1.2. Организационная структура компании и отдела развития продаж

Организационную структуру ОАО АК «Авторский Камень» можно охарактеризовать, как линейно-функциональную.

Основная роль подразделений состоит в выполнении подготовительных работ по разработке проектов решений, которые вступают в силу после их утверждения соответствующими линейными руководителями (финансовый директор, коммерческий директор, директор по внешним связям и т.д.). После этого решение принимается высшим руководством в лице генерального директора компании. Вопросы, которые касаются использования до 50% активов компании принимаются на заседании Собрания Учредителей. При принятии решений об использовании свыше 50% активов компании решение принимается на Общем собрании акционеров².

Рис.1. Организационная структура компании ТРАНСАЭРО

Департамент коммерции Директорат продаж Отдел развития продаж

Отдел развития продаж выполняет различные задачи по поддержанию имиджа компании в лице, как рядовых пассажиров, так и организаций, сотрудничающих с ними. В данном отделе организационная структура представлена в линейном виде (начальник отдела и 5 сотрудников).

Основные задачи отдела развития продаж:

1. Управление корпоративными мероприятиями компании с участием компаний-партнеров.

2. Создание информационной рассылки для компаний-партнеров о новых предложениях компании (сезонные скидки на рейсы, новые направления, корректировка цен и т.д.)

3. Создание внутренней базы по компаниям, сотрудничающим с ОАО АК «ТРАНСАЭРО»

4. Проведение совместных мероприятий с компаниями-партнерами, различных акции по укреплению имиджа компании.

Рис. 2. Структура отдела развития продаж

Каждый понедельник проводятся мини-совещания на которых проводится мониторинг результатов. Так же на этом совещании ставятся новые задачи по проектам, обговариваются новые направления работы. Каждый этап деятельности организации обсуждается на этом совещании и каждый сотрудник высказывает свою точку зрения по тому или иному вопросу (задачи). Начальство поощряет инициативу сотрудников, стараясь всячески поддерживать атмосферу свободы мысли в коллективе.

Каждый сотрудник способен полностью заменить функционально своего коллегу, что формирует единение между ними. В результат деятельности каждого проекта вносится вклад всего рабочего коллектива. Эта структура способна справляться со своими функциональными обязанностями. Даже в отсутствии половины состава коллектива работа не встает на месте.

В случае отсутствия начальника отдела, решения принимаются сотрудниками без каких-либо затруднений. Таким образом отдела работает практически без остановок.

За каждым сотрудником помимо общих обязанностей так же прикреплена своя специфика работы. Это может быть обеспечение компаний, сотрудничающих с «Трансаэро» информацией об обновлении рейсов или открытии новых направлений или координация по проведению необходимых мероприятий и покупка необходимой сувенирной продукции.

В данном случае данный тип организационной структуры как нельзя хорошо подходит для решения задач.