Компенсация при переезде на работу в другую местность
Если для выполнения служебных обязанностей по предварительной договоренности с работодателем работнику необходимо переехать на постоянное жительство в другую местность, работодатель должен выплатить ему компенсацию (ст.169 ТК РФ).
Такая ситуация может возникнуть, когда:
- организация-работодатель переводит работника на работу в свое подразделение (филиал) в другом городе;
- организация-работодатель приглашает на работу специалиста из другого города.
Компенсацию начисляют на основании приказа руководителя организации-работодателя.
Приказ может выглядеть так:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ЗАО "Актив" │
│ │
│ Приказ │
│ │
│от 5 ноября 2012 г. N 18/ПС│
│ │
│ 1. Перевести начальника технического отдела Петрова Сергея Сергеевича│
│на работу в филиал ЗАО "Актив" в г. Самаре. │
│ 2. Бухгалтерии выплатить Петрову С.С. соответствующую компенсацию. │
│ │
│Директор ЗАО "Актив" Стаков /Стаков В.Д./│
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 в сумму компенсации при переезде на работу в другую местность включают:
- стоимость проезда работника и членов его семьи до города, в котором расположена фирма или ее филиал (кроме случаев, когда фирма предоставляет для переезда собственный транспорт);
- расходы на оформление проездных документов;
- стоимость страховки на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте;
- расходы за пользование в поезде постельными принадлежностями;
- расходы на провоз имущества (багажа) весом до 500 кг на работника;
- расходы на провоз имущества (багажа) весом до 150 кг на каждого члена семьи работника;
- расходы по обустройству работника на новом месте жительства в размере его месячного оклада по новому месту работы;
- расходы по обустройству членов семьи работника на новом месте жительства в размере 1/4 его месячного оклада по новому месту работы (выплачивается каждому члену семьи);
- суточные за каждый день пути.
Обратите внимание: расходы на переезд должны быть подтверждены документально (например, билетами на поезд или самолет, квитанциями об оплате провоза багажа и т.п.).
Компенсацию в пределах норм, выплаченную работнику при переезде на работу в другую местность, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налогом на доходы физических лиц, а также взносами во внебюджетные фонды не облагают (ст.217 НК РФ, пп.2 п.1 ст.9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).
Ту часть компенсации, которая положена членам семьи (оплата проезда, провоза багажа и пособия), выплачивают, если они переехали к работнику в течение года после того, как он получил жилье на новом месте.
Пример
ЗАО "Актив" находится в Москве, а его филиал - в Новосибирске.
По приказу руководителя 11 января 2010 года в филиал направили М.Д. Аникееву на должность начальника технического отдела. С ней переезжают муж и сын. Месячный оклад Аникеевой на новом месте работы - 18 000 руб.
Стоимость одного билета на самолет до Новосибирска - 7500 руб. Расходы Аникеевой на провоз имущества весом 600 кг - 5000 руб.
Аникеевой выплачивают суточные в пределах установленных норм (700 руб. за каждый день нахождения в пути).
Сумма компенсации за переезд на работу в другую местность составит:
- стоимость проезда работника и членов его семьи:
7500 руб. х 3 билета = 22 500 руб.;
- стоимость провоза багажа - 5000 руб.;
- расходы по обустройству на новом месте жительства работника в размере месячного оклада на новом месте работы - 18 000 руб.;
- расходы по обустройству на новом месте жительства членов семьи работника в размере 1/4 месячного оклада:
18 000 руб. х 1/4 х 2 чел. = 9000 руб.;
- суточные за один день пути по установленным нормам:
700 руб./дн. х 1 дн. = 700 руб.
Общая сумма компенсации составит:
22 500 + 5000 + 18 000 + 9000 + 700 = 55 200 руб.
Бухгалтер "Актива" должен сделать проводки:
Дебет 20 Кредит 70
- 55 200 руб. - начислена компенсация Аникеевой;
Дебет 70 Кредит 50
- 55 200 руб. - выдана компенсация Аникеевой из кассы организации.
Если вы приглашаете на работу сотрудника, проживающего в другом городе, вы должны оплатить его расходы на переезд.
Компенсацию начисляют на основании документов, подтверждающих расходы работника (например, билетов на поезд или самолет, квитанций об оплате провоза багажа и т.п.).
Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, если:
- он отказался приступить к работе без уважительной причины;
- до окончания срока работы, который был обусловлен при его переводе, он был уволен.
Если работник отказался приступить к работе по уважительной причине (например, болезнь, смерть родственника и т.д.), то он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом расходов на дорогу.