1.2.2 Построение текстового документа

Наименования структурных элементов документа «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов документа.

Заголовки структурных элементов документа следует располагать в середине строки (симметрично тексту) без точки в конце и печатать прописными буквами не подчеркивая.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки, однако, как правило, заголовков не имеют и в этом случае в «содержание» не включаются.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы не подчеркивая, без точки в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов документа и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3–4 интервалов (15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала (8 мм).

Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Последняя страница раздела должна быть заполнена не менее, чем наполовину.

1.2.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего документа.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, например:

1 Организация строительного проектирования

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Ценообразование в строительстве

Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, например:

1 Организация строительного проектирования

1.1 Проектирование и его значение

Нумерация пунктов первого подраздела первого раздела

1.2 Основные этапы и стадии проектирования

Нумерация пунктов второго подраздела первого раздела

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего документа.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Принято элементы перечисления обозначать знаком тире или – при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений – строчной буквой (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа:

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

1.2.4 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Допускается помещать иллюстрации в приложения.

Иллюстрации могут быть выполнены на компьютере, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами от первой до последней в документе (сквозная нумерация).

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами, добавляя перед цифрой обозначение приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» (при сквозной нумерации) и «... в соответствии с рисунком 1.2» (при нумерации в пределах раздела).

Если приводится только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.

Пример оформления иллюстрации:

а ) б )

а – однокольцевая, б – многокольцевая

Рисунок 1 – Кольцевая схема железнодорожных путей

Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не помещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рисунок , лист ».

1.2.5 Таблицы

Таблицы используют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей (см. рисунок 2). Название таблицы должно отражать ее содержание и быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером, через тире.

Таблица_______ – ___________________________________

номер название таблицы

головка						Заголовки граф
						Подзаголовки граф
						Строки
						(горизонтальные
						ряды)

Боковик Графы ( колонки )

(графа для заголовков)

Рисунок 2 – Элементы таблицы

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Ширину таблицы рекомендуется по возможности устанавливать равной ширине текста на странице, даже при малом количестве граф.

При большом количестве граф допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами от первой до последней в документе (сквозная нумерация).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами, добавляя перед цифрой обозначение приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например:

«Продолжение таблицы 1»

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

Если строки таблицы выходят за формат страницы, то в каждой части таблицы повторяется головка.

Если графы таблицы выходят за формат страницы, то в каждой части таблицы повторяется боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается при переносе части таблицы на следующую страницу и в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на графы и при делении таблицы на части (см. рисунок 3).

Таблица ...

Размеры в миллиметрах

Условный проход					Масса, кг, не более
1	2	3	4	5	6
50	160	130	525	600	160
80	195	210			170

Рисунок 3

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одних и тех же единицах физических величин, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 4.

Таблица 1 – Санитарные нормы шума

дБА

Функциональное назначение территории	Допустимые уровни звука
	с 7 до 23 ч	с 23 до 7 ч
1 Территории и зоны массового отдыха	50	-
2 Промышленные районы или зоны, включаемые в жилую застройку	65	55

Рисунок 4

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рисунком 3.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 3.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком 3.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физических величин, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы в соответствии с рисунком 5.

Таблица...

α	β
3°	6°
4°	8°
5°	10°

Рисунок 5

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Более подробно различные случаи оформления таблиц рассмотрены в ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

1.2.6 Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если уравнение не помещается в одной строке, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы принято нумеровать арабскими цифрами по порядку в пределах всего отчета, заключая номера в круглые скобки и располагая их в крайнем правом положении на строке.

Пример

_{A = a : b (1)}

B = c : e (2 )

Если формула в отчете одна, то ее обозначают (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждой цифрой обозначение приложения, например: формула (B.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, наример: ... в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример

Плотность каждого образца ρ, кг/м , вычисляют по формуле

, (1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м .

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

1.2.7 Приложения

Приложение помещают вслед за основным текстом или оформляюют в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое размещают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху, посередине страницы, слова «Приложение», его обозначения и целевого назначения (справочное, информационное, обязательное и т. д.).

Приложение должно иметь заголовок, который размещают в отдельной строке симметрично относительно текста и начинают с прописной буквы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв _Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, например: «Приложение Г».

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь отдельное «Содержание».

Если в качестве приложения в документе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа печатают слово «Приложение» и его обозначение, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

1.2.8 Ссылки

В работе допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

При ссылке на источник его порядковый номер по списку проставляется между двумя косыми чертами, например: /3/.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом разрешается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок – по ГОСТ 7.1.

Ссылки в тексте на отдельные элементы данного документа следует указывать следующим образом: «... в разд. 4», «... по пп. 3.3.4», «... в пп. 2.3.4.1», «... по формуле (3)», «... в уравнении (2)», «... на рисунке 8», «... в приложении 6».

Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

1.2.9 Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Пример

Примечание – ________________________________________

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Пример

Примечания

1___________________________________________________

2___________________________________________________

3___________________________________________________

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.