомнить введенные реквизиты можно, нажав кнопку Сохранить. На различных вкладках удобно хранить реквизиты, с которыми часто производится поиск;
очистить карточку реквизитов, щелкнув по кнопке Очистить, находящейся в правом нижнем углу диалогового окна;
если на экране был список документов, то можно произвести поиск среди документов из этого списка. Для этого выберите в поле Область пункт Активный список. По умолчанию поиск производится во всем информационном банке;
внести в карточку запроса имеющуюся информацию о документе. Можно заполнить одно или несколько полей.
Для указания контекста в карточке запроса имеется четыре поля, в каждое из которых может быть внесено слово или словосочетание. Если не известен падеж используемого слова, то оно вводится без окончания. Например, при вводе в одно из полей слова «налог» будут найдены все документы в которых встречаются слова: налог, налоги, налогах, налоговые и т.д. Если известен точный контекст, возможно введение полного слова либо словосочетания с указанием в конце знака «!». При вводе контекста «внешнеэкономическая деятельность!» будут найдены документы, в которых встречается данное словосочетание, полностью совпадающее с указанным;
нажать кнопку OK.
При заполнении карточки следует помнить следующее правило:
Следствием увеличения количества условий поиска является уменьшение количества найденных по запросу документов.
Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится предложение построить их список.
Чтобы перейти к тексту документа из списка, дважды щелкните мышью по его названию (см. §2 п.1 Просмотр списка документов).
Если в карточке запроса задан контекст, при просмотре текста документа появится диалоговое окно поиска словосочетания, с помощью которого можно найти в документе фрагменты, в которых встречается заданный контекст.
Чтобы вернуться к последнему результирующему списку документов поиска по реквизитам, выберите команду меню Поиск Результаты поиска по реквизитам.
Пример. Найдите постановление Минтруда РФ «Об утверждении временной инструкции о порядке начисления пособий по безработице».
Поиск может быть произведен следующим образом:
войдите в поиск по реквизитам укажите Тип документа - Постановление, Орган - Минтруд России в три поля контекста введите: начислен, пособ, безработиц установите переключатель Только в названии.
Окно поиска по реквизитам имеет режим поиска в извлечениях. В режиме поиска в извлечениях АИПС «Гарант» выводит на экран не полные тексты найденных документов, а цитирует их, оставляя только подходящие по смыслу фрагменты (главы, статьи, пункты...), тематика которых отвечает заданным условиям поиска. Данная функция применима только при использовании поля Раздел/Тема, иначе эта функция не активизируется. Это удобно тем, что на экране остаются только те фрагменты, которые непосредственно касаются указанной нормы права, а остальные части документа, не имеющие отношения к вопросу, на экран не попадают.
Документ, представленный в извлечениях, удобен не только для быстрого исследования темы, но и для печати, пересылки по электронной почте или цитирования. При необходимости всегда можно переключиться в режим просмотра полного текста документа и ознакомиться с контекстом, в котором находится процитированное извлечение.
Пример. Допустим, необходимо отыскать правила предоставления отпуска сотрудникам-совместителям. В карточке запроса в поле Раздел/Тема нужно указать темы, регулирующие этот вопрос: Труд, трудоустройство, занятость населения\Трудовой договор\Совмещение профессий (должностей), совместительство; Труд, трудоустройство, занятость населения\Рабочее время и время отдыха\Отпуска. Темы следует связать логическим условием И, поскольку нас интересуют документы, регламентирующие обе темы одновременно. После заполнения поля Раздел/Тема станет доступной опция Искать... в извлечениях. Отметить ее.
В результате поиска получится список документов. Обратите внимание, что некоторые элементы списка имеют специальную пиктограмму, означающую, что документ представлен в извлечениях. Другие документы списка подходят под условия запроса целиком, поэтому показаны в обычном виде. Открыв первый документ списка (Трудовой кодекс), можно увидеть, что он содержит две статьи (ст. 286 и ч. 2 ст. 321), регулирующие данный вопрос. Обе они показаны в виде извлечений из кодекса.