- •Практическое занятие 1 Планирование и контроль как фазы процесса управления недвижимостью. Общефирменное планирование, контроль результата и финансов
- •1. Теоретическая часть
- •2. Задания
- •3. Вопросы к практическому занятию
- •2. Задания
- •3. Вопросы к практическому занятию
- •2. Задания
- •3. Вопросы к практическому занятию
- •355029, Г. Ставрополь, пр. Кулакова, 2
3. Вопросы к практическому занятию
2.1. Раскроете понятие «Тактика».
2.2. В чем различие между стратегическим планом и оперативным?
2.3. Какова последовательность процесса планирования?
2.4. В каких случаях разрабатывается бизнес план?
2.5. Назовите организационные структуры планирования.
2.6. Какие типы планирования эксплуатации недвижимости Вам известны?
2.7. Какие используется методы разработки прогнозов для стратегического планирования?
2.8. Какие методы прогнозирования относятся к эвристическим?
2.9. Как организовано стратегическое планирование на макроуровне в Российской Федерации?
4. Литература
[1 – 6, 8, 11].
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3
Планирование территориального размещения объектов недвижимости.
1. Теоретическая часть
Прежде чем приступить к разработке плана строительства объекта недвижимости или производства товаров и услуг проводится планирование территориального размещения данного объекта. При этом используются результаты анализа рынка, результаты технических изысканий и других исследований, необходимых для успешной реализации проекта. В результате формируется производственный план, который подробным образом описывает путь, посредством которого предприятие планирует производить продукцию в потребном количестве, требуемого качества в нужные сроки. Исходя из данного плана можно судить о масштабах деятельности создаваемого объекта и выбрать его оптимальное местоположение.
Производственный план включает:
– описание технологического процесса;
– основные требования к организации производственного процесса;
– программу производства продукции;
– состав необходимого оборудования;
– потребность сырья, материалов, комплектующих;
– поставщиков сырья и материалов и ориентировочные цены, условия поставок;
– альтернативные источники снабжения материальными ресурсами;
– экологическая безопасность проекта, мероприятия, затраты, эффективность.
Данную информацию целесообразно представлять в табличном виде с необходимым описанием.
Таблица 3.1 – Программа производства продукции
Показатели |
1-й год |
2-й год |
3-й год |
всего |
||||
Итого |
по кварталам |
… |
… |
|||||
I |
II |
III |
IV |
… |
… |
|||
______________________________ (вид продукции, услуги) |
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Объем продаж продукции по отрасли (емкость рынка), тыс.ед. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Объем производства, тыс.ед. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Цена единицы продукции, руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Цена единицы продукции с учетом скидок |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Доходы от реализации продукции, тыс. руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Предполагаемая доля на рынке |
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 3.2 – Предполагаемый план объема производства продукции в_____г.
Вид продукции |
Месяцы |
Всего |
|||
январь |
февраль |
… |
декабрь |
||
1. … |
|
|
|
|
|
2. … |
|
|
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
Степень использования мощности, % |
|
|
|
|
|
Таблица 3.3 – Расчет доходов от реализации продукции в_____ г.
Вид продукции |
Цена за ед., руб. |
Объем продаж, ед. |
Доходы без учета скидок, тыс.руб. |
Скидки, тыс.руб. |
Доходы с учетом скидок, тыс.руб. |
1 . … |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
Иногда, например, для обеспечения непрерывности производства, целесообразно учитывать среднемесячный остаток, тогда использую следующую таблицу.
Таблица 3.4 – План производства с учетом складкских запасов
Месяц |
Первоначально на складе |
Производство |
Продажа |
Остаток на складе |
Примечания |
Январь |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
Декабрь |
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
Планирование объемов работ по обслуживанию жилищного фонда производится различными способами, в зависимости от вида работ. Перечень и объем работ по санитарному содержанию зданий и домовладения, а также определенных регулярно выполняемых работ по техническому обслуживанию остаются практически неизменными из года в год. Эти виды работ, как правило, планируются на основе показателей прошлых лет, без проведения специальных осмотров и обследований жилищного фонда. В то же время планирование более крупных работ текущего ремонта производится на основе определенных мероприятий, проводимых управляющей организацией.
