Надбавка за подвижной характер работы

Если работник вынужден часто выезжать к месту работы и не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания (например, при строительстве объекта в удаленной местности), ему надо выплачивать надбавку за подвижной характер работы.

Как правило, такие надбавки устанавливают в строительных организациях.

Подвижной характер работы должен быть согласован с работником при приеме его на работу и оговорен в трудовом договоре.

Надбавку за подвижной характер работы не выплачивают работникам:

- за те дни, которые работник находился в отпуске, на санаторно-курортном лечении, а также за дни невыхода на работу без уважительной причины;

- обслуживающих, вспомогательных и подсобных хозяйств, которые заняты на временной эксплуатации строящихся объектов;

- выполняющим работы вахтовым методом и получающим соответствующую надбавку.

Выплата надбавки за подвижной характер работы сохраняется на период:

- временной нетрудоспособности работника;

- нахождения женщин в отпуске по беременности и родам.

Обычно надбавку за подвижной характер работы начисляют в процентах от часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

Размер надбавки фирма устанавливает самостоятельно.

Порядок ее расчета закрепляют в трудовом или коллективном договоре с сотрудниками фирмы.

Размер надбавки за подвижной характер работы законодательно не утвержден и зависит от "щедрости" фирмы. Надбавка может быть установлена, например:

- для районов Крайнего Севера, Амурской области, Хабаровского и Приморского края - 40%;

- для остальных районов - 30%.

Надбавку начисляют за все дни пребывания на отдаленном участке работы, а также за дни нахождения в пути от места размещения организации или сборного пункта до места, где будет выполняться работа.

Порядок расчета надбавки зависит от системы оплаты труда, установленной в организации.

Труд работников может оплачиваться исходя:

- из часовых ставок;

- из дневных ставок;

- из месячного оклада.

Размеры часовых (дневных) ставок или месячных окладов устанавливают в штатном расписании.

Если работнику вашей организации установлена часовая ставка, то сумму надбавки рассчитывают следующим образом:

Сумма надбавки

=

Количество часов, отработанных на удаленном участке (включая время в пути)

х

Часовая ставка работника

х

Размер надбавки в процентах

Пример

В январе работник ЗАО "Актив" Сомов отработал на строительном объекте 120 часов (15 рабочих дней).

"Актив" находится в Москве.

Часовая ставка заработной платы Сомова - 46,67 руб./ч.

Работа выполнялась на объекте, который находится в Московской области.

Надбавка за подвижной характер работы, установленная "Активом", равна 30%.

Надбавка составит:

46,67 руб./ч х 120 ч х 30% = 1680 руб.

Заработная плата Сомова за январь:

46,67 руб./ч х 120 ч = 5600 руб.

Общая сумма заработной платы и надбавки за подвижной характер работы Сомову в январе составит:

5600 + 1680 = 7280 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработную плату Сомова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, фонды ОМС - по ставке 30%.

Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 70

- 7280 руб. - начислены Сомову заработная плата и надбавка;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 946 руб. (7280 руб. х 13%) - удержан налог на доходы физических лиц;

Дебет 20 Кредит 69.1

- 225,7 руб. (7280 руб. х 3,1%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 20 Кредит 69.1

- 211 руб. (7280 руб. х 2,9%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

Дебет 20 Кредит 69.2

- 1601,6 руб. (7280 руб. х 22%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

Дебет 20 Кредит 69.3

- 371,28 руб. (7280 руб. х 5,1%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в фонд медицинского страхования;

Дебет 70 Кредит 50

- 6334 руб. (7280 - 946) - выданы Сомову из кассы заработная плата и надбавка.

Если работнику вашей организации установлена дневная ставка, то сумму надбавки рассчитывают следующим образом:

Сумма надбавки

=

Количество дней, отработанных на удаленном участке (включая время в пути)

х

Дневная ставка работника

х

Размер надбавки в процентах

Пример

В январе работник ЗАО "Актив" Сомов отработал 15 рабочих дней на строительном объекте.

"Актив" находится в Москве.

Дневная ставка заработной платы Сомова - 333,3 руб./дн.

Работа выполнялась на объекте, который находится в Московской области.

Надбавка установлена "Активом" в размере 30%.

Надбавка составит:

333,3 руб./дн. х 15 раб. дн. х 30% = 1500 руб.

Заработная плата Сомова за январь:

333,3 руб./дн. х 15 раб. дн. = 5000 руб.

Общая сумма заработной платы и надбавки за подвижной характер работы Сомову в январе составит:

5000 + 1500 = 6500 руб.

Начисляя надбавку, бухгалтер "Актива" должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.

Если работнику вашей организации установлен месячный оклад, то сумму надбавки рассчитывают так:

Месячный оклад

:

Количество рабочих дней в месяце

x

Количество дней, отработанных на удаленном участке (включая время в пути)

x

Размер надбавки в процентах

=

Сумма надбавки

Пример

Строительная организация ОАО "Стройсервис" располагается в Москве и ведет строительство в разных регионах.

Работник "Стройсервиса" Петров в августе отчетного года был направлен на стройку в Московскую область.

Месячный оклад Петрова - 12 000 руб.

Общее количество рабочих дней в августе - 22 дня. Рабочие дни отработаны Петровым полностью.

Надбавка установлена "Стройсервисом" в размере 30% от месячного оклада.

Надбавка за подвижной характер работы составит:

12 000 руб. : 22 раб. дн. х 22 дн. х 30% = 3600 руб.

Общая сумма заработной платы и надбавки за подвижной характер работы Петрову за август составит:

12 000 + 3600 = 15 600 руб.

Петров не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, фонды ОМС - по ставке 30%.

Бухгалтер "Стройсервиса" должен сделать проводки:

Дебет 20 Кредит 70

- 15 600 руб. - начислены Петрову заработная плата и надбавка за подвижной характер работы;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

- 2028 руб. (15 600 руб. х 13%) - удержан налог на доходы физических лиц;

Дебет 20 Кредит 69.1

- 483,6 руб. (15 600 руб. х 3,1%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 20 Кредит 69.1

- 452 руб. (15 600 руб. х 2,9%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

Дебет 20 Кредит 69.2

- 3432 руб. (15 600 руб. х 22%) - начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

Дебет 20 Кредит 69.3

- 796 руб. (15 600 руб. х 5,1%) - начислены взносы в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования;

Дебет 70 Кредит 50

- 13 572 руб. (15 600 - 2028) - выданы Петрову из кассы заработная плата и надбавка за подвижной характер работы за август.