3.Подготовка программы к работе.
Чтобы подготовить программу к работе с новой организацией необходимо ввести определенные данные в программу, настроить ее на особенности конкретной организации:
3.1 .Создание новой организации.
Это действие может быть осуществлено при запуске программы или при работе в уже существующей организации через пункт меню Сервис/Другая организация
Нажать кнопку «Создать новую…».
Вводим название организации «Быстрый рост», а затем нажимаем кнопки «Далее».
Затем кнопку «Создать»
3.2.Установка Рабочей даты производится в окне Сервис/Рабочая дата
Эта дата используется для заполнения поля «Дата» во вновь вводимых документах, типовых операций и групп проводок, а также является основанием для определения стандартных периодов в формах настройки отчетов.
3.3.Ввод данных об организации.
В окно, открываемое через пункт меню Сервис/Сведения об организации, мы вводим
данные о нашей организации:
Организационная форма
Юридический адрес
ОГРН
Дата регистрации и другую информацию.
При заполнении данных о руководителе после нажатия на кнопку с многоточием в поле Ф.И.О. руководителя попадаем в справочник Сотрудники и нажав кнопку «Новый признак» в открывающейся карточке заполняем поле Фамилия (Иванов) и поле Должность (Генеральный директор). Затем кнопку «Сохранить». И двойным щелчком выбираем это значение Аналогично заполняем сведения о главном бухгалтере Александровой.
3.4.Создание Плана счетов и его настройка: Сервис/Сведения об организации/Планы счетов
Полученный нами при создании организации План счетов соответствует действующему нормативному документу «План счетов и Инструкция по его применению» и имеет определенные настройки.
Настройки плана счетов влияют главным образом на ту информацию, которая сохраняется во внутренних таблицах (регистрах) программы, в частности в таблице
проводок, в которую мы не можем войти, а только можем увидеть, какие в ней происходят изменения, через окно журнала хозяйственных операций.
Каждый счет имеет следующие характеристики: Активность счета: активный, пассивный, активно-пассивный
Аналитические признаки и возможность ведения на них количественного и суммового учета
Возможность ведения количественного учета на счетах.
При необходимости, можно создать неограниченное количество Планов счетов через пункт меню Действия/Новый план счетов
3.5.Создание расчетного счета: Сервис/Сведения об организации/Расчетные Счета
Нажимаем Действия/Новый расчетный счет и заполняем данные о расчетном счете,
открытом нашей организацией в конкретном банке.
Наименование расчетного счета рабочий
Вид счета расчетный(текущий)
Номер счета 1234567890123456790
Наименование банка Сбербанк
Коррсчет банка 09876543210987654321
БИК 123456789
Поля, содержащие красную галочку, являются обязательными для заполнения. Кроме того, в учебных целях многие поля мы заполняем вымышленными (учебными) данными. На реальном рабочем месте в конкретной организации эти поля надо заполнять очень внимательно и обязательно проверить сохранность данных после закрытия окна.
3.6.Настройка модуля Бухгалтерия: Сервис/Настройки/Бухгалтерия
В этом окне на закладке УСН при необходимости(если на предприятии будет вестись учет по УСН) можно указать (выбрать) объект налогообложения, а также отразить другие особенности ведения учета.