Рекомендуемая схема организации работ основана на принципе пообъектного (подомового) планирования. Перед началом работ по обслуживанию жилищного фонда управляющая организация должна провести полный осмотр объектов домовладения и зафиксировать их исходное техническое состояние. По окончании осмотра на каждый объект (здание и прилегающую территорию) должен быть составлен Акт инвентаризации элементов домовладения с примечаниями по техническому состоянию, отметками о характере, объемах и сроках выполнения требуемых работ по ремонту и благоустройству и двух договоров подряда: 1) на санитарное содержание и техническое обслуживание и 2) на выполнение работ текущего ремонта и подготовки к сезонной эксплуатации объектов жилищного фонда.
Для определения необходимого объема работ составляется общий перечень работ по санитарному содержанию, техническому обслуживанию и текущему ремонту, с указанием периодичности отдельных видов работ, согласно нормативам по эксплуатации жилищного фонда. Далее, исходя из фактического объема выделенного финансирования, управляющая организация на основе проведенного общего осмотра объектов определяет приоритеты, с учетом которых планирует перечень и объемы работ на каждое отдельное домовладение. В случае, если объем выделенного финансирования не позволяет выполнить все работы согласно общему нормативному перечню, управляющей организации по согласованию с собственником жилищного фонда следует внести коррективы в план, оставив в списке только приоритетные работы, которые обеспечены финансированием. В результате на каждый объект жилищного фонда составляется хозяйственно-финансовый план, содержащий перечень работ и мероприятий, которые необходимо выполнить, в том числе по договорам подряда, с указанием их объема, стоимости и сроков исполнения. Для дальнейшего планирования подробных рабочих заданий на каждый день недели на основе хозяйственно-финансового плана составляются графики работ: Примерный график работ по санитарному содержанию домовладения и Примерный план-график выполнения работ текущего ремонта и подготовки к сезонным условиям эксплуатации объекта жилищного фонда.
График работ по санитарному содержанию содержит расписание работ на каждый день недели, с разделением на первую и вторую половину дня, с указанием времени исполнения. Утвержденный в установленном порядке недельный график работ передается для исполнения и служит основой для проверки работы подрядной организации.
План-график выполнения работ текущего ремонта и подготовки к сезонным условиям эксплуатации объекта содержит перечень работ на неделю, включая сезонные работы по подготовке объекта к эксплуатации в весенне-летний и осенне-зимний период, а также работы планово-предупредительного ремонта. Планируя работы на предстоящую неделю, представитель управляющей организации последовательно вносит в график регулярно выполняемые работы (из приоритетного списка), согласно принятой периодичности, а также в случае необходимости дополняет график отдельными работами из разряда непредвиденных. Работы по заявкам выполняются в соответствии с наряд-заданиями, которые выдаются диспетчером ОДС. В конце недели представитель управляющей организации вносит в план-график на предстоящую неделю работы по отложенным заявкам. В плане-графике указывается срок выполнения работ по плану, также предусмотрены специальные колонки для отметок о выполнении работ, где указана дата фактического завершения работ, а также имеется отметка о соблюдении технологии и допущенных нарушениях.
Таблица 3.5 –График плановых работ
Санитарное содержание |
Работы по санитарному содержанию мест общего пользования жилых зданий, в т.ч. чердаков, подвалов и технических помещений |
Работы по санитарному содержанию придомовых территорий, благоустройство придомовых территорий, уход за зелеными насаждениями |
|
Плановый ремонт |
Работы планово-предупредительного (профилактического) ремонта. |
Наладка инженерного оборудования зданий |
|
Подготовка жилых зданий и инженерных систем к сезонной эксплуатации |
|
Выполнение работ по отложенным заявкам |
|
Непредвиденный ремонт |
Работы аварийного характера в жилых зданиях |
Выполнение работ по заявкам (кроме отложенных) |
Одновременно с графиком составляются должностные инструкции для рабочих на каждый вид работ, с указанием содержания, объема, технологии выполнения и периодичности работ. При составлении должностных инструкций можно руководствоваться укрупненными нормами обслуживания на работы по санитарному содержанию домовладения и нормами обслуживания по технической эксплуатации жилищного фонда. Утвержденное задание является основой для контроля за работой подрядной организации по техническому обслуживанию и текущему ремонту объекта жилищного фонда.