- •Розділ 4. Організаційна дііяльність як загальна функція менеджменту
- •Теоретична частина
- •Ситуаційні вправи Вправа 1
- •Чисельність працівників апарату управління готелю "Дніпро"
- •Завдання
- •5. Умови роботи
- •6. Сфера діяльності. Право підпису
- •Тести для самооцінювання Тест 1. "Аналіз структури та якості робочих взаємовідносин в організації"19
- •Чи є у Вас головні цілі в житті, до досягнення яких прагнете:
- •Чи складаєте ви план роботи, справ на тиждень, використовуючи для цього щотижневик, спецблокнот і тощо:
- •Чи докоряєте ви собі за невиконання наміченого на тиждень, на день:
- •Як ви ведете свою записну книжку з номерами телефонів ділових людей, знайомих, родичів, приятелів і т.Д.:
- •Вас оточують речі, якими ви часто користуєтеся. Які ваші принципи розміщення речей:
- •Чи можете ви після закінчення дня сказати, де, скільки і з яких причин вам довелося дарма гаяти час:
- •Які ваші дії, коли на нараді, на зборах починається переливання з пустого в порожнє:
- •Припустимо, ви маєте виступити з доповіддю. Чи надаєте значення не тільки змістові доповіді, а й її тривалості:
- •Чи намагаєтеся використовувати буквально кожну хвилину для виконання задуманого:
- •Яку систему фіксації доручень, завдань і прохань використовуєте:
- •Чи точно ви приходите на ділові зустрічі, збори, наради, засідання:
- •Яке значення ви надаєте своєчасності виконання завдань, доручень і прохань:
- •13. Припустимо, ви пообіцяли щось зробити або чимось допомогти іншій людині, але обставини змінилися таким чином, що виконати обіцяне досить важко. Як Ви будете поводитися:
- •Ключ до підрахунку балів
- •До основних складових організаційної діяльності належать:
- •Під час побудови організаційної структури управління можна використовувати метод:
- •Тип організаційної структури управління, який розроблений в інтересах великих організацій, для який функціональні структури вже не є ефективними:
- •Обмежене право використовувати ресурси організації і спрямовувати зусилля її співробітників на виконання визначених завдань - це:
- •Передавання прав щодо прийняття рішень з вищого рівня до нижчого - це:
- •Правильні відповіді на тестові завдання
13. Припустимо, ви пообіцяли щось зробити або чимось допомогти іншій людині, але обставини змінилися таким чином, що виконати обіцяне досить важко. Як Ви будете поводитися:
Повідомлю людині про зміну обставин і неможливість виконати обіцяне.
Б. Постараюся сказати людині, що обставини змінилися і виконати обіцянку важко. Одночасно скажу, що не потрібно втрачати надію на обіцяне.
Буду намагатися виконати обіцяне. Якщо виконаю - добре, не виконаю - теж не біда, тому що я досить рідко не стримував (ла) своїх обіцянок.
Г. Нічого не буду обіцяти людині. Виконаю обіцяне, за будь-яких обставин.
Номер запитання
Варіанти
відповідей та оцінки відповідей
V балах
А
Б
в
г
д
1
4
0
6
2
2
6
0
•3
0
0
3
4
6
0
0
_
4
0
0
0
6
_
5
0
6
0
0
_
6
2
1
0
4
6
7
3
0
0
6
_
8
2
6
-
_
_
9
3
0
0
6
_
10
6
1
1
0
_
11
6
6
0
0
0
12
3
0
6
0
_
13
2
0
0
6
-
Ключ до підрахунку балів
Результати тесту
72-78 балів. Ви організована людина. Єдине, що можна порадити: не зупиняйтеся на досягнутому рівні, розвивайте й далі самоорганізацію. Нехай вам не здається, що вже досягли межі. Орга-
148
нізованість, на відміну від природи, дає найбільший ефект тому, хто вважає її ресурси невичерпними.
63-71 балів. Ви вважаєте організованість невід'ємною складовою роботи. Це дає Вам безсумнівну перевагу перед тими людьми, які долучаються до організованості у випадку крайньої необхідності. Але вам належить уважніше придивитися до самоорганізації, поліпшити її.
Менше ніж 63 бали. Ваш спосіб життя, ваше оточення навчили вас бути де в чому організованим. Організованість то виявляється у ваших діях, то зникає. Це ознака відсутності чіткої системи самоорганізації. Існують об'єктивні організаційні закони і принципи. Постарайтеся проаналізувати свої дії, витрати часу, техніку роботи і ви побачите те, про що й не підозрювали. Щоб стати організованою людиною, потрібно перебороти себе, потрібно мати волю і завзятість. Зробіть висновки щодо рівня власної організованості.
Тест 3. "Чи вольова ви людина? "21
Наскільки сильна є воля, настільки зазвичай плідна робота. Пропонуємо короткий тест, який дасть можливість виявити, яка у вас сила волі. Дайте відповідь на 15 запитань з максимальною об'єктивністю. Якщо відповідаєте "так" - поставте собі 2 бали, якщо "не знаю", "невпевнений", "іноді трапляється" - 1 бал, якщо "ні" - 0 балів.
Чи в змозі ви завершити роботу, яка вам нецікава?
Чи переборюєте ви без особливих зусиль внутрішній опір, коли необхідно зробити щось неприємне?
Коли потрапляєте в конфліктну ситуацію в побуті або на роботі - чи в стані взяти себе в руки настільки, щоб поглянути на ситуацію об'єктивно?
Якщо вам прописана дієта, чи зможете ви перебороти кулінарні спокуси?
Чи знайдете сили вранці стати раніше ніж зазвичай, як це було заплановано напередодні, якщо робити це не обов'язково?
Чи ви залишитеся на місці події, щоб надати показання як свідок?
Чи швидко ви відповідаєте на листи?
Якщо у вас викликає жах майбутній політ на літаку або відвідування стоматолога, чи зможете ви в останній момент не змінити свого наміру?
Чи будете приймати неприємні ліки, які вам наполегливо рекомендує лікар?
Чи дотримаєтеся обіцянки, яку дали не обміркувавши, навіть якщо її виконання принесе вам чимало турбот?
Чи без коливань ви відправляєтесь у відрядження в незнайоме місто?
Чи суворо ви дотримуєтеся розпорядку дня?
Чи ви ставитеся несхвально до бібліотечних боржників?
Вас не змусить навіть найцікавіша телепередача відкласти виконання термінової важливої роботи?
Чи здатні ви припинити сварку і замовчати, незалежно від того, наскільки образливими є слова, які прозвучали на вашу адресу?
Результати тесту
0-12 балів. З силою волі у вас негаразд. Ви просто робите те, що легше і цікавіше. До обов'язків ставитеся байдужно, і це є причиною різних неприємностей.
13 - 21 балів. Сила волі у вас середня. Якщо на шляху матимете перешкоду, то почнете діяти, щоб її подолати. Але якщо побачите обхідний шлях, то відразу скористуєтеся ним. Не перестараєтесь, але даного вами слова дотримаєтеся. За власним бажанням додаткових обов'язків на себе не візьмете.
22 - ЗО балів. Із силою волі у вас усе гаразд. Нас вас можна покластися. Ви не підведете. Але іноді ваша тверда та непримиренна позиція за непринциповими питаннями досаждає оточуючим.
Завдання для самостійної роботи
Поясність роль неформальних організацій в управлінні сучасними підприємствами.
На прикладі конкретної організації наведіть графічно та визначте тип її структури управління. Визначте, чи існує потреба в удосконаленні цієї структури управління.
Розробіть посадову інструкцію маркетолога, завідувача складом підприємства, що здійснює свою діяльність у сфері оптової торгівлі лікарськими засобами.
Використовуючи матеріали мережі Іпіегпеї (Ьир://\¥\у\¥. ргеп- ЬаІІ.сот/гоЬЬішґп§1) опишіть рішення, які були прийнятті в Висгтап ЬаЬз з приводу шести основних елементів організаційної структури і визначте який тип організації характеризує компанію. Визначте також особливості підходу компанії до формування організаційної структури управління.
Тестові завдання для самоперевірки знань