Раздел 2. Теория формирования библиотечного фонда.

Тема 1. Основные положения в теории формирования библиотечного фонда.

Эволюция представлений о формировании фонда. Сущность, цели, задачи теории формирования. История, теория, методика формирования библиотечного фонда.

Тема 2. Теория соответствия. Основные положения и концепции.

Принцип соответствия в трудах Н.А. Рубакина. Закон соответствия в трудах Ю.В. Григорьева. Закон конгруэнтности и его реализация в фондах библиотек различного типа и вида.

Семинар №1. Соответствие библиотечного фонда задачам библиотеки и потребностям пользователей.

1. Предпосылки появления принципа конгруэнтности (соответствия) как основы формирования фонда. Роль Н.А. Рубакина.

2. Сущность «закона соответствия». Вклад Ю.В. Григорьева в теорию соответствия.

3. Значение информационных потребностей и читательских интересов для формирования фонда, их влияние на видовую структуру фонда, хронологическую глубину и т.д.

Тема 3. Теория отбора. Основные положения и концепции.

Сущность отбора. Разработка теории отбора в российском и зарубежном библиотековедении. Факторы, влияющие на отбор. Критерии качества отбора. Первичный и вторичный отбор.

Семинар №2. Теория и методика отбора документов в фонд.

1. Отбор документов: понятие, функции, задачи.

2. Теория отбора в зарубежном и отечественном библиотековедении.

3. Критерии отбора документов в фонд.

Тема 4. Теория полноты. Основные положения и концепции.

Содержание понятия «полнота фонда». Дискуссии о полноте в отечественном фондоведении. Современные концепции полноты. Информационная и документная полнота. Степень полноты и другие характеристики.

Семинар №3. Теория полноты библотечного фонда.

1. Понятие о полноте библиотечного фонда. Основные концепции полноты.

2. Документная и информационная полнота библиотечного фонда.

3. Полнота фонда как важнейшее условие полноты удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Тема 5. «Ядро» библиотечного фонда.

Разработка теории ядра в отечественном библиотековедении. Теория ядра Н.А. Рубакина. Состав, величина, сфера, обращаемость, обновляемость ядра. Роль ядра и сферы в обеспечении полноты фонда библиотеки.

Семинар №4. Ядро библиотечного фонда.

1. Сущность теории ядра библиотечного фонда. Вклад Н.А. Рубакина.

2. Состав «ядра» как результат сбора и отбора документов в фонд.

3. Проблемы реализации «ядерной концепции» при формировании фонда в современных условиях.

Тема 6. Принципы формирования библиотечного фонда.

Основные представления о принципах. Селективность как сущностный принцип формирования библиотечного фонда. Диалектическое соотношение принципов профилирования и координирования. Общее, особенное и единичное – теоретическая основа профилирования. Принципы систематичности и плановости.

Раздел 3. Технология формирования библиотечного фонда.

Тема 1. Основы технологии формирования библиотечного фонда.

Технологический цикл – определения, требования, уровни. Циклический характер производственных процессов в библиотеке. Основные технологические понятия: этап, процесс, операция и т.д. Требования и условия эффективности технологии. Организация технологии формирования библиотечного фонда.

Тема 2. Моделирование библиотечного фонда.

Общие требования к моделированию. Понятие и признаки модели. Классификация моделей в российском фондоведении. Вклад российских специалистов в разработку основных типов моделей. Описательная, макетная, библиографическая, математическая, структурная модели библиотечного фонда, технология создания. Современные аспекты моделирования библиотечного фонда, маркетинговая концепция в моделировании. Применения моделирования в процессе управления фондом. Моделирование как основной метод прогнозирования развития библиотечного фонда.

Семинар №5. Моделирование библиотечного фонда.

1. Моделирование библиотечного фонда: понятие, сущность.

2. Основные виды моделей:

• описательная модель

• математическая модель

• библиографическая модель

• структурная модель

3. Применение моделей в процессе формирования и управления фондом.

Практическая работа №4. Технология составления структурной модели.

Цель – освоить методику создания структурной модели.

Каждый студент работает на основе конкретных данных, собранных во время производственной практики, а именно:

• Общая картина макросреды библиотеки: краткое описание местного сообщества и круга населения, подлежащего обслуживанию. Географические границы обслуживания.

• Основные параметры фонда: отрасли знания; ограничения по видам документов; носители информации; цели, на которые ориентирован фонд; программы, в которых участвует библиотека.

• Предметные области и комплектуемы виды документов: основные потребители и необходимые им документы; базовый уровень (назначение) изданий (только популярные, только для взрослых и т.д.); определение уровня полноты комплектования фонда.

• Вторичный отбор и политика списания. Обновляемость фонда.

• Стоимость комплектования, исходя из средней стоимости книги (для этого важно знать стоимость всего фонда документов), умноженной на количество приобретаемых новых поступлений.

• Технология работы с отдельными коллекциями, замены утерянных изданий.

Работа над составлением структурной модели фонда начинается с написания пояснительной записки, которая содержит: характеристику экономического и культурного профиля района нахождения библиотеки, контингента пользователей и их потребностей; обоснование дробности тематической структуры; типологическую характеристику документов, предлагаемых в модель (научная, учебная, справочная и т.д.); определение видовых, языковых и хронологических границ фонда и т.д. Далее под руководством преподавателя составляется часть модели – фрагмент одного из отраслевых отделов по выбору студента. Необходимо определить типы документов, которые, по мнению автора, следует приобретать в библиотеку. Завершающим этапом является разработка паспорта фонда, где определяются закономерности пополнения, сохранения и использования документов; соответствие фонда запросам общества, перспективы его развития; связь фонда с внедрением новых технологий. В паспорт необходимо включить следующие сведения о фонде: место нахождение, историю (время возникновения, этапы развития), состав, структура и объем, источники комплектования, темпы обновления, принятую систему расстановки, режим хранения, систему отражения в каталогах и картотеках, условия использования, периодичность проверки.