Роль и место планирования в управлении предприятием.

Планирование является важнейшей частью предпринимательской практики. Важность планирования выражена в известном афоризме: «Планировать или быть планируемым». Смысл высказывания заключается в том, что предприятие или фирма, которая не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей.

Планирование имеет два смысла:

1. Общеэкономический, с точки зрения общей теории фирмы, ее природы.

2. Управленческий смысл, в этом случае планирование выступает одной из функций менеджмента (умение предвидеть и использовать это предвидение).

Эти понятия тесно связаны между собой.

Общеэкономическое понимание планирования, планирование как антипод механизма цен.

С общеэкономической точки зрения планирование – это механизм который заменяет цены и рынок. В рыночных условиях именно цены определяют выгодные для продавцов и покупателей объемы и способы производства и потребления продукции. Фирма как один из участников этой системы также вынуждена подчиняться ценовому механизму, закону спроса и предложения, поскольку не имеет возможности отменить их действия.

Однако во внутренней среде организации механизм цен вытесняется сознательным действием и авторитетными решениями предпринимателей (руководитель) и менеджеров.

Руководитель осознанно определяет основные направления внутрифирменной деятельности, т.е. планирует. В связи с этим ограниченные размеры фирмы позволяют контролировать действия, проходящие внутри фирмы и таким образом сводить к минимуму неопределенность рыночной среды и исключить ее негативные последствия. Также применяя планирование фирма устраняет те издержки, которые она могла бы иметь если бы все действия внутри фирмы совершались на основе купли-продажи. Отменяя отношения купли – продажи внутри фирмы, предприятие избавляется от дополнительных затрат (трансакционные издержки).

Макроэкономическое планирование – определение стратегических направлений народного хозяйства.

Базируется:

1. На изучении социально – экономических процессов в государстве;

2. Информирование субъектов рыночных отношений о перспективах и прогнозах социально-экономического развития государства;

3. На применении обязательных для всех субъектов рыночных отношений.

Должно быть 7 планов:

1). Природно-экономические особенности страны и регионов.

2). Изменение в структуре экономики на перспективу.

3). Перспектива развития отраслей и межотраслевых связей.

4). Направление развития общества, социальная защита населения.

5). Перечень целевых программ.

6). Развитие внутреннего (национального) и внешнего (международного) рынка в перспективе.

7). Формирование бюджета.

Управленческое понимание планирования.

Планирование является составной частью менеджмента. Оно помогает организации решить следующие вопросы:

1. Какое место занимает организация на строительном рынке, и какова ее экономическая позиция;

2. Решение вопросов о ресурсах (материальные, трудовые, финансовые) при помощи которых могут быть достигнуты цели предприятия;

На основе системы планов предприятие работает ритмично с определенным знанием своей перспективы своей перспективы и возможностями влияния на внешнюю экономическую среду. Предприятие, которое занимается планированием, имеет следующие преимущества:

1. Делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

2. Поясняет возникшие проблемы;

3. Стимулирует менеджеров к реализации своих решений;

4. Координирует внутреннюю деятельность организации;

5. Увеличивает возможности в обеспечении информацией предприятия;

6. Способствует более рациональному распределению ресурсов;

7. Улучшает контроль (любой контроль).

В нашей действительности можно очертить 2 сферы, нуждающиеся в применении планирования: предприятия, бывшие государственные, на данный момент приватизированные и вновь возникшие частные фирмы.

Для 1-ой категории планирование является традиционным, но носит формальный характер. Теперешнее состояние экономики заставляет эти предприятия изменить подход к планированию и им необходимо заново осваивать принципы внутрифирменного планирования.

Для 2-ой категории планирование является чем-то новым, они считают, что бизнес – умение «крутиться».

Современный рынок предъявляет особые требования к предприятию. Они заключаются:

1. В российской экономике исторически сложилось преобладание крупных предприятий почти во всех отраслях.

Поэтому можно сказать, масштабный характер бизнеса является общей чертой современных экономик.

С другой стороны усложняется структура деятельности экономических организаций, чем более масштабна фирма, тем больше от нее требуется особого внимания к источникам финансирования, виду выпускаемой продукции и решения о будущем состоянии фирмы не могут быть решены «вприкидку» только на основе интуитивных решений. Отсюда вывод, что для крупных фирм планирование необходимо.

2. Современная научная среда любого бизнеса характеризуется высокой скоростью изменения. В этих условиях при принятии решений необходимо опираться на постоянное обновление данных о внешней среде, на их анализ и поиск новых стратегий и тактических подходов к решению проблемы